Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -6,6 +6,22 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 10 + 11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 12 + 13 +>(% class="small" %)Cas d'usages courants : 14 +> (% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 15 +> 16 +> (% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 17 +> 18 +> (% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 19 +> (% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 20 +> (% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée 21 +> (% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 22 +> (% class="small" %)Ajout rétrospectif 23 + 24 + 9 9 = Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 10 10 11 11 Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : ... ... @@ -13,7 +13,7 @@ 13 13 * La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 14 14 * L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 15 15 16 -Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **techniqueetrapide**,l’autre **structurée etmétier**.32 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 17 17 18 18 == Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 19 19 ... ... @@ -28,7 +28,7 @@ 28 28 * **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 29 29 * **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 30 30 31 -== Évènement + Mouvement : unoutilde gestionmétier ==47 +== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée == 32 32 33 33 === Quand l’utiliser ? === 34 34 ... ... @@ -41,18 +41,93 @@ 41 41 * Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 42 42 * Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 43 43 60 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 44 44 62 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 45 45 46 -== Cas d'usages == 47 - 64 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 65 +**Critère** 66 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 67 +**Relocalisation** 68 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 69 +**Évènement (mouvement en régie)** 70 +))) 48 48 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 49 - Situation72 +Objectif principal 50 50 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 51 - Relocalisation74 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 52 52 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 53 - Évènement+Mouvement76 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 54 54 ))) 55 55 |(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 79 +Niveau de gestion 80 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 81 +Simple, opérationnel (changement de place) 82 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 83 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 84 +))) 85 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 86 +Niveau de détail 87 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 88 +Basique (qui, quand, où, commentaire) 89 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 90 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 91 +))) 92 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 93 +Planification 94 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 95 +Non (action immédiate) 96 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 97 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 98 +))) 99 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 100 +Suivi de l’historique 101 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 102 +Historique des emplacements (table des récolements) 103 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 104 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 105 +))) 106 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 107 +Impact sur l’emplacement du bien 108 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 109 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 110 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 111 +Seule la localisation temporaire est mise à jour 112 +))) 113 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 114 +Utilisé pour 115 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 116 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 117 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 118 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 119 +))) 120 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 121 +Personnes concernées 122 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 123 +Gestionnaires de collection, régisseurs 124 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 125 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 126 +))) 127 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 128 +Partage d’information 129 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 130 +Limité, peu visible dans les interfaces projets 131 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 132 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 133 +))) 134 + 135 +== Exemples de cas d'usages == 136 + 137 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 138 + 139 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 140 +**Situation** 141 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 142 +**Relocalisation** 143 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 144 +**Évènement + Mouvement** 145 +))) 146 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 56 56 Déplacement ponctuel sans formalité 57 57 )))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 58 58 ✅ Adaptée, simple, immédiate ... ... @@ -130,8 +130,6 @@ 130 130 ✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 131 131 ))) 132 132 133 - 134 - 135 135 = Re localiser des biens = 136 136 137 137 = Relocaliser des colis =