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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:27
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,19 +6,6 @@
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 -= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 -
11 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 -
13 ->(% class="small" %)Cas d'usages courants :
14 -> (% class="small" %)Réorganisation interne des **réserves**, **salles**, ou espaces de conservation ;
15 -> (% class="small" %)**Correction** d’un emplacement mal saisi ou manquant ;
16 -> (% class="small" %)**Déménagement interne** sans logistique complexe ni planification ;
17 -> (% class="small" %)**Ajout rétrospectif** d’une localisation initiale pour un bien arrivé au musée ;
18 -> (% class="small" %)**Préparation à une campagne de récolement** (positionner des biens non localisés ou mal localisés) ;
19 -> (% class="small" %)**Relocalisation après radiation**, pour assurer la traçabilité finale (ex. : //Détruit//, //Cédé//, //Restitué//…).
20 -
21 -
22 22  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
23 23  
24 24  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
... ... @@ -26,7 +26,7 @@
26 26  * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
27 27  * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
28 28  
29 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
16 +Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
30 30  
31 31  == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
32 32  
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
42 42  * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
43 43  
44 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
31 +== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
45 45  
46 46  === Quand l’utiliser ? ===
47 47  
... ... @@ -54,93 +54,18 @@
54 54  * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
55 55  * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
56 56  
57 -== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
58 58  
59 -Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
60 60  
61 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
62 -**Critère​**
63 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
64 -**Relocalisation​**
65 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
66 -**Évènement (mouvement en régie)​**
67 -)))
46 +== Cas d'usages ==
47 +
68 68  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
69 -Objectif principal​
49 +Situation​
70 70  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
71 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
51 +Relocalisation​
72 72  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
73 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
53 +Évènement + Mouvement​
74 74  )))
75 75  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
76 -Niveau de gestion​
77 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 -Simple, opérationnel (changement de place)​
79 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
81 -)))
82 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 -Niveau de détail​
84 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
86 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
88 -)))
89 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 -Planification​
91 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 -Non (action immédiate)​
93 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
95 -)))
96 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 -Suivi de l’historique​
98 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 -Historique des emplacements (table des récolements)​
100 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
102 -)))
103 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 -Impact sur l’emplacement du bien​
105 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
107 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
109 -)))
110 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 -Utilisé pour​
112 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
114 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
116 -)))
117 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 -Personnes concernées​
119 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
121 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
123 -)))
124 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 -Partage d’information​
126 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
128 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
130 -)))
131 -
132 -== Exemples de cas d'usages ==
133 -
134 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
135 -
136 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
137 -**Situation​**
138 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
139 -**Relocalisation​**
140 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
141 -**Évènement + Mouvement​**
142 -)))
143 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
144 144  Déplacement ponctuel sans formalité​
145 145  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
146 146  ✅ Adaptée, simple, immédiate​
... ... @@ -218,6 +218,8 @@
218 218  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
219 219  )))
220 220  
133 +
134 +
221 221  = Re localiser des biens =
222 222  
223 223  = Relocaliser des colis =