Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -6,6 +6,25 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 + 11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 + 13 +>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :** 14 +>(% class="small" %)**Réorganisation** de réserves ou salles 15 +>(% class="small" %)**Corrections d’emplacements erronés ou manquants** 16 +>(% class="small" %)**Réorganisation interne** (sans logistique complexe) 17 +>(% class="small" %)**Préparation au récolement** (emplacement manquant ou obsolète) 18 +>(% class="small" %)**Déménagement** interne **non structuré** (pas besoin de planifier) 19 +>(% class="small" %)**Ajout rétrospectif** 20 + 21 +>(% class="small" %)Cas spécifiques : 22 +> 23 +> (% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 24 +> (% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 25 +> (% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 26 + 27 + 9 9 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 10 10 11 11 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : ... ... @@ -13,7 +13,7 @@ 13 13 * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 14 14 * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 15 15 16 -Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **techniqueetrapide**,l’autre **structurée etmétier**.35 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 17 17 18 18 == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 19 19 ... ... @@ -28,7 +28,7 @@ 28 28 * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 29 29 * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 30 30 31 -== Évènement + Mouvement : unoutilde gestionmétier ==50 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée == 32 32 33 33 === Quand l’utiliser ? === 34 34 ... ... @@ -41,18 +41,93 @@ 41 41 * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 42 42 * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 43 43 63 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 44 44 65 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 45 45 46 -== Cas d'usages == 47 - 67 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 68 +**Critère** 69 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 70 +**Relocalisation** 71 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 72 +**Évènement (mouvement en régie)** 73 +))) 48 48 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 49 - Situation75 +Objectif principal 50 50 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 51 - Relocalisation77 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 52 52 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 53 - Évènement+Mouvement79 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 54 54 ))) 55 55 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 82 +Niveau de gestion 83 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 84 +Simple, opérationnel (changement de place) 85 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 86 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 87 +))) 88 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 89 +Niveau de détail 90 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 91 +Basique (qui, quand, où, commentaire) 92 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 93 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 94 +))) 95 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 96 +Planification 97 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 98 +Non (action immédiate) 99 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 100 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 101 +))) 102 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 103 +Suivi de l’historique 104 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 105 +Historique des emplacements (table des récolements) 106 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 107 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 108 +))) 109 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 110 +Impact sur l’emplacement du bien 111 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 112 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 113 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 114 +Seule la localisation temporaire est mise à jour 115 +))) 116 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 117 +Utilisé pour 118 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 119 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 120 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 121 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 122 +))) 123 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 124 +Personnes concernées 125 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 126 +Gestionnaires de collection, régisseurs 127 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 128 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 129 +))) 130 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 131 +Partage d’information 132 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 133 +Limité, peu visible dans les interfaces projets 134 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 135 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 136 +))) 137 + 138 +== Exemples de cas d'usages == 139 + 140 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 141 + 142 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 143 +**Situation** 144 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 145 +**Relocalisation** 146 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 147 +**Évènement + Mouvement** 148 +))) 149 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 56 56 Déplacement ponctuel sans formalité 57 57 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 58 58 ✅ Adaptée, simple, immédiate ... ... @@ -130,8 +130,6 @@ 130 130 ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 131 131 ))) 132 132 133 - 134 - 135 135 = Re localiser des biens = 136 136 137 137 = Relocaliser des colis =