Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -13,7 +13,7 @@
13	13	* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14	14	* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
15	15
16		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	16	+Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
17	17
18	18	== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
19	19
...	...	@@ -28,7 +28,7 @@
28	28	* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29	29	* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
30	30
31		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	31	+== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
32	32
33	33	=== Quand l’utiliser ? ===
34	34
...	...	@@ -41,93 +41,18 @@
41	41	* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42	42	* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
43	43
44		-== Comparatif des méthodes ==
45	45
46		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
47	47
48		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
49		-**Critère​**
50		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
51		-**Relocalisation​**
52		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
53		-**Évènement (mouvement en régie)​**
54		-)))
	46	+== Cas d'usages ==
	47	+
55	55	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56		-Objectif principal​
	49	+Situation​
57	57	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	51	+Relocalisation​
59	59	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
60		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	53	+Évènement + Mouvement​
61	61	)))
62	62	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63		-Niveau de gestion​
64		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65		-Simple, opérationnel (changement de place)​
66		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
67		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
68		-)))
69		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70		-Niveau de détail​
71		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
73		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
75		-)))
76		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77		-Planification​
78		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79		-Non (action immédiate)​
80		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
82		-)))
83		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84		-Suivi de l’historique​
85		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86		-Historique des emplacements (table des récolements)​
87		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
89		-)))
90		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91		-Impact sur l’emplacement du bien​
92		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
94		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
96		-)))
97		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98		-Utilisé pour​
99		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
101		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
103		-)))
104		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105		-Personnes concernées​
106		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
108		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
110		-)))
111		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112		-Partage d’information​
113		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
115		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
117		-)))
118		-
119		-== Exemples de cas d'usages ==
120		-
121		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
122		-
123		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
124		-**Situation​**
125		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
126		-**Relocalisation​**
127		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
128		-**Évènement + Mouvement​**
129		-)))
130		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131	131	Déplacement ponctuel sans formalité​
132	132	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133	133	✅ Adaptée, simple, immédiate​
...	...	@@ -205,6 +205,8 @@
205	205	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
206	206	)))
207	207
	133	+
	134	+
208	208	= Re localiser des biens =
209	209
210	210	= Relocaliser des colis =