Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -6,54 +6,68 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 12 12 13 ->(% class="small" %)Cas d'usages courants : 14 -> (% class="small" %)Réorganisation interne des **réserves**, **salles**, ou espaces de conservation ; 15 -> (% class="small" %)**Correction** d’un emplacement mal saisi ou manquant ; 16 -> (% class="small" %)**Déménagement interne** sans logistique complexe ni planification ; 17 -> (% class="small" %)**Ajout rétrospectif** d’une localisation initiale pour un bien arrivé au musée ; 18 -> (% class="small" %)**Préparation à une campagne de récolement** (positionner des biens non localisés ou mal localisés) ; 19 -> (% class="small" %)**Relocalisation après radiation**, pour assurer la traçabilité finale (ex. : //Détruit//, //Cédé//, //Restitué//…). 13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 20 20 15 +La relocalisation peut être effectuée : 21 21 22 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 17 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 18 +* Pour plusieurs biens en même temps, via : 19 +** une recherche 20 +** un panier 21 +** un emplacement 22 +* Avec ou sans les colis et matériels associés 23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 23 23 24 - DansFlora, deux outilspermettentde gérer le déplacement desbiens :25 +== Caractéristiques principales == 25 25 26 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 27 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 27 +* Action simple et rapide 28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 +* Ne crée pas de document logistique 31 +* Historisation automatique de chaque modification 28 28 29 - Cesdeux méthodes répondent à des finalités distinctes : larelocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**negestionstructurée et collaborative**.33 +== Avantages == 30 30 31 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 +* Historique consultable à tout moment 37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 32 32 33 -=== Quand l’utiliser ? === 40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 34 34 35 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. 48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 36 36 37 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes : 53 +(% class="box successmessage" %) 54 +((( 55 +Bonnes pratiques : 38 38 39 -* Correctionoumiseàjour d’un **emplacementmal renseigné**,40 -* ** Retourenréserve** aprèsun évènement nondocumenté,41 -* ** Radiation** oumiseàjourinitialed’unbien,42 - * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.57 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 58 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 60 +))) 43 43 44 -= =Évènement+Mouvement: pour unegestionlogistique structurée ==62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 45 45 46 - === Quandl’utiliser?===64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 47 47 48 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**. 66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 49 49 50 - Ils’impose dans les cas suivants:69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 51 51 52 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, 53 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), 54 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 55 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 56 - 57 57 == Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 58 58 59 59 Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. ... ... @@ -129,7 +129,7 @@ 129 129 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 130 130 ))) 131 131 132 -== Exemples d e cas d'usages ==146 +== Exemples d'usages == 133 133 134 134 Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 135 135