Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -6,6 +6,57 @@
6	6
7	7	)))
8	8
	9	+= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	10	+
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	12	+
	13	+La relocalisation peut être effectuée :​
	14	+
	15	+* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
	16	+* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
	17	+** une recherche​
	18	+** un panier​
	19	+** un emplacement​
	20	+* Avec ou sans les colis et matériels associés​
	21	+* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
	22	+
	23	+Caractéristiques principales :​
	24	+
	25	+* Action simple et rapide​
	26	+* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
	27	+* Ne nécessite ni événement, ni planification​
	28	+* Ne crée pas de document logistique​
	29	+* Historisation automatique de chaque modification​
	30	+
	31	+Avantages​ :
	32	+
	33	+* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
	34	+* Historique consultable à tout moment​
	35	+* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
	36	+* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	37	+
	38	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	39	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
	40	+>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
	41	+>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
	42	+>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
	43	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
	44	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
	45	+
	46	+>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
	47	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	48	+>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	49	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
	50	+
	51	+(% class="box successmessage" %)
	52	+(((
	53	+Bonnes pratiques :
	54	+
	55	+* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
	56	+* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
	57	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
	58	+)))
	59	+
9	9	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
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11	11	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -13,7 +13,7 @@
13	13	* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14	14	* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
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16		-Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	67	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
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18	18	== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
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41	41	* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42	42	* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
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44		-== Récapitulatif ==
	95	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
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	97	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	98	+
46	46	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
47	47	**Critère​**
48	48	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
115	115	)))
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117		-== Cas d'usages ==
	170	+== Exemples de cas d'usages ==
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119	119	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
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