Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -6,6 +6,24 @@
6	6
7	7	)))
8	8
	9	+= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	10	+
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	12	+
	13	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	14	+>(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles​
	15	+>(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants​**
	16	+>(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe)​
	17	+>(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète)​
	18	+>(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier)​
	19	+>(% class="small" %)**Ajout rétrospectif**
	20	+
	21	+>(% class="small" %)Cas spécifiques :​
	22	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	23	+>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	24	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
	25	+
	26	+
9	9	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
10	10
11	11	Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
...	...	@@ -13,7 +13,7 @@
13	13	* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14	14	* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
15	15
16		-Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
	34	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
17	17
18	18	== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
19	19
...	...	@@ -28,7 +28,7 @@
28	28	* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29	29	* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
30	30
31		-== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
	49	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
32	32
33	33	=== Quand l’utiliser ? ===
34	34
...	...	@@ -41,18 +41,93 @@
41	41	* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42	42	* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
43	43
	62	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
44	44
	64	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
45	45
46		-== Cas d'usages ==
47		-
	66	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	67	+**Critère​**
	68	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	69	+**Relocalisation​**
	70	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	71	+**Évènement (mouvement en régie)​**
	72	+)))
48	48	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
49		-Situation​
	74	+Objectif principal​
50	50	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
51		-Relocalisation​
	76	+Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
52	52	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
53		-Évènement + Mouvement​
	78	+Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
54	54	)))
55	55	|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	81	+Niveau de gestion​
	82	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	83	+Simple, opérationnel (changement de place)​
	84	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	85	+Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
	86	+)))
	87	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	88	+Niveau de détail​
	89	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	90	+Basique (qui, quand, où, commentaire)​
	91	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	92	+Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
	93	+)))
	94	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	95	+Planification​
	96	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	97	+Non (action immédiate)​
	98	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	99	+Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
	100	+)))
	101	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	102	+Suivi de l’historique​
	103	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	104	+Historique des emplacements (table des récolements)​
	105	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	106	+Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
	107	+)))
	108	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	109	+Impact sur l’emplacement du bien​
	110	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	111	+Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
	112	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	113	+Seule la localisation temporaire est mise à jour​
	114	+)))
	115	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	116	+Utilisé pour​
	117	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	118	+Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
	119	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	120	+Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
	121	+)))
	122	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	123	+Personnes concernées​
	124	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	125	+Gestionnaires de collection, régisseurs​
	126	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	127	+Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
	128	+)))
	129	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	130	+Partage d’information​
	131	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	132	+Limité, peu visible dans les interfaces projets​
	133	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	134	+Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	135	+)))
	136	+
	137	+== Exemples de cas d'usages ==
	138	+
	139	+Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	140	+
	141	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	142	+**Situation​**
	143	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	144	+**Relocalisation​**
	145	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	146	+**Évènement + Mouvement​**
	147	+)))
	148	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56	56	Déplacement ponctuel sans formalité​
57	57	)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58	58	✅ Adaptée, simple, immédiate​
...	...	@@ -130,8 +130,6 @@
130	130	✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
131	131	)))
132	132
133		-
134		-
135	135	= Re localiser des biens =
136	136
137	137	= Relocaliser des colis =