Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -8,20 +8,41 @@ 8 8 9 9 = A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 12 13 ->(% class="small" %)Cas d'usages courants : 14 -> (% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 15 -> 16 -> (% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 17 -> 18 -> (% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 19 -> (% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 20 -> (% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée 21 -> (% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 22 -> (% class="small" %)Ajout rétrospectif 13 +La relocalisation peut être effectuée : 23 23 15 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 16 +* Pour plusieurs biens en même temps, via : 17 +** une recherche 18 +** un panier 19 +** un emplacement 20 +* Avec ou sans les colis et matériels associés 21 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 24 24 23 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 24 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 25 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 26 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 27 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 28 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 29 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 30 + 31 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :** 32 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 33 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 34 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 35 + 36 + 37 +(% class="box successmessage" %) 38 +((( 39 +Bonnes pratiques : 40 + 41 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 42 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 43 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 44 +))) 45 + 25 25 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 26 26 27 27 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :