Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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... ... @@ -6,19 +6,59 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 10 11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 12 12 13 ->(% class="small" %)Cas d'usages courants : 14 -> (% class="small" %)Réorganisation interne des **réserves**, **salles**, ou espaces de conservation ; 15 -> (% class="small" %)**Correction** d’un emplacement mal saisi ou manquant ; 16 -> (% class="small" %)**Déménagement interne** sans logistique complexe ni planification ; 17 -> (% class="small" %)**Ajout rétrospectif** d’une localisation initiale pour un bien arrivé au musée ; 18 -> (% class="small" %)**Préparation à une campagne de récolement** (positionner des biens non localisés ou mal localisés) ; 19 -> (% class="small" %)**Relocalisation après radiation**, pour assurer la traçabilité finale (ex. : //Détruit//, //Cédé//, //Restitué//…). 13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 20 20 15 +La relocalisation peut être effectuée : 21 21 17 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 18 +* Pour plusieurs biens en même temps, via : 19 +** une recherche 20 +** un panier 21 +** un emplacement 22 +* Avec ou sans les colis et matériels associés 23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 24 + 25 +== Caractéristiques principales == 26 + 27 +* Action simple et rapide 28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 30 +* Ne crée pas de document logistique 31 +* Historisation automatique de chaque modification 32 + 33 +== Avantages == 34 + 35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 36 +* Historique consultable à tout moment 37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 39 + 40 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 47 + 48 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :** 49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 52 + 53 +(% class="box successmessage" %) 54 +((( 55 +Bonnes pratiques : 56 + 57 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 58 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 60 +))) 61 + 22 22 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 23 23 24 24 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :