Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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9		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
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11		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
12	12
13		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
15		-
16		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
17		-
18		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
19		-
20		-=== Quand l’utiliser ? ===
21		-
22		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
23		-
24		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
25		-
26		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
27		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
28		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
30		-
31		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
32		-
33		-=== Quand l’utiliser ? ===
34		-
35		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
36		-
37		-Il s’impose dans les cas suivants :
38		-
39		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
40		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
41		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
43		-
44		-== Comparatif des méthodes ==
45		-
46		-Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
47		-
48		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
49		-**Critère​**
50		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
51		-**Relocalisation​**
52		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
53		-**Évènement (mouvement en régie)​**
54		-)))
55		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56		-Objectif principal​
57		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
59		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
60		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
61		-)))
62		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63		-Niveau de gestion​
64		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65		-Simple, opérationnel (changement de place)​
66		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
67		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
68		-)))
69		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70		-Niveau de détail​
71		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
73		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
75		-)))
76		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77		-Planification​
78		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79		-Non (action immédiate)​
80		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
82		-)))
83		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84		-Suivi de l’historique​
85		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86		-Historique des emplacements (table des récolements)​
87		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
89		-)))
90		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91		-Impact sur l’emplacement du bien​
92		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
94		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
96		-)))
97		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98		-Utilisé pour​
99		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
101		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
103		-)))
104		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105		-Personnes concernées​
106		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
108		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
110		-)))
111		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112		-Partage d’information​
113		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
115		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
117		-)))
118		-
119		-== Exemples de cas d'usages ==
120		-
121		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
122		-
123		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
124		-**Situation​**
125		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
126		-**Relocalisation​**
127		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
128		-**Évènement + Mouvement​**
129		-)))
130		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131		-Déplacement ponctuel sans formalité​
132		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133		-✅ Adaptée, simple, immédiate​
134		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135		-❌ Trop lourd, non adapté​
136		-)))
137		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138		-Correction d’emplacement​
139		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140		-✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
141		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
142		-❌​
143		-)))
144		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
145		-Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
146		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147		-✅ (sans historisation complexe)​
148		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
149		-❌​
150		-)))
151		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
152		-Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
153		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
154		-❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
155		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
156		-✅ Suivi via évènement + bordereaux​
157		-)))
158		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
159		-Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
160		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
161		-❌ Non conforme pour traçabilité​
162		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
163		-✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
164		-)))
165		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166		-Expositions permanentes​
167		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168		-⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
169		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
170		-✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
171		-)))
172		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173		-Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
174		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175		-❌ Non adapté à la gestion collaborative​
176		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
177		-✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
178		-)))
179		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180		-Traitement de conservation / restauration / analyse​
181		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182		-❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
183		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
184		-✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
185		-)))
186		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187		-Mise à disposition sur place (consultation interne)​
188		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189		-✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
190		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
191		-✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
192		-)))
193		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194		-Chantier des collections / Post-récolement​
195		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196		-❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
197		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
198		-✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
199		-)))
200		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201		-Transfert entre sites / entre réserves​
202		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203		-❌ Risque de perte de traçabilité​
204		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
205		-✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
206		-)))
207		-
208		-= Re localiser des biens =
209		-
210		-= Relocaliser des colis =
211		-
212		-= Relocaliser des matériels =
213		-
214		-
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