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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 11:10
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À la version 117.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,293 +1,545 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 +
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 +
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
9 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
18 +(((
19 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
10 10  
11 -Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
12 12  
13 -* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
14 -* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
23 +La relocalisation peut être effectuée :​
15 15  
16 -Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**.
25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 +** une recherche​
28 +** un panier​
29 +** un emplacement​
30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
17 17  
18 -== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
19 19  
20 -=== Quand l’utiliser ? ===
34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
21 21  
22 -Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
38 +(% class="box warningmessage" %)
39 +(((
40 +**Attention : **
23 23  
24 -Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
42 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
46 +)))
25 25  
26 -* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
27 -* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
28 -* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
29 -* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
48 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
30 30  
31 -== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier ==
50 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
32 32  
33 -=== Quand l’utiliser ? ===
52 +>(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
34 34  
35 -Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
54 +>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
36 36  
37 -Il s’impose dans les cas suivants :
56 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
38 38  
39 -* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
40 -* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
41 -* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
42 -* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
58 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
43 43  
60 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
44 44  
62 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
63 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
64 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
65 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
45 45  
46 -== Cas d'usages ==
67 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
47 47  
48 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
49 -Situation​
50 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
51 -Relocalisation​
52 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
53 -Évènement + Mouvement​
69 +(% class="box infomessage" %)
70 +(((
71 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
54 54  )))
55 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
56 -Déplacement ponctuel sans formalité​
57 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
58 -✅ Adaptée, simple, immédiate​
59 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
60 -❌ Trop lourd, non adapté​
73 +
74 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
75 +
76 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
77 +
78 +=== ** **Étapes à suivre ===
79 +
80 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
81 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
82 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
83 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
84 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
85 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
86 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
87 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
88 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
89 +1. (((
90 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
61 61  )))
62 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
63 -Correction d’emplacement​
64 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
65 -✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
66 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
67 -❌​
92 +
93 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +
95 +
96 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +
111 +=== Résultat attendu ===
112 +
113 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
114 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
115 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
116 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
117 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
118 +
119 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +
121 +
122 +== Re-localiser en lot ==
123 +
124 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
125 +
126 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +
128 +=== Depuis une recherche ===
129 +
130 +1. (((
131 +**Accéder au module**
132 +
133 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
134 +* Cliquez sur **Des biens**.
68 68  )))
69 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
70 -Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
71 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
72 -✅ (sans historisation complexe)​
73 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
74 -❌​
136 +1. (((
137 +**Effectuer une recherche**
138 +
139 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
140 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
141 +* Cliquez sur **Rechercher**.
75 75  )))
76 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
77 -Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
78 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
79 -❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
80 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
81 -✅ Suivi via évènement + bordereaux​
143 +1. (((
144 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
145 +
146 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
147 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
82 82  )))
83 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
84 -Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
85 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
86 -❌ Non conforme pour traçabilité​
87 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
88 -✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
149 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
150 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
151 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
152 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
153 +1. **Valider la relocalisatio**n
154 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
155 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
156 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
157 +
158 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +
166 +
167 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +=== Depuis un panier ===
176 +
177 +(% class="box warningmessage" %)
178 +(((
179 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
89 89  )))
90 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
91 -Expositions permanentes​
92 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
93 -⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
94 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
95 -✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
181 +
182 +1. (((
183 +**Accéder au module**
184 +
185 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
186 +* Cliquez sur **Paniers**.
96 96  )))
97 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
98 -Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
99 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
100 -❌ Non adapté à la gestion collaborative​
101 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
102 -✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
188 +1. (((
189 +**Accéder à un panier**
190 +
191 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
192 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
103 103  )))
104 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
105 -Traitement de conservation / restauration / analyse​
106 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
107 -❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
108 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
109 -✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
194 +1. (((
195 +**Lancer la relocalisation**
196 +
197 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
198 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
199 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
110 110  )))
111 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
112 -Mise à disposition sur place (consultation interne)​
113 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
114 -✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
115 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
116 -✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
201 +1. (((
202 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
203 +
204 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
205 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
117 117  )))
118 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
119 -Chantier des collections / Post-récolement​
120 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
121 -❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
123 -✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
207 +1. (((
208 +**Valider la relocalisation**
209 +
210 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
211 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
124 124  )))
125 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
126 -Transfert entre sites / entre réserves​
127 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
128 -❌ Risque de perte de traçabilité​
129 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
130 -✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
131 -)))
132 132  
214 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
135 -= Re localiser des biens =
217 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -= Relocaliser des colis =
138 138  
139 -= Relocaliser des matériels =
220 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -(((
143 -
223 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
146 -
226 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +
228 +
229 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +
231 +
232 +=== Depuis un emplacement ===
233 +
234 +1. (((
235 +**Accéder au module**
236 +
237 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
238 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
239 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
147 147  )))
148 -)))|(% style="width:300px" %)(((
149 -(% class="box" %)
150 -(((
151 -**Sommaire**
241 +1. (((
242 +**Sélectionner un emplacement source**
152 152  
153 -
244 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
245 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
154 154  )))
247 +1. (((
248 +**Choisir le type de relocalisation**
155 155  
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Aller plus loin **
250 +* Deux options s’affichent :
251 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
252 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
253 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
254 +)))
255 +1. (((
256 +**Valider la sélection des biens**
159 159  
160 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
258 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
259 +* Cochez les biens à relocaliser.
260 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
161 161  )))
262 +1. (((
263 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
264 +)))
265 +1. (((
266 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
162 162  
163 -(% class="box" %)
164 -(((
165 -**Icônes principales**
268 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
269 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
270 +)))
271 +1. (((
272 +**Valider la relocalisation**
166 166  
167 -
274 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
275 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
168 168  )))
277 +
278 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
279 +
280 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 +
282 +
283 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +
285 +
286 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
289 +
290 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +
292 +
293 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +
295 +
296 +
297 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +
299 +
300 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
301 +
302 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
303 +Les champs suivants sont disponibles :
304 +
305 +(% class="box successmessage" %)
306 +(((
307 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
169 169  )))
170 170  
310 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
311 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
312 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
313 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
314 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
315 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
316 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
317 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
171 171  
319 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
172 172  
321 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 174  
324 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
175 175  
326 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
176 176  
177 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
328 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
178 178  
179 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
330 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
331 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
180 180  
181 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
333 +=== Étapes à suivre ===
182 182  
183 -[[image:1722417575911-284.png]]
335 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
336 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
337 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
338 +1. Valider la relocalisation.
339 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
184 184  
185 -[[image:1722418241660-648.png]]
341 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
188 188  
189 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
344 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -[[image:1722418460530-128.png]]
192 192  
193 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
347 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
196 196  
197 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
350 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
198 198  
199 -[[image:1722418365150-666.png]]
352 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
200 200  
201 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
354 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
202 202  
203 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
356 +Pour y accéder :
204 204  
205 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
358 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
359 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
360 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
206 206  
207 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
362 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 -[[image:1722429463460-776.png]]
210 210  
211 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
365 += Re-localiser des colis =
212 212  
213 -[[image:1722429610220-518.png]]
367 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
214 214  
215 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
369 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
216 216  
217 -Cliquer sur suivant.
371 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
372 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
373 +1. (((
374 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
375 +)))
218 218  
219 -[[image:1722429707035-848.png]]
377 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  
221 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
222 222  
223 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
224 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
380 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
227 227  
228 -[[image:1722430014066-512.png]]
383 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
229 229  
230 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
385 +(% class="box warningmessage" %)
386 +(((
387 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
388 +)))
231 231  
232 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
390 +1. (((
391 +**Accéder au module**
233 233  
234 -[[image:1722430110755-684.png]]
393 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
394 +* Cliquez sur **Paniers**.
395 +)))
396 +1. (((
397 +**Accéder à un panier**
235 235  
236 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
399 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
400 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
401 +)))
402 +1. (((
403 +**Lancer la relocalisation**
237 237  
405 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
406 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
407 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
408 +)))
238 238  
410 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +
412 +
413 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 +
415 +
416 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +
418 +
419 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
420 +
421 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
422 +
423 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
424 +
425 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
426 +
239 239  (% class="box infomessage" %)
240 240  (((
241 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
429 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
430 +)))
242 242  
243 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
244 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
432 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
434 +
435 += Re-localiser des matériels =
436 +
437 +(% class="wikigeneratedid" %)
438 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
439 +
440 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
441 +
442 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
443 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
444 +1. (((
445 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
247 247  )))
248 248  
249 -[[image:1722430794731-330.png]]
448 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
252 252  
451 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
255 255  
454 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
256 256  
257 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
456 +(% class="box warningmessage" %)
457 +(((
458 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
459 +)))
258 258  
259 -* Relocalisation sur les biens
260 -* Relocalisation via les paniers
261 -* Relocalisation via les emplacements
461 +1. (((
462 +**Accéder au module**
262 262  
263 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
464 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
465 +* Cliquez sur **Paniers**.
466 +)))
467 +1. (((
468 +**Accéder à un panier**
264 264  
265 -== Relocaliser des biens ==
470 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
471 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
472 +)))
473 +1. (((
474 +**Lancer la relocalisation**
266 266  
267 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
476 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
477 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
478 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
479 +)))
268 268  
269 -[[image:1748252901225-736.png]]
481 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -[[image:1748252928447-170.png]]
272 272  
273 -== Relocaliser via les paniers ==
484 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
276 276  
277 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
487 +(((
488 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -[[image:1748252775480-656.png]]
280 280  
281 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
491 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
282 282  
283 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
493 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
284 284  
285 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
495 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
286 286  
287 -[[image:1748253080318-157.png]]
497 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
288 288  
289 -== Historique des relocalisations ==
499 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
292 292  
293 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
502 +
503 +
504 +
505 +
506 +
507 +)))
508 +)))
509 +)))|(% style="width:300px" %)(((
510 +(% class="box" %)
511 +(((
512 +**Sommaire**
513 +
514 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
515 +)))
516 +
517 +(% class="box" %)
518 +(((
519 +**Aller plus loin **
520 +
521 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
522 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
523 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
524 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
525 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
526 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
527 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
528 +
529 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
530 +)))
531 +
532 +(% class="box" %)
533 +(((
534 +**Icônes principales**
535 +
536 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
537 +
538 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
539 +
540 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
541 +)))
542 +)))
543 +
544 +
545 +)))
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