Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -6,6 +6,25 @@
6 6  
7 7  )))
8 8  
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 +
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
12 +
13 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
14 +>(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles​
15 +>(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants​**
16 +>(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe)​
17 +>(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète)​
18 +>(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier)​
19 +>(% class="small" %)**Ajout rétrospectif**
20 +
21 +>(% class="small" %)Cas spécifiques :​
22 +>
23 +> (% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
24 +> (% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
25 +> (% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
26 +
27 +
9 9  = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
10 10  
11 11  Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14 14  * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
15 15  
16 -Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et tier**.
35 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
17 17  
18 18  == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
19 19  
... ... @@ -28,7 +28,7 @@
28 28  * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29 29  * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
30 30  
31 -== Évènement + Mouvement : un outil de gestion tier ==
50 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
32 32  
33 33  === Quand l’utiliser ? ===
34 34  
... ... @@ -41,18 +41,93 @@
41 41  * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42 42  * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
43 43  
63 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
44 44  
65 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
45 45  
46 -== Cas d'usages ==
47 -
67 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
68 +**Critère​**
69 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
70 +**Relocalisation​**
71 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
72 +**Évènement (mouvement en régie)​**
73 +)))
48 48  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
49 -Situation​
75 +Objectif principal
50 50  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
51 -Relocalisation​
77 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien
52 52  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
53 -Évènement + Mouvement​
79 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier
54 54  )))
55 55  |(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82 +Niveau de gestion​
83 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84 +Simple, opérationnel (changement de place)​
85 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
87 +)))
88 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89 +Niveau de détail​
90 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
92 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
94 +)))
95 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96 +Planification​
97 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 +Non (action immédiate)​
99 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
101 +)))
102 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103 +Suivi de l’historique​
104 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 +Historique des emplacements (table des récolements)​
106 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
108 +)))
109 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110 +Impact sur l’emplacement du bien​
111 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
113 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
115 +)))
116 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
117 +Utilisé pour​
118 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
120 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
122 +)))
123 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
124 +Personnes concernées​
125 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
127 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
129 +)))
130 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131 +Partage d’information​
132 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
133 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
134 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
135 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
136 +)))
137 +
138 +== Exemples de cas d'usages ==
139 +
140 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
141 +
142 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
143 +**Situation​**
144 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
145 +**Relocalisation​**
146 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
147 +**Évènement + Mouvement​**
148 +)))
149 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56 56  Déplacement ponctuel sans formalité​
57 57  )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58 58  ✅ Adaptée, simple, immédiate​
... ... @@ -130,8 +130,6 @@
130 130  ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
131 131  )))
132 132  
133 -
134 -
135 135  = Re localiser des biens =
136 136  
137 137  = Relocaliser des colis =