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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:10
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À la version 120.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,293 +1,572 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 +
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 +
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
18 +(((
19 += La relocalisation dans Flora =
10 10  
11 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
21 +== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
12 12  
13 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
23 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
15 15  
16 -Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
25 +La relocalisation peut être effectuée :​
17 17  
18 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
27 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
28 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
29 +** une recherche​
30 +** un panier​
31 +** un emplacement​
32 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
19 19  
20 -=== Quand l’utiliser ? ===
34 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
21 21  
22 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
36 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
23 23  
24 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
40 +(% class="box warningmessage" %)
41 +(((
42 +**Attention : **
25 25  
26 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
27 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
28 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
44 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
48 +)))
30 30  
31 -== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
50 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
32 32  
33 -=== Quand l’utiliser ? ===
52 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
34 34  
35 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
54 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
36 36  
37 -Il s’impose dans les cas suivants :
56 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
38 38  
39 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
40 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
41 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
58 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
43 43  
60 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
44 44  
62 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
45 45  
46 -== Cas d'usages ==
64 +>(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
47 47  
48 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
49 -Situation​
50 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
51 -Relocalisation​
52 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
53 -Évènement + Mouvement​
66 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 +
68 +== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 +
70 +|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71 +|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72 +|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73 +|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74 +|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75 +|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76 +|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
77 +
78 +== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
79 +
80 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
81 +
82 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
83 +
84 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
85 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
86 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
87 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
88 +
89 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
90 +
91 +(% class="box infomessage" %)
92 +(((
93 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
54 54  )))
55 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56 -Déplacement ponctuel sans formalité​
57 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
59 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
60 -❌ Trop lourd, non adapté​
95 +
96 += Re-localiser depuis la notice d'un bien =
97 +
98 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
99 +
100 +== ** **Étapes à suivre ==
101 +
102 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
103 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
104 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
105 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
106 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
107 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
108 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
109 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
110 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
111 +1. (((
112 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
61 61  )))
62 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63 -Correction d’emplacement​
64 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
66 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
67 -❌​
114 +
115 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +
126 +
127 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +
129 +
130 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +
132 +== Résultat attendu ==
133 +
134 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
135 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
136 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
137 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
138 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
139 +
140 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +
142 +
143 += Re-localiser en lot =
144 +
145 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
146 +
147 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
149 +== Depuis une recherche ==
150 +
151 +1. (((
152 +**Accéder au module**
153 +
154 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
155 +* Cliquez sur **Des biens**.
68 68  )))
69 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
71 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72 -✅ (sans historisation complexe)​
73 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74 -❌​
157 +1. (((
158 +**Effectuer une recherche**
159 +
160 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
161 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
162 +* Cliquez sur **Rechercher**.
75 75  )))
76 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
78 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
80 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
164 +1. (((
165 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
166 +
167 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
168 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
169 +
170 +(% class="box warningmessage" %)
171 +(((
172 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
82 82  )))
83 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 -❌ Non conforme pour traçabilité​
87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
89 89  )))
90 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 -Expositions permanentes​
92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
175 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
176 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
177 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
178 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
179 +1. **Valider la relocalisation**
180 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
181 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
182 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
183 +
184 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +
186 +
187 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +
192 +
193 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 +
195 +
196 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +
198 +
199 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +== Depuis un panier ==
202 +
203 +(% class="box warningmessage" %)
204 +(((
205 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
96 96  )))
97 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
99 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
207 +
208 +1. (((
209 +**Accéder au module**
210 +
211 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
212 +* Cliquez sur **Paniers**.
103 103  )))
104 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
214 +1. (((
215 +**Accéder à un panier**
216 +
217 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
218 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
110 110  )))
111 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
113 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
220 +1. (((
221 +**Lancer la relocalisation**
222 +
223 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
224 +* Sélectionner les biens à relocaliser.
225 +
226 +(% class="box warningmessage" %)
227 +(((
228 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
117 117  )))
118 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 -Chantier des collections / Post-récolement​
120 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
230 +
231 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
124 124  )))
125 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 -Transfert entre sites / entre réserves​
127 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 -❌ Risque de perte de traçabilité​
129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 +1. (((
234 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
235 +
236 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
237 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
131 131  )))
239 +1. (((
240 +**Valider la relocalisation**
132 132  
242 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
243 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
244 +)))
133 133  
246 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -= Re localiser des biens =
136 136  
137 -= Relocaliser des colis =
249 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
139 -= Relocaliser des matériels =
140 140  
252 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -(((
143 -
144 144  
255 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -
257 +
258 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
261 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +== Depuis un emplacement ==
264 +
265 +1. (((
266 +**Accéder au module**
267 +
268 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
269 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
270 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
147 147  )))
148 -)))|(% style="width:300px" %)(((
149 -(% class="box" %)
150 -(((
151 -**Sommaire**
272 +1. (((
273 +**Sélectionner un emplacement source**
152 152  
153 -
275 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
276 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
154 154  )))
278 +1. (((
279 +**Choisir le type de relocalisation**
155 155  
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Aller plus loin **
281 +* Deux options s’affichent :
282 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
283 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
284 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
285 +)))
286 +1. (((
287 +**Valider la sélection des biens**
159 159  
160 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
289 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
290 +* Cochez les biens à relocaliser.
161 161  )))
162 162  
163 -(% class="box" %)
293 +(% class="box warningmessage" %)
164 164  (((
165 -**Icônes principales**
295 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
296 +)))
166 166  
167 -
298 +1. (((
299 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
168 168  )))
301 +1. (((
302 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
303 +
304 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
305 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
169 169  )))
307 +1. (((
308 +**Valider la relocalisation**
170 170  
310 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
311 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
312 +)))
171 171  
314 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
172 172  
316 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
319 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
322 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
180 180  
181 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
182 182  
183 -[[image:1722417575911-284.png]]
326 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -[[image:1722418241660-648.png]]
186 186  
187 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
329 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
190 190  
191 -[[image:1722418460530-128.png]]
192 192  
193 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
333 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
196 196  
197 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
336 += Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
198 198  
199 -[[image:1722418365150-666.png]]
338 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
339 +Les champs suivants sont disponibles :
200 200  
201 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
341 +(% class="box warningmessage" %)
342 +(((
343 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
344 +)))
202 202  
203 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
346 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
347 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
348 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
349 +|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
350 +|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
351 +|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
352 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
353 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
204 204  
205 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
355 +>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
206 206  
207 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
357 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -[[image:1722429463460-776.png]]
210 210  
211 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
360 += Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
212 212  
213 -[[image:1722429610220-518.png]]
362 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
214 214  
215 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
364 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
216 216  
217 -Cliquer sur suivant.
366 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
218 218  
219 -[[image:1722429707035-848.png]]
369 +== Étapes à suivre ==
220 220  
221 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
371 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
373 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
374 +1. Valider la relocalisation.
375 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
222 222  
223 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
224 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
377 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
227 227  
228 -[[image:1722430014066-512.png]]
380 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
231 231  
232 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
383 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -[[image:1722430110755-684.png]]
235 235  
236 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
386 += Où retrouver les notices de relocalisation ? =
237 237  
388 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
238 238  
390 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
391 +
392 +Pour y accéder :
393 +
394 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
395 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
396 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
397 +
398 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +
400 +
401 += Re-localiser des colis =
402 +
403 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
404 +
405 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
406 +
407 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
408 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
409 +1. (((
410 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
411 +)))
412 +
413 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +
415 +
416 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +
418 +
419 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
420 +
421 +(% class="box warningmessage" %)
422 +(((
423 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
424 +)))
425 +
426 +1. (((
427 +**Accéder au module**
428 +
429 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
430 +* Cliquez sur **Paniers**.
431 +)))
432 +1. (((
433 +**Accéder à un panier**
434 +
435 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
436 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
437 +)))
438 +1. (((
439 +**Lancer la relocalisation**
440 +
441 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
442 +* Sélectionner les colis à relocaliser.
443 +
444 +(% class="box warningmessage" %)
445 +(((
446 +Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
447 +)))
448 +
449 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
450 +)))
451 +
452 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +
454 +
455 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +
457 +
458 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +
460 +
239 239  (% class="box infomessage" %)
240 240  (((
241 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
463 +
464 +)))
242 242  
243 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
244 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
466 += Re-localiser des matériels =
245 245  
246 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
468 +(% class="wikigeneratedid" %)
469 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
470 +
471 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
472 +
473 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
474 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
475 +1. (((
476 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
247 247  )))
248 248  
249 -[[image:1722430794731-330.png]]
479 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
252 252  
482 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
255 255  
485 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
256 256  
257 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
487 +(% class="box warningmessage" %)
488 +(((
489 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
490 +)))
258 258  
259 -* Relocalisation sur les biens
260 -* Relocalisation via les paniers
261 -* Relocalisation via les emplacements
492 +1. (((
493 +**Accéder au module**
262 262  
263 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
495 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
496 +* Cliquez sur **Paniers**.
497 +)))
498 +1. (((
499 +**Accéder à un panier**
264 264  
265 -== Relocaliser des biens ==
501 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
502 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
503 +)))
504 +1. (((
505 +**Lancer la relocalisation**
266 266  
267 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
507 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
508 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
509 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
510 +)))
268 268  
269 -[[image:1748252901225-736.png]]
512 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -[[image:1748252928447-170.png]]
272 272  
273 -== Relocaliser via les paniers ==
515 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
276 276  
277 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
518 +(((
519 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -[[image:1748252775480-656.png]]
280 280  
281 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
522 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
282 282  
283 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
524 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
284 284  
285 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
526 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
286 286  
287 -[[image:1748253080318-157.png]]
528 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
288 288  
289 -== Historique des relocalisations ==
530 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
292 292  
293 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
533 +
534 +)))
535 +)))
536 +)))|(% style="width:300px" %)(((
537 +(% class="box" %)
538 +(((
539 +**Sommaire**
540 +
541 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
542 +)))
543 +
544 +(% class="box" %)
545 +(((
546 +**Aller plus loin **
547 +
548 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
549 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
550 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
551 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
552 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
553 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
554 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
555 +
556 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
557 +)))
558 +
559 +(% class="box" %)
560 +(((
561 +**Icônes principales**
562 +
563 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
564 +
565 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
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