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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:17
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14 14  * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
15 15  
16 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
16 +Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
17 17  
18 18  == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
19 19  
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29 29  * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
30 30  
31 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
31 +== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
32 32  
33 33  === Quand l’utiliser ? ===
34 34  
... ... @@ -41,91 +41,18 @@
41 41  * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42 42  * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
43 43  
44 -== Récapitulatif ==
45 45  
46 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
47 -**Critère​**
48 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
49 -**Relocalisation​**
50 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
51 -**Évènement (mouvement en régie)​**
52 -)))
45 +
46 +== Cas d'usages ==
47 +
53 53  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
54 -Objectif principal​
49 +Situation​
55 55  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
51 +Relocalisation​
57 57  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
53 +Évènement + Mouvement​
59 59  )))
60 60  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
61 -Niveau de gestion​
62 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63 -Simple, opérationnel (changement de place)​
64 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
66 -)))
67 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
68 -Niveau de détail​
69 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
71 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
73 -)))
74 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
75 -Planification​
76 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77 -Non (action immédiate)​
78 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
80 -)))
81 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82 -Suivi de l’historique​
83 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84 -Historique des emplacements (table des récolements)​
85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
87 -)))
88 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89 -Impact sur l’emplacement du bien​
90 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
94 -)))
95 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96 -Utilisé pour​
97 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
99 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
101 -)))
102 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103 -Personnes concernées​
104 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
108 -)))
109 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110 -Partage d’information​
111 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
113 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
115 -)))
116 -
117 -== Cas d'usages ==
118 -
119 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
120 -
121 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
122 -**Situation​**
123 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
124 -**Relocalisation​**
125 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
126 -**Évènement + Mouvement​**
127 -)))
128 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 129  Déplacement ponctuel sans formalité​
130 130  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131 131  ✅ Adaptée, simple, immédiate​
... ... @@ -203,6 +203,8 @@
203 203  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
204 204  )))
205 205  
133 +
134 +
206 206  = Re localiser des biens =
207 207  
208 208  = Relocaliser des colis =