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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:17
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À la version 105.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,364 +1,539 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +>(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 +
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 +
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
18 +(((
19 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
12 12  
13 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
23 +La relocalisation peut être effectuée :​
15 15  
16 -Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 +** une recherche​
28 +** un panier​
29 +** un emplacement​
30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
17 17  
18 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
19 19  
20 -=== Quand l’utiliser ? ===
34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
21 21  
22 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
23 23  
24 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
25 25  
26 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
27 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
28 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
40 +(% class="box warningmessage" %)
41 +(((
42 +**Attention : **
30 30  
31 -== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
44 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
47 +)))
32 32  
33 -=== Quand l’utiliser ? ===
49 +(% class="box successmessage" %)
50 +(((
34 34  
35 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
52 +)))
36 36  
37 -Il s’impose dans les cas suivants :
54 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
38 38  
39 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
40 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
41 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
56 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
43 43  
44 -== Récapitulatif ==
58 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
45 45  
46 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
47 -**Critère​**
48 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
49 -**Relocalisation​**
50 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
51 -**Évènement (mouvement en régie)​**
60 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
61 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
62 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
63 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
64 +
65 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
66 +
67 +(% class="box infomessage" %)
68 +(((
69 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
52 52  )))
53 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
54 -Objectif principal​
55 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
57 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
71 +
72 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
73 +
74 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
75 +
76 +=== ** **Étapes à suivre ===
77 +
78 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
79 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
80 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
81 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
82 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
83 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
84 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
85 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
86 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
87 +1. (((
88 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
59 59  )))
60 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
61 -Niveau de gestion​
62 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63 -Simple, opérationnel (changement de place)​
64 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
90 +
91 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
93 +
94 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
99 +
100 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
108 +
109 +=== Résultat attendu ===
110 +
111 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
112 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
113 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
114 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
115 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
116 +
117 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 +
120 +== Re-localiser en lot ==
121 +
122 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
123 +
124 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +=== Depuis une recherche ===
127 +
128 +1. (((
129 +**Accéder au module**
130 +
131 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
132 +* Cliquez sur **Des biens**.
66 66  )))
67 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
68 -Niveau de détail​
69 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
71 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
134 +1. (((
135 +**Effectuer une recherche**
136 +
137 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
138 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
139 +* Cliquez sur **Rechercher**.
73 73  )))
74 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
75 -Planification​
76 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77 -Non (action immédiate)​
78 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
141 +1. (((
142 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
143 +
144 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
145 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
80 80  )))
81 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82 -Suivi de l’historique​
83 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84 -Historique des emplacements (table des récolements)​
85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
87 -)))
88 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89 -Impact sur l’emplacement du bien​
90 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
94 -)))
95 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96 -Utilisé pour​
97 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
99 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
101 -)))
102 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103 -Personnes concernées​
104 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
108 -)))
109 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110 -Partage d’information​
111 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
113 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
115 -)))
147 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
148 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
149 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
150 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
151 +1. **Valider la relocalisatio**n
152 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
153 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
154 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
116 116  
117 -== Cas d'usages ==
156 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
120 120  
121 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
122 -**Situation​**
123 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
124 -**Relocalisation​**
125 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
126 -**Évènement + Mouvement​**
159 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +
161 +
162 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +
164 +
165 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
168 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 +
170 +
171 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +
173 +=== Depuis un panier ===
174 +
175 +(% class="box warningmessage" %)
176 +(((
177 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
127 127  )))
128 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 -Déplacement ponctuel sans formalité​
130 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
132 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133 -❌ Trop lourd, non adapté​
179 +
180 +1. (((
181 +**Accéder au module**
182 +
183 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
184 +* Cliquez sur **Paniers**.
134 134  )))
135 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 -Correction d’emplacement​
137 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
139 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
140 -❌​
186 +1. (((
187 +**Accéder à un panier**
188 +
189 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
190 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
141 141  )))
142 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
144 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
145 -✅ (sans historisation complexe)​
146 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
147 -❌​
192 +1. (((
193 +**Lancer la relocalisation**
194 +
195 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
196 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
197 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
148 148  )))
149 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
150 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
151 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
152 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
153 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
154 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
199 +1. (((
200 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
201 +
202 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
203 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
155 155  )))
156 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
157 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
158 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
159 -❌ Non conforme pour traçabilité​
160 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
161 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
205 +1. (((
206 +**Valider la relocalisation**
207 +
208 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
209 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
162 162  )))
163 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
164 -Expositions permanentes​
165 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
166 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
167 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
168 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
211 +
212 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +
214 +
215 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +
217 +
218 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
220 +
221 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +
223 +
224 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
226 +
227 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +
229 +
230 +=== Depuis un emplacement ===
231 +
232 +1. (((
233 +**Accéder au module**
234 +
235 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
236 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
237 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
169 169  )))
170 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
171 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
172 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
173 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
174 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
175 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
239 +1. (((
240 +**Sélectionner un emplacement source**
241 +
242 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
243 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
176 176  )))
177 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
178 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
179 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
180 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
181 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
182 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
245 +1. (((
246 +**Choisir le type de relocalisation**
247 +
248 +* Deux options s’affichent :
249 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
250 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
251 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
183 183  )))
184 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
185 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
186 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
187 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
188 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
189 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
253 +1. (((
254 +**Valider la sélection des biens**
255 +
256 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
257 +* Cochez les biens à relocaliser.
258 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
190 190  )))
191 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
192 -Chantier des collections / Post-récolement​
193 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
194 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
195 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
196 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
260 +1. (((
261 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
197 197  )))
198 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
199 -Transfert entre sites / entre réserves​
200 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
201 -❌ Risque de perte de traçabilité​
202 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
203 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
263 +1. (((
264 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
265 +
266 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
267 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
204 204  )))
269 +1. (((
270 +**Valider la relocalisation**
205 205  
206 -= Re localiser des biens =
272 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
273 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
274 +)))
207 207  
208 -= Relocaliser des colis =
276 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
209 209  
210 -= Relocaliser des matériels =
278 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -(((
214 -
281 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
217 -
218 -)))
219 -)))|(% style="width:300px" %)(((
220 -(% class="box" %)
221 -(((
222 -**Sommaire**
284 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 -
225 -)))
226 226  
227 -(% class="box" %)
228 -(((
229 -**Aller plus loin **
230 230  
231 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
232 -)))
288 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -(% class="box" %)
235 -(((
236 -**Icônes principales**
237 237  
238 -
291 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +
293 +
294 +
295 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +
297 +
298 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
299 +
300 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
301 +Les champs suivants sont disponibles :
302 +
303 +(% class="box successmessage" %)
304 +(((
305 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
239 239  )))
240 -)))
241 241  
308 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
309 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
310 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
311 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
312 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
313 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
314 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
315 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
242 242  
317 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
243 243  
319 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
322 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
246 246  
324 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
247 247  
248 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
326 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
249 249  
250 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
328 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
329 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
251 251  
252 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
331 +=== Étapes à suivre ===
253 253  
254 -[[image:1722417575911-284.png]]
333 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
334 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
335 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
336 +1. Valider la relocalisation.
337 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
255 255  
256 -[[image:1722418241660-648.png]]
339 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
259 259  
260 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
342 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -[[image:1722418460530-128.png]]
263 263  
264 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
345 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
267 267  
268 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
348 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
269 269  
270 -[[image:1722418365150-666.png]]
350 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
271 271  
272 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
352 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
273 273  
274 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
354 +Pour y accéder :
275 275  
276 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
356 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
357 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
358 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
277 277  
278 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
360 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -[[image:1722429463460-776.png]]
281 281  
282 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
363 += Re-localiser des colis =
283 283  
284 -[[image:1722429610220-518.png]]
365 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
285 285  
286 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
367 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
287 287  
288 -Cliquer sur suivant.
369 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
370 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
371 +1. (((
372 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
373 +)))
289 289  
290 -[[image:1722429707035-848.png]]
375 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
292 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
293 293  
294 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
295 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
378 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
298 298  
299 -[[image:1722430014066-512.png]]
381 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
300 300  
301 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
383 +(% class="box warningmessage" %)
384 +(((
385 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
386 +)))
302 302  
303 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
388 +1. (((
389 +**Accéder au module**
304 304  
305 -[[image:1722430110755-684.png]]
391 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
392 +* Cliquez sur **Paniers**.
393 +)))
394 +1. (((
395 +**Accéder à un panier**
306 306  
307 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
397 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
398 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
399 +)))
400 +1. (((
401 +**Lancer la relocalisation**
308 308  
403 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
404 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
405 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
406 +)))
309 309  
408 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +
410 +
411 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +
413 +
414 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +
416 +
417 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
418 +
419 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
420 +
421 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
422 +
423 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
424 +
310 310  (% class="box infomessage" %)
311 311  (((
312 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
427 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
428 +)))
313 313  
314 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
315 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
430 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
432 +
433 += Re-localiser des matériels =
434 +
435 +(% class="wikigeneratedid" %)
436 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
437 +
438 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
439 +
440 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
441 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
442 +1. (((
443 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
318 318  )))
319 319  
320 -[[image:1722430794731-330.png]]
446 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
323 323  
449 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
326 326  
452 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
327 327  
328 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
454 +(% class="box warningmessage" %)
455 +(((
456 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
457 +)))
329 329  
330 -* Relocalisation sur les biens
331 -* Relocalisation via les paniers
332 -* Relocalisation via les emplacements
459 +1. (((
460 +**Accéder au module**
333 333  
334 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
462 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
463 +* Cliquez sur **Paniers**.
464 +)))
465 +1. (((
466 +**Accéder à un panier**
335 335  
336 -== Relocaliser des biens ==
468 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
469 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
470 +)))
471 +1. (((
472 +**Lancer la relocalisation**
337 337  
338 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
474 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
475 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
476 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
477 +)))
339 339  
340 -[[image:1748252901225-736.png]]
479 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 -[[image:1748252928447-170.png]]
343 343  
344 -== Relocaliser via les paniers ==
482 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
347 347  
348 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
485 +(((
486 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -[[image:1748252775480-656.png]]
351 351  
352 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
489 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
353 353  
354 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
491 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
355 355  
356 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
493 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
357 357  
358 -[[image:1748253080318-157.png]]
495 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
359 359  
360 -== Historique des relocalisations ==
497 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
363 363  
364 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
500 +
501 +)))
502 +)))
503 +)))|(% style="width:300px" %)(((
504 +(% class="box" %)
505 +(((
506 +**Sommaire**
507 +
508 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
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513 +**Aller plus loin **
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515 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
516 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
517 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
518 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
519 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
520 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
521 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
522 +
523 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
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526 +(% class="box" %)
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528 +**Icônes principales**
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530 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
531 +
532 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
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534 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
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