Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:10
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:55
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,172 +4,11 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 -)))
8 -
9 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
10 -
11 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
12 -
13 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
15 -
16 -Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
17 -
18 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
19 -
20 -=== Quand l’utiliser ? ===
21 -
22 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
23 -
24 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
25 -
26 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
27 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
28 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
30 -
31 -== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
32 -
33 -=== Quand l’utiliser ? ===
34 -
35 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
36 -
37 -Il s’impose dans les cas suivants :
38 -
39 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
40 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
41 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
43 -
44 -
45 -
46 -== Cas d'usages ==
47 -
48 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
49 -Situation​
50 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
51 -Relocalisation​
52 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
53 -Évènement + Mouvement​
54 -)))
55 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56 -Déplacement ponctuel sans formalité​
57 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
59 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
60 -❌ Trop lourd, non adapté​
61 -)))
62 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63 -Correction d’emplacement​
64 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
66 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
67 -❌​
68 -)))
69 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
71 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72 -✅ (sans historisation complexe)​
73 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74 -❌​
75 -)))
76 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
78 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
80 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
82 -)))
83 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 -❌ Non conforme pour traçabilité​
87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
89 -)))
90 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 -Expositions permanentes​
92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
96 -)))
97 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
99 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
103 -)))
104 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
110 -)))
111 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
113 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
117 -)))
118 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 -Chantier des collections / Post-récolement​
120 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
124 -)))
125 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 -Transfert entre sites / entre réserves​
127 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 -❌ Risque de perte de traçabilité​
129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
131 -)))
132 -
133 -
134 -
135 -= Re localiser des biens =
136 -
137 -= Relocaliser des colis =
138 -
139 -= Relocaliser des matériels =
140 -
141 -
142 -(((
143 -
144 -
145 -
146 -
147 -)))
148 -)))|(% style="width:300px" %)(((
149 -(% class="box" %)
150 -(((
151 151  **Sommaire**
152 152  
153 -
154 -)))
5 +{{toc/}}
155 155  
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Aller plus loin **
159 -
160 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
161 -)))
162 -
163 -(% class="box" %)
164 -(((
165 -**Icônes principales**
166 -
167 167  
168 168  )))
169 -)))
170 170  
171 171  
172 172  
... ... @@ -174,6 +174,7 @@
174 174  
175 175  
176 176  
16 +
177 177  = Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
178 178  
179 179  Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
252 252  
253 253  
254 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
94 +== Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer ==
255 255  
256 256  
257 257  Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
... ... @@ -262,7 +262,7 @@
262 262  
263 263  Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
264 264  
265 -== Relocaliser des biens ==
105 +=== Relocaliser des biens ===
266 266  
267 267  Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
268 268  
... ... @@ -270,7 +270,7 @@
270 270  
271 271  [[image:1748252928447-170.png]]
272 272  
273 -== Relocaliser via les paniers ==
113 +=== Relocaliser via les paniers ===
274 274  
275 275  Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
276 276  
... ... @@ -278,7 +278,7 @@
278 278  
279 279  [[image:1748252775480-656.png]]
280 280  
281 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
121 +=== Relocaliser via la gestion des emplacements ===
282 282  
283 283  Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
284 284  
... ... @@ -286,7 +286,7 @@
286 286  
287 287  [[image:1748253080318-157.png]]
288 288  
289 -== Historique des relocalisations ==
129 +=== Historique des relocalisations ===
290 290  
291 291  Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
292 292