Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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  )))
--= A quoi servent les relocalisations dans Flora ?  =
++= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
--La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
++La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
-->(% class="small" %)Cas d'usages courants :
--> (% class="small" %)Réorganisation interne des **réserves**, **salles**, ou espaces de conservation ;
--> (% class="small" %)**Correction** d’un emplacement mal saisi ou manquant ;
--> (% class="small" %)**Déménagement interne** sans logistique complexe ni planification ;
--> (% class="small" %)**Ajout rétrospectif** d’une localisation initiale pour un bien arrivé au musée ;
--> (% class="small" %)**Préparation à une campagne de récolement** (positionner des biens non localisés ou mal localisés) ;
--> (% class="small" %)**Relocalisation après radiation**, pour assurer la traçabilité finale (ex. : //Détruit//, //Cédé//, //Restitué//…).
++Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
++La relocalisation peut être effectuée :
--= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
++* Pour un bien unique, directement depuis sa notice
++* Pour plusieurs biens en même temps, via :
++** une recherche
++** un panier
++** un emplacement
++* Avec ou sans les colis et matériels associés
++* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
--Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
++== Caractéristiques principales ==
--* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
--* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
++* Action simple et rapide
++* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie
++* Ne nécessite ni événement, ni planification
++* Ne crée pas de document logistique
++* Historisation automatique de chaque modification
--Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
++== Avantages ==
--== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
++* Traitement rapide, sans surcharge administrative
++* Historique consultable à tout moment
++* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives
++* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
--=== Quand l’utiliser ? ===
++>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
++>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles
++>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants
++>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)
++>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)
++>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)
++>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
--Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
++>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
++>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.
++>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice
++>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.
--Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++Bonnes pratiques :
--* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
--* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
--* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
--* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
++* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
++* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique
++* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
++)))
--== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
++= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
--=== Quand l’utiliser ? ===
++Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
--Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
++* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
++* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
--Il s’impose dans les cas suivants :
++Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
--* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
--* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
--* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
--* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
--
  == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
  Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
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  Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
  )))
--== Exemples de cas d'usages ==
++== Exemples d'usages ==
  Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
@@ -220,11 +220,39 @@
  = Re localiser des biens =
++== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés depuis sa notice ==
++
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++
++== Relocaliser un bien en lot ==
++
++=== Depuis une recherche ===
++
++=== Depuis un panier ===
++
++=== Depuis un emplacement ===
++
++== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
++
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
++
  = Relocaliser des colis =
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++
++== Relocaliser un colis depuis sa notice ==
++
++== Relocaliser des colis en lot ==
++
  = Relocaliser des matériels =
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
++== Relocalisation un matériel depuis sa notice ==
++
++== Relocaliser des matériels en lot ==
++
++
  (((
@@ -236,6 +236,7 @@
  (((
  **Sommaire**
++
  )))
@@ -244,6 +244,9 @@
  **Aller plus loin **
  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
++* Utiliser les paniers
++
++* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -276,14 +276,8 @@
  [[image:1722418460530-128.png]]
--== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
--Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
--Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
--
--[[image:1722418365150-666.png]]
--
  == Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
  Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.

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