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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:27
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,54 +6,68 @@
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
12 12  
13 ->(% class="small" %)Cas d'usages courants :
14 -> (% class="small" %)Réorganisation interne des **réserves**, **salles**, ou espaces de conservation ;
15 -> (% class="small" %)**Correction** d’un emplacement mal saisi ou manquant ;
16 -> (% class="small" %)**Déménagement interne** sans logistique complexe ni planification ;
17 -> (% class="small" %)**Ajout rétrospectif** d’une localisation initiale pour un bien arrivé au musée ;
18 -> (% class="small" %)**Préparation à une campagne de récolement** (positionner des biens non localisés ou mal localisés) ;
19 -> (% class="small" %)**Relocalisation après radiation**, pour assurer la traçabilité finale (ex. : //Détruit//, //Cédé//, //Restitué//…).
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
20 20  
15 +La relocalisation peut être effectuée :​
21 21  
22 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
17 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
18 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
19 +** une recherche​
20 +** un panier​
21 +** un emplacement​
22 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
23 23  
24 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
25 +== Caractéristiques principales ==
25 25  
26 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
27 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
28 28  
29 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
33 +== Avantages​ ==
30 30  
31 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
32 32  
33 -=== Quand l’utiliser ? ===
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
34 34  
35 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
36 36  
37 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
53 +(% class="box successmessage" %)
54 +(((
55 +Bonnes pratiques :
38 38  
39 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
40 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
41 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
42 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
57 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
60 +)))
43 43  
44 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
45 45  
46 -=== Quand l’utiliser ? ===
64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
47 47  
48 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
49 49  
50 -Il s’impose dans les cas suivants :
69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
51 51  
52 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
53 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
54 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
55 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
56 -
57 57  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
58 58  
59 59  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
... ... @@ -129,7 +129,7 @@
129 129  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
130 130  )))
131 131  
132 -== Exemples de cas d'usages ==
146 +== Exemples d'usages ==
133 133  
134 134  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
135 135  
... ... @@ -220,11 +220,39 @@
220 220  
221 221  = Re localiser des biens =
222 222  
237 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
238 +
239 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
240 +
241 +== Relocaliser un bien en lot ==
242 +
243 +=== Depuis une recherche ===
244 +
245 +=== Depuis un panier ===
246 +
247 +=== Depuis un emplacement ===
248 +
249 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
250 +
251 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
252 +
223 223  = Relocaliser des colis =
224 224  
255 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
256 +
257 +== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
258 +
259 +== Relocaliser des colis en lot ==
260 +
225 225  = Relocaliser des matériels =
226 226  
263 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
227 227  
265 +== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
266 +
267 +== Relocaliser des matériels en lot ==
268 +
269 +
228 228  (((
229 229  
230 230  
... ... @@ -236,6 +236,7 @@
236 236  (((
237 237  **Sommaire**
238 238  
281 +
239 239  
240 240  )))
241 241  
... ... @@ -243,7 +243,11 @@
243 243  (((
244 244  **Aller plus loin **
245 245  
289 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
246 246  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
291 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
292 +
293 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
247 247  )))
248 248  
249 249  (% class="box" %)
... ... @@ -250,7 +250,11 @@
250 250  (((
251 251  **Icônes principales**
252 252  
300 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
253 253  
302 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
303 +
304 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
254 254  )))
255 255  )))
256 256  
... ... @@ -260,30 +260,7 @@
260 260  
261 261  
262 262  
263 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
264 264  
265 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
266 -
267 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
268 -
269 -[[image:1722417575911-284.png]]
270 -
271 -[[image:1722418241660-648.png]]
272 -
273 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
274 -
275 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
276 -
277 -[[image:1722418460530-128.png]]
278 -
279 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
280 -
281 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
282 -
283 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
284 -
285 -[[image:1722418365150-666.png]]
286 -
287 287  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
288 288  
289 289  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
1754478640662-549.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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