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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:29
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,22 +6,6 @@
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 -
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 -
13 ->(% class="small" %)Cas d'usages courants :
14 -> (% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15 ->
16 -> (% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
17 ->
18 -> (% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
19 -> (% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
20 -> (% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée​
21 -> (% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
22 -> (% class="small" %)Ajout rétrospectif
23 -
24 -
25 25  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
26 26  
27 27  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
... ... @@ -29,7 +29,7 @@
29 29  * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
30 30  * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
31 31  
32 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
16 +Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
33 33  
34 34  == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
35 35  
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
45 45  * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
46 46  
47 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
31 +== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
48 48  
49 49  === Quand l’utiliser ? ===
50 50  
... ... @@ -57,93 +57,18 @@
57 57  * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
58 58  * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
59 59  
60 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
61 61  
62 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
63 63  
64 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
65 -**Critère​**
66 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
67 -**Relocalisation​**
68 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
69 -**Évènement (mouvement en régie)​**
70 -)))
46 +== Cas d'usages ==
47 +
71 71  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72 -Objectif principal​
49 +Situation​
73 73  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
51 +Relocalisation​
75 75  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
76 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
53 +Évènement + Mouvement​
77 77  )))
78 78  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79 -Niveau de gestion​
80 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81 -Simple, opérationnel (changement de place)​
82 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
84 -)))
85 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 -Niveau de détail​
87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
89 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
91 -)))
92 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -Planification​
94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -Non (action immédiate)​
96 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
98 -)))
99 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -Suivi de l’historique​
101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -Historique des emplacements (table des récolements)​
103 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
105 -)))
106 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -Impact sur l’emplacement du bien​
108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
110 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
112 -)))
113 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -Utilisé pour​
115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
117 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
119 -)))
120 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 -Personnes concernées​
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
124 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
126 -)))
127 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 -Partage d’information​
129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
131 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
133 -)))
134 -
135 -== Exemples de cas d'usages ==
136 -
137 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
138 -
139 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
140 -**Situation​**
141 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
142 -**Relocalisation​**
143 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
144 -**Évènement + Mouvement​**
145 -)))
146 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 147  Déplacement ponctuel sans formalité​
148 148  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149 149  ✅ Adaptée, simple, immédiate​
... ... @@ -221,6 +221,8 @@
221 221  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
222 222  )))
223 223  
133 +
134 +
224 224  = Re localiser des biens =
225 225  
226 226  = Relocaliser des colis =