Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

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1	1	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-
7		-)))
	3	+| |
8	8
9		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
10	10
11		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
12	12
13		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
15	15
16		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
17	17
18		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
19	19
20		-=== Quand l’utiliser ? ===
21	21
22		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
23		-
24		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
25		-
26		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
27		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
28		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
30		-
31		-== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
32		-
33		-=== Quand l’utiliser ? ===
34		-
35		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
36		-
37		-Il s’impose dans les cas suivants :
38		-
39		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
40		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
41		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
43		-
44		-== Récapitulatif ==
45		-
46		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
47		-**Critère​**
48		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
49		-**Relocalisation​**
50		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
51		-**Évènement (mouvement en régie)​**
52		-)))
53		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
54		-Objectif principal​
55		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56		-Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
57		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58		-Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
59		-)))
60		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
61		-Niveau de gestion​
62		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63		-Simple, opérationnel (changement de place)​
64		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65		-Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
66		-)))
67		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
68		-Niveau de détail​
69		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70		-Basique (qui, quand, où, commentaire)​
71		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72		-Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
73		-)))
74		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
75		-Planification​
76		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77		-Non (action immédiate)​
78		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79		-Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
80		-)))
81		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82		-Suivi de l’historique​
83		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84		-Historique des emplacements (table des récolements)​
85		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86		-Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
87		-)))
88		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89		-Impact sur l’emplacement du bien​
90		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91		-Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
92		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93		-Seule la localisation temporaire est mise à jour​
94		-)))
95		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96		-Utilisé pour​
97		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98		-Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
99		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100		-Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
101		-)))
102		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103		-Personnes concernées​
104		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105		-Gestionnaires de collection, régisseurs​
106		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107		-Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
108		-)))
109		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110		-Partage d’information​
111		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112		-Limité, peu visible dans les interfaces projets​
113		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114		-Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
115		-)))
116		-
117		-== Cas d'usages ==
118		-
119		-Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
120		-
121		-|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
122		-**Situation​**
123		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
124		-**Relocalisation​**
125		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
126		-**Évènement + Mouvement​**
127		-)))
128		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129		-Déplacement ponctuel sans formalité​
130		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131		-✅ Adaptée, simple, immédiate​
132		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133		-❌ Trop lourd, non adapté​
134		-)))
135		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136		-Correction d’emplacement​
137		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138		-✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
139		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140		-❌​
141		-)))
142		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143		-Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
144		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
145		-✅ (sans historisation complexe)​
146		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147		-❌​
148		-)))
149		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
150		-Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
151		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
152		-❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
153		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
154		-✅ Suivi via évènement + bordereaux​
155		-)))
156		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
157		-Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
158		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
159		-❌ Non conforme pour traçabilité​
160		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
161		-✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
162		-)))
163		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
164		-Expositions permanentes​
165		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166		-⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
167		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168		-✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
169		-)))
170		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
171		-Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
172		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173		-❌ Non adapté à la gestion collaborative​
174		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175		-✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
176		-)))
177		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
178		-Traitement de conservation / restauration / analyse​
179		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180		-❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
181		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182		-✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
183		-)))
184		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
185		-Mise à disposition sur place (consultation interne)​
186		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187		-✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
188		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189		-✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
190		-)))
191		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
192		-Chantier des collections / Post-récolement​
193		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194		-❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
195		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196		-✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
197		-)))
198		-|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
199		-Transfert entre sites / entre réserves​
200		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201		-❌ Risque de perte de traçabilité​
202		-)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203		-✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
204		-)))
205		-
206		-= Re localiser des biens =
207		-
208		-= Relocaliser des colis =
209		-
210		-= Relocaliser des matériels =
211		-
212		-
213		-(((
214		-
215		-
216		-
217		-
218		-)))
219		-)))|(% style="width:300px" %)(((
220		-(% class="box" %)
221		-(((
222		-**Sommaire**
223		-
224		-
225		-)))
226		-
227		-(% class="box" %)
228		-(((
229		-**Aller plus loin **
230		-
231		-* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
232		-)))
233		-
234		-(% class="box" %)
235		-(((
236		-**Icônes principales**
237		-
238		-
239		-)))
240		-)))
241		-
242		-
243		-
244		-
245		-
246		-
247		-
248	248	= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
249	249
250	250	Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.