Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Contenu

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9		-= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
	9	+= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
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11		-Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
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13		-* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14		-* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	13	+Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
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16		-Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
	15	+La relocalisation peut être effectuée :​
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18		-== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	17	+* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
	18	+* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
	19	+** une recherche​
	20	+** un panier​
	21	+** un emplacement​
	22	+* Avec ou sans les colis et matériels associés​
	23	+* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
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20		-=== Quand l’utiliser ? ===
	25	+== Caractéristiques principales ==
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22		-Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	27	+* Action simple et rapide​
	28	+* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
	29	+* Ne nécessite ni événement, ni planification​
	30	+* Ne crée pas de document logistique​
	31	+* Historisation automatique de chaque modification​
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24		-Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	33	+== Avantages​ ==
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26		-* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
27		-* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
28		-* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29		-* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	35	+* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
	36	+* Historique consultable à tout moment​
	37	+* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
	38	+* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
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31		-== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
	40	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
	41	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
	42	+>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
	43	+>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
	44	+>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
	45	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
	46	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
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33		-=== Quand l’utiliser ? ===
	48	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
	49	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	50	+>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	51	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
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35		-Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	53	+(% class="box successmessage" %)
	54	+(((
	55	+Bonnes pratiques :
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37		-Il s’impose dans les cas suivants :
	57	+* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
	58	+* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
	59	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
	60	+)))
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39		-* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
40		-* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
41		-* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42		-* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	62	+= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
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44		-== Récapitulatif ==
	64	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
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	66	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	67	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
	68	+
	69	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
	70	+
	71	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	72	+
	73	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	74	+
46	46	|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
47	47	**Critère​**
48	48	)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
...	...	@@ -114,7 +114,7 @@
114	114	Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
115	115	)))
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117		-== Cas d'usages ==
	146	+== Exemples de cas d'usages ==
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119	119	Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
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