Modifications pour le document Gérer les relocalisations
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
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À la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:43
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Résumé
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... ... @@ -6,6 +6,57 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 + 11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 + 13 +La relocalisation peut être effectuée : 14 + 15 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice 16 +* Pour plusieurs biens en même temps, via : 17 +** une recherche 18 +** un panier 19 +** un emplacement 20 +* Avec ou sans les colis et matériels associés 21 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 22 + 23 +Caractéristiques principales : 24 + 25 +* Action simple et rapide 26 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 27 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 28 +* Ne crée pas de document logistique 29 +* Historisation automatique de chaque modification 30 + 31 +Avantages : 32 + 33 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 34 +* Historique consultable à tout moment 35 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 36 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 37 + 38 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 39 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 40 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 41 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 42 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 43 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 44 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 45 + 46 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques :** 47 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 48 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 49 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 50 + 51 +(% class="box successmessage" %) 52 +((( 53 +Bonnes pratiques : 54 + 55 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 56 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 57 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 58 +))) 59 + 9 9 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 10 10 11 11 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : ... ... @@ -41,7 +41,7 @@ 41 41 * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 42 42 * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 43 43 44 -== Comparatifdesméthodes ==95 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 45 45 46 46 Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 47 47