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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:51
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
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1 -Gérer les relocalisations
1 +Gérer les relocalisation
Contenu
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1 -
2 -
3 -
4 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence =
5 -
6 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
7 -
8 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
9 -
10 -[[image:1722417575911-284.png]]
11 -
12 -[[image:1722418241660-648.png]]
13 -
14 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
15 -
16 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
17 -
18 -[[image:1722418460530-128.png]]
19 -
20 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
21 -
22 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
23 -
24 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
25 -
26 -[[image:1722418365150-666.png]]
27 -
28 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
29 -
30 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
31 -
32 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
33 -
34 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
35 -
36 -[[image:1722429463460-776.png]]
37 -
38 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
39 -
40 -[[image:1722429610220-518.png]]
41 -
42 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
43 -
44 -Cliquer sur suivant.
45 -
46 -[[image:1722429707035-848.png]]
47 -
48 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
49 -
50 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
51 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
52 -
53 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
54 -
55 -[[image:1722430014066-512.png]]
56 -
57 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
58 -
59 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
60 -
61 -[[image:1722430110755-684.png]]
62 -
63 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
64 -
65 -(% class="box" %)
66 -(((
67 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
68 -)))
69 -
70 -* (% class="box" %)
71 -(((
72 - indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
73 -)))
74 -* (% class="box" %)
75 -(((
76 - indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
77 -)))
78 -
79 -(% class="box" %)
80 -(((
81 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                                                                                                                                                 
82 -)))
83 -
84 -[[image:1722430794731-330.png]]
85 -
86 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
87 -
88 -
89 -
90 -
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