Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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Contenu
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9 9  = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
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11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
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13 ->(% class="small" %)Cas d'usages courants :
14 -> (% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 ->
16 -> (% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
17 ->
18 -> (% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
19 -> (% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
20 -> (% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée​
21 -> (% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
22 -> (% class="small" %)Ajout rétrospectif
13 +La relocalisation peut être effectuée :​
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15 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
16 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
17 +** une recherche​
18 +** un panier​
19 +** un emplacement​
20 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
21 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
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23 +Caractéristiques principales :​
24 +
25 +* Action simple et rapide​
26 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
27 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
28 +* Ne crée pas de document logistique​
29 +* Historisation automatique de chaque modification​
30 +
31 +Avantages​ :
32 +
33 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
34 +* Historique consultable à tout moment​
35 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
36 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
37 +
38 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
39 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
40 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
41 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
42 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
43 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
44 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
45 +
46 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
47 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
48 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
49 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
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51 +(% class="box successmessage" %)
52 +(((
53 +Bonnes pratiques :
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55 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
56 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
57 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
58 +)))
59 +
25 25  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
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27 27  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :