Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,382 +1,545 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - 6 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés. 7 + 8 +Dans Flora, il est possible de relocaliser : 9 + 10 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels), 11 +* un colis indépendamment d’un bien, 12 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien. 13 + 14 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 7 7 ))) 8 8 9 -= Aquoi servent les relocalisations dans Flora ? =17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 12 12 13 ->(% class="small" %)Cas d'usages courants : 14 -> (% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 15 -> 16 -> (% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 17 -> 18 -> (% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 19 -> (% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 20 -> (% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée 21 -> (% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 22 -> (% class="small" %)Ajout rétrospectif 21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 23 23 23 +La relocalisation peut être effectuée : 24 24 25 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via : 27 +** une recherche 28 +** un panier 29 +** un emplacement 30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés 31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 26 26 27 - DansFlora, deux outilspermettentde gérer le déplacement desbiens :33 +== Caractéristiques principales == 28 28 29 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 30 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 35 +* Action simple et rapide 36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 38 +* Ne crée pas de document logistique 39 +* Historisation automatique de chaque modification 31 31 32 - Cesdeux méthodes répondent à des finalités distinctes : larelocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**negestionstructurée et collaborative**.41 +== Avantages == 33 33 34 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 44 +* Historique consultable à tout moment 45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 35 35 36 -=== Quand l’utiliser ? === 48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 49 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 50 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 51 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 52 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 53 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 54 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 37 37 38 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. 56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 57 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 58 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 59 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 39 39 40 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes : 61 +(% class="box successmessage" %) 62 +((( 63 +Bonnes pratiques : 41 41 42 -* Correctionoumiseàjour d’un **emplacementmal renseigné**,43 -* ** Retourenréserve** aprèsun évènement nondocumenté,44 -* ** Radiation** oumiseàjourinitialed’unbien,45 - * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.65 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 66 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 67 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 68 +))) 46 46 47 -= =Évènement+Mouvement:pourunegestionlogistiquestructurée ==70 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 48 48 49 - === Quand l’utiliser?===72 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 50 50 51 - Utilisez unévènementlorsqu’il s’agit d’un**déplacement structuré, significatif**ou impliquantune**dimension logistique,administrativeou réglementaire**.74 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : 52 52 53 -Il s’impose dans les cas suivants : 76 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ; 77 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ; 78 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ; 79 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes. 54 54 55 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, 56 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), 57 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 58 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 81 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition. 59 59 60 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 83 +(% class="box infomessage" %) 84 +((( 85 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 86 +))) 61 61 62 -Relocalis ation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différencesclés entre cesdeux outils,en détaillantleurs finalités, leur niveau de gestion etleurimpact sur la notice du bien.88 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien == 63 63 64 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 65 -**Critère** 66 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 67 -**Relocalisation** 68 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 69 -**Évènement (mouvement en régie)** 90 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 91 + 92 +=== ** **Étapes à suivre === 93 + 94 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 95 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. 96 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer. 97 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** : 98 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien, 99 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel. 100 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**. 101 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 102 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider. 103 +1. ((( 104 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien. 70 70 ))) 71 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 72 -Objectif principal 73 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 74 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 75 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 76 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 106 + 107 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 + 109 + 110 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 + 112 + 113 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 + 115 + 116 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 + 118 + 119 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 + 121 + 122 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 + 124 + 125 +=== Résultat attendu === 126 + 127 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 128 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 129 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : 130 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//, 131 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//. 132 + 133 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 + 135 + 136 +== Re-localiser en lot == 137 + 138 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 139 + 140 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 + 142 +=== Depuis une recherche === 143 + 144 +1. ((( 145 +**Accéder au module** 146 + 147 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**, 148 +* Cliquez sur **Des biens**. 77 77 ))) 78 - |(% colspan="1"rowspan="1" %)(((79 - Niveaudegestion80 - )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((81 - Simple,opérationnel(changementdeplace)82 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((83 - Structuré,projeté, piloté (inclutplanification, logistique,documentation)150 +1. ((( 151 +**Effectuer une recherche** 152 + 153 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement. 154 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...). 155 +* Cliquez sur **Rechercher**. 84 84 ))) 85 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 86 -Niveau de détail 87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 88 -Basique (qui, quand, où, commentaire) 89 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 90 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 157 +1. ((( 158 +**Sélectionner les biens à relocaliser** 159 + 160 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 161 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 91 91 ))) 92 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 93 -Planification 94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 95 -Non (action immédiate) 96 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 97 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 163 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 164 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 165 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 166 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 167 +1. **Valider la relocalisatio**n 168 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 169 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 170 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. 171 + 172 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 + 174 + 175 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 + 177 + 178 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 + 180 + 181 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 + 183 + 184 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 + 186 + 187 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 + 189 +=== Depuis un panier === 190 + 191 +(% class="box warningmessage" %) 192 +((( 193 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**. 98 98 ))) 99 - |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((100 - Suivide l’historique101 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((102 - Historique des emplacements (table des récolements)103 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((104 - Historiquedesévènements et mouvements(avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)195 + 196 +1. ((( 197 +**Accéder au module** 198 + 199 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 200 +* Cliquez sur **Paniers**. 105 105 ))) 106 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 107 -Impact sur l’emplacement du bien 108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 109 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 110 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 111 -Seule la localisation temporaire est mise à jour 202 +1. ((( 203 +**Accéder à un panier** 204 + 205 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 206 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder** 112 112 ))) 113 - |(% colspan="1"rowspan="1" %)(((114 - Utilisé pour115 - )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((116 - Mouvementsinternessimples oumultiples,miseà jour initiale,radiation...117 - )))|(%colspan="1"rowspan="1"%)(((118 - Transfertsrégie, prêts,expositions, traitementdeconservation curativeou préventive,analyses,mouvements complexesouréglementés208 +1. ((( 209 +**Lancer la relocalisation** 210 + 211 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 212 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 213 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 119 119 ))) 120 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 121 -Personnes concernées 122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 123 -Gestionnaires de collection, régisseurs 124 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 125 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 215 +1. ((( 216 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 217 + 218 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation. 219 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 126 126 ))) 127 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 128 -Partage d’information 129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 130 -Limité, peu visible dans les interfaces projets 131 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 132 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 221 +1. ((( 222 +**Valider la relocalisation** 223 + 224 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés. 225 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer. 133 133 ))) 134 134 135 - == Exemplesdecasd'usages ==228 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 137 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 138 138 139 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 140 -**Situation** 141 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 142 -**Relocalisation** 143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 144 -**Évènement + Mouvement** 231 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 + 233 + 234 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 + 236 + 237 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 + 239 + 240 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 + 242 + 243 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 + 245 + 246 +=== Depuis un emplacement === 247 + 248 +1. ((( 249 +**Accéder au module** 250 + 251 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 252 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**. 253 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre. 145 145 ))) 146 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 147 -Déplacement ponctuel sans formalité 148 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 149 -✅ Adaptée, simple, immédiate 150 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 151 -❌ Trop lourd, non adapté 255 +1. ((( 256 +**Sélectionner un emplacement source** 257 + 258 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés. 259 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité. 152 152 ))) 153 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 154 -Correction d’emplacement 155 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 156 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne 157 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 158 -❌ 261 +1. ((( 262 +**Choisir le type de relocalisation** 263 + 264 +* Deux options s’affichent : 265 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**, 266 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**. 267 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils. 159 159 ))) 160 - |(% colspan="1"rowspan="1" %)(((161 - Miseà jourrapidedel’emplacement deréférencesans suivi162 - )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((163 - ✅(sanshistorisation complexe)164 - )))|(%colspan="1"rowspan="1" %)(((165 - ❌269 +1. ((( 270 +**Valider la sélection des biens** 271 + 272 +* Une liste des biens concernés s’affiche. 273 +* Cochez les biens à relocaliser. 274 +* Vérifiez la cohérence de la sélection. 166 166 ))) 167 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 168 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement 169 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 170 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 171 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 172 -✅ Suivi via évènement + bordereaux 276 +1. ((( 277 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 173 173 ))) 174 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 175 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 176 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 177 -❌ Non conforme pour traçabilité 178 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 179 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 279 +1. ((( 280 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 281 + 282 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également. 283 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**. 180 180 ))) 181 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 182 -Expositions permanentes 183 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 184 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 185 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 186 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets 285 +1. ((( 286 +**Valider la relocalisation** 287 + 288 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés. 289 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération. 187 187 ))) 188 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 189 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 190 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 191 -❌ Non adapté à la gestion collaborative 192 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 193 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 194 -))) 195 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 196 -Traitement de conservation / restauration / analyse 197 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 198 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 199 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 200 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 201 -))) 202 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 203 -Mise à disposition sur place (consultation interne) 204 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 205 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 206 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 207 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 208 -))) 209 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 210 -Chantier des collections / Post-récolement 211 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 212 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 213 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 214 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 215 -))) 216 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 217 -Transfert entre sites / entre réserves 218 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 219 -❌ Risque de perte de traçabilité 220 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 221 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 222 -))) 223 223 224 - =Relocaliserdes biens=292 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %) 225 225 226 - =Relocaliser descolis=294 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 -= Relocaliser des matériels = 229 229 297 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 230 231 -((( 232 - 233 233 300 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 234 235 - 236 -))) 237 -)))|(% style="width:300px" %)((( 238 -(% class="box" %) 239 -((( 240 -**Sommaire** 241 241 242 - 243 -))) 244 244 245 -(% class="box" %) 246 -((( 247 -**Aller plus loin ** 304 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 249 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 250 -))) 251 251 252 -(% class="box" %) 253 -((( 254 -**Icônes principales** 307 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 - 257 -))) 258 -))) 259 259 260 260 311 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 262 314 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? == 263 263 316 +**A compléter DBA** 264 264 318 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 319 +Les champs suivants sont disponibles : 265 265 266 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien = 321 +(% class="box successmessage" %) 322 +((( 323 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 324 +))) 267 267 268 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements. 326 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 327 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 328 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 329 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 330 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 331 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 332 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 333 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 269 269 270 - Pourrelocaliserunseulbien,il seraplusrapide depasserdirectementparlafonctionnalitésuivante,disponibledans lanotice dubien :335 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. 271 271 272 -[[image:17 22417575911-284.png]]337 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 273 274 -[[image:1722418241660-648.png]] 275 275 276 - Sile nom de lapersonneconnectée n'apparaitpas par défaut dans le champ Localisé par,c'est quele lien entrelanotice Utilisateuret lanoticePersonnen'estpas établi ([[MenuAcces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])340 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure == 277 277 278 -L 'affichagede l'historiquedeslocalisationsestoptimisédans la notice dubien:342 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 279 279 280 - [[image:1722418460530-128.png]]344 +Elle est particulièrement utile dans le cadre : 281 281 282 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent == 346 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 347 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 283 283 284 - Dansl'exempleci-dessous,unemodification unitaire de la localisation d'une notice parentest effectuée.349 +=== Étapes à suivre === 285 285 286 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps. 351 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 352 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 353 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 354 +1. Valider la relocalisation. 355 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien. 287 287 288 -[[image:17 22418365150-666.png]]357 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 289 290 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés == 291 291 292 - Si un bien à relocaliserpossède descolisou matérielsassociés,touspeuventêtre simultanémentrelocalisés.360 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés. 295 295 296 - Cliquersurla fonctionnalité derelocalisation :363 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 -[[image:1722429463460-776.png]] 299 299 300 - Laméthodederelocalisationreste inchangée. Remplir lesdonnéesà modifieret cliquersur Re-localiser.366 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 301 301 302 - [[image:1722429610220-518.png]]368 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 303 303 304 - Lorsque l'on cliquesurRe-localiser,unmessageconcernantles colisetmatériels associésaubienapparait.370 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié. 305 305 306 - Cliquersursuivant.372 +Pour y accéder : 307 307 308 -[[image:1722429707035-848.png]] 374 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 375 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**. 376 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte). 309 309 310 - Unefenêtredesélectionapparaît. Ilestpossiblede:378 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 311 312 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]] 313 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]] 314 314 315 - Unefoislasélectioneffectuée,cliquersursuivant.381 += Re-localiser des colis = 316 316 317 - [[image:1722430014066-512.png]]383 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers. 318 318 319 - Unmessage de confirmation apparaît :ce dernier détaillenombredebiens,colisetmatérielsqui serontsimultanément relocalisés.385 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis == 320 320 321 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation. 387 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 388 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 389 +1. ((( 390 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis. 391 +))) 322 322 323 -[[image:17 22430110755-684.png]]393 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit : 326 326 396 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 -(% class="box infomessage" %) 398 + 399 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 400 + 401 +(% class="box warningmessage" %) 329 329 ((( 330 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 403 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**. 404 +))) 331 331 332 - * indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]333 -* indiquelalocalisation temporaireducolis ou du matériel associé [[image:1722430550854-967.png]]406 +1. ((( 407 +**Accéder au module** 334 334 335 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice. 409 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 410 +* Cliquez sur **Paniers**. 336 336 ))) 412 +1. ((( 413 +**Accéder à un panier** 337 337 338 -[[image:1722430794731-330.png]] 415 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 416 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 417 +))) 418 +1. ((( 419 +**Lancer la relocalisation** 339 339 340 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation. 421 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 422 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 423 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 424 +))) 341 341 426 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 342 343 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer = 344 344 429 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 345 345 346 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora : 347 347 348 -* Relocalisation sur les biens 349 -* Relocalisation via les paniers 350 -* Relocalisation via les emplacements 432 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 352 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation. 353 353 354 -== Relocalis erdesbiens==435 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement == 355 355 356 - Dansce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il fauteffectuerune recherche.437 +**A compléter DBA** 357 357 358 - [[image:1748252901225-736.png]]439 +Les **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement. 359 359 360 - [[image:1748252928447-170.png]]441 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé. 361 361 362 -== Relocaliser via les paniers == 363 363 364 - Cesous-menu permet d'accéderaux paniersvia l'espacedetravailGérer.444 += Re-localiser des matériels = 365 365 366 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser. 446 +(% class="wikigeneratedid" %) 447 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers. 367 367 368 - [[image:1748252775480-656.png]]449 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel == 369 369 370 -== Relocaliser via la gestion des emplacements == 451 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser. 452 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**. 453 +1. ((( 454 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel. 455 +))) 371 371 372 - Cesous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont géréestoutesleslocalisationsphysiquesdes biens (expositionspermanentes, réserves,dépôtsàl'extérieur, etc.).457 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 373 374 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus. 375 375 376 -[[image:1748 253080318-157.png]]460 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 377 377 378 -== Historique des relocalisations == 379 379 380 - Pourpermettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menuRe-localisera été implémentéen version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer desrecherches simpleset expertes sur l’historique de localisations des biens.463 +== Re-localiser en lot depuis les paniers == 381 381 382 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]] 465 +(% class="box warningmessage" %) 466 +((( 467 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**. 468 +))) 469 + 470 +1. ((( 471 +**Accéder au module** 472 + 473 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**. 474 +* Cliquez sur **Paniers**. 475 +))) 476 +1. ((( 477 +**Accéder à un panier** 478 + 479 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche. 480 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.** 481 +))) 482 +1. ((( 483 +**Lancer la relocalisation** 484 + 485 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 486 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 487 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 488 +))) 489 + 490 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 + 492 + 493 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 494 + 495 + 496 +((( 497 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 498 + 499 + 500 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement == 501 + 502 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement. 503 + 504 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.[[image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 505 + 506 +//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel// 507 + 508 + 509 +))) 510 +)))|(% style="width:300px" %)((( 511 +(% class="box" %) 512 +((( 513 +**Sommaire** 514 + 515 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 516 +))) 517 + 518 +(% class="box" %) 519 +((( 520 +**Aller plus loin ** 521 + 522 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 523 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 524 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 525 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 526 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 527 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 528 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 529 + 530 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 531 +))) 532 + 533 +(% class="box" %) 534 +((( 535 +**Icônes principales** 536 + 537 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser 538 + 539 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 540 + 541 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire 542 +))) 543 +))) 544 + 545 +
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