Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -6,6 +6,19 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 + 11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 + 13 +>(% class="small" %)Cas d'usages courants : 14 +> (% class="small" %)Réorganisation interne des **réserves**, **salles**, ou espaces de conservation ; 15 +> (% class="small" %)**Correction** d’un emplacement mal saisi ou manquant ; 16 +> (% class="small" %)**Déménagement interne** sans logistique complexe ni planification ; 17 +> (% class="small" %)**Ajout rétrospectif** d’une localisation initiale pour un bien arrivé au musée ; 18 +> (% class="small" %)**Préparation à une campagne de récolement** (positionner des biens non localisés ou mal localisés) ; 19 +> (% class="small" %)**Relocalisation après radiation**, pour assurer la traçabilité finale (ex. : //Détruit//, //Cédé//, //Restitué//…). 20 + 21 + 9 9 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 10 10 11 11 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : ... ... @@ -13,7 +13,7 @@ 13 13 * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 14 14 * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 15 15 16 -Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **techniqueetrapide**,l’autre **structurée etmétier**.29 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 17 17 18 18 == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 19 19 ... ... @@ -28,7 +28,7 @@ 28 28 * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 29 29 * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 30 30 31 -== Évènement + Mouvement : unoutilde gestionmétier ==44 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée == 32 32 33 33 === Quand l’utiliser ? === 34 34 ... ... @@ -41,8 +41,10 @@ 41 41 * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 42 42 * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 43 43 44 -== Récapitulatif==57 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 45 45 59 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 60 + 46 46 |(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 47 47 **Critère** 48 48 )))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( ... ... @@ -114,7 +114,7 @@ 114 114 Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 115 115 ))) 116 116 117 -== Cas d'usages ==132 +== Exemples de cas d'usages == 118 118 119 119 Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 120 120