Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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8	8
9		-= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10	10
11		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
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13		->(% class="small" %)Cas d'usages courants :
14		-> (% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
15		->
16		-> (% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
17		->
18		-> (% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
19		-> (% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
20		-> (% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée​
21		-> (% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
22		-> (% class="small" %)Ajout rétrospectif
23		-
24		-
25		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
26		-
27		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
28		-
29		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
30		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
31		-
32		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
33		-
34		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
35		-
36		-=== Quand l’utiliser ? ===
37		-
38		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
39		-
40		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
41		-
42		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
43		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
44		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
45		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
46		-
47		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
48		-
49		-=== Quand l’utiliser ? ===
50		-
51		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
52		-
53		-Il s’impose dans les cas suivants :
54		-
55		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
56		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
57		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
58		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
59		-
60		-== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
61		-
62		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
63		-
64		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
65		-**Critère​**
66		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
67		-**Relocalisation​**
68		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
69		-**Évènement (mouvement en régie)​**
70		-)))
71		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72		-Objectif principal​
73		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
75		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
76		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
77		-)))
78		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79		-Niveau de gestion​
80		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81		-Simple, opérationnel (changement de place)​
82		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
84		-)))
85		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86		-Niveau de détail​
87		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
89		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
91		-)))
92		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93		-Planification​
94		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95		-Non (action immédiate)​
96		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
98		-)))
99		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100		-Suivi de l’historique​
101		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102		-Historique des emplacements (table des récolements)​
103		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
105		-)))
106		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107		-Impact sur l’emplacement du bien​
108		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
110		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
112		-)))
113		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114		-Utilisé pour​
115		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
117		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
119		-)))
120		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121		-Personnes concernées​
122		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
124		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
126		-)))
127		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128		-Partage d’information​
129		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
131		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
133		-)))
134		-
135		-== Exemples de cas d'usages ==
136		-
137		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
138		-
139		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
140		-**Situation​**
141		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
142		-**Relocalisation​**
143		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
144		-**Évènement + Mouvement​**
145		-)))
146		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147		-Déplacement ponctuel sans formalité​
148		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149		-✅ Adaptée, simple, immédiate​
150		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
151		-❌ Trop lourd, non adapté​
152		-)))
153		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
154		-Correction d’emplacement​
155		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
156		-✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
157		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158		-❌​
159		-)))
160		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
161		-Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
162		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
163		-✅ (sans historisation complexe)​
164		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165		-❌​
166		-)))
167		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168		-Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
169		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170		-❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
171		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172		-✅ Suivi via évènement + bordereaux​
173		-)))
174		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175		-Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
176		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177		-❌ Non conforme pour traçabilité​
178		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179		-✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
180		-)))
181		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182		-Expositions permanentes​
183		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184		-⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
185		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186		-✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
187		-)))
188		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189		-Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
190		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191		-❌ Non adapté à la gestion collaborative​
192		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193		-✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
194		-)))
195		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196		-Traitement de conservation / restauration / analyse​
197		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198		-❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
199		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200		-✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
201		-)))
202		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203		-Mise à disposition sur place (consultation interne)​
204		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205		-✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
206		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207		-✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
208		-)))
209		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
210		-Chantier des collections / Post-récolement​
211		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
212		-❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
213		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214		-✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
215		-)))
216		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
217		-Transfert entre sites / entre réserves​
218		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
219		-❌ Risque de perte de traçabilité​
220		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221		-✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
222		-)))
223		-
224		-= Re localiser des biens =
225		-
226		-= Relocaliser des colis =
227		-
228		-= Relocaliser des matériels =
229		-
230		-
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