Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -6,6 +6,24 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 + 11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 + 13 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 14 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 15 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 16 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 17 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 18 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 19 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 20 + 21 +>(% class="small" %)**Cas spécifiques** : 22 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 23 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 24 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 25 + 26 + 9 9 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 10 10 11 11 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : ... ... @@ -13,7 +13,7 @@ 13 13 * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 14 14 * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 15 15 16 -Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **techniqueetrapide**,l’autre **structurée etmétier**.34 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 17 17 18 18 == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 19 19 ... ... @@ -28,7 +28,7 @@ 28 28 * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 29 29 * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 30 30 31 -== Évènement + Mouvement : unoutilde gestionmétier ==49 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée == 32 32 33 33 === Quand l’utiliser ? === 34 34 ... ... @@ -41,8 +41,10 @@ 41 41 * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 42 42 * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 43 43 44 -== Récapitulatif==62 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 45 45 64 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 65 + 46 46 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 47 47 **Critère** 48 48 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( ... ... @@ -114,7 +114,7 @@ 114 114 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 115 115 ))) 116 116 117 -== Cas d'usages ==137 +== Exemples de cas d'usages == 118 118 119 119 Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 120 120