Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

...	...	@@ -8,55 +8,66 @@
8	8
9	9	= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12	12
13		->(% class="small" %)Cas d'usages courants :
14		-> (% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15		->
16		-> (% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
17		->
18		-> (% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
19		-> (% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
20		-> (% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée​
21		-> (% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
22		-> (% class="small" %)Ajout rétrospectif
	13	+Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
23	23
	15	+La relocalisation peut être effectuée :​
24	24
25		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	17	+* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
	18	+* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
	19	+** une recherche​
	20	+** un panier​
	21	+** un emplacement​
	22	+* Avec ou sans les colis et matériels associés​
	23	+* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
26	26
27		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	25	+== Caractéristiques principales ==
28	28
29		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
30		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	27	+* Action simple et rapide​
	28	+* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
	29	+* Ne nécessite ni événement, ni planification​
	30	+* Ne crée pas de document logistique​
	31	+* Historisation automatique de chaque modification​
31	31
32		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	33	+== Avantages​ ==
33	33
34		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	35	+* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
	36	+* Historique consultable à tout moment​
	37	+* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
	38	+* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
35	35
36		-=== Quand l’utiliser ? ===
	40	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
	41	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
	42	+>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
	43	+>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
	44	+>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
	45	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
	46	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
37	37
38		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	48	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
	49	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	50	+>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	51	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
39	39
40		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	53	+(% class="box successmessage" %)
	54	+(((
	55	+Bonnes pratiques :
41	41
42		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
43		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
44		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
45		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	57	+* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
	58	+* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
	59	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
	60	+)))
46	46
47		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	62	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
48	48
49		-=== Quand l’utiliser ? ===
	64	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
50	50
51		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	66	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	67	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
52	52
53		-Il s’impose dans les cas suivants :
	69	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
54	54
55		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
56		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
57		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
58		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
59		-
60	60	== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
61	61
62	62	Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
...	...	@@ -132,7 +132,7 @@
132	132	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
133	133	)))
134	134
135		-== Exemples de cas d'usages ==
	146	+== Exemples d'usages ==
136	136
137	137	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
138	138
...	...	@@ -223,11 +223,37 @@
223	223
224	224	= Re localiser des biens =
225	225
	237	+== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés depuis sa notice ==
	238	+
	239	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
	240	+
	241	+== Relocaliser un bien en lot ==
	242	+
	243	+=== Depuis une recherche ===
	244	+
	245	+=== Depuis un panier ===
	246	+
	247	+=== Depuis un emplacement ===
	248	+
	249	+== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	250	+
226	226	= Relocaliser des colis =
227	227
	253	+(% class="small mark" %)**Version 4.5.49**
	254	+
	255	+== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
	256	+
	257	+== Relocaliser des colis en lot ==
	258	+
228	228	= Relocaliser des matériels =
229	229
	261	+(% class="mark small" %)Version 4.5.49
230	230
	263	+== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
	264	+
	265	+== Relocaliser des matériels en lot ==
	266	+
	267	+
231	231	(((
232	232
233	233
...	...	@@ -239,6 +239,7 @@
239	239	(((
240	240	**Sommaire**
241	241
	279	+
242	242
243	243	)))
244	244
...	...	@@ -247,6 +247,7 @@
247	247	**Aller plus loin **
248	248
249	249	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
	288	+* Utiliser les paniers
250	250	)))
251	251
252	252	(% class="box" %)
...	...	@@ -279,14 +279,8 @@
279	279
280	280	[[image:1722418460530-128.png]]
281	281
282		-== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
283	283
284		-Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
285	285
286		-Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
287		-
288		-[[image:1722418365150-666.png]]
289		-
290	290	== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
291	291
292	292	Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.