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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 124.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:07
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À la version 122.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -67,76 +67,13 @@
67 67  
68 68  == Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 69  
70 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71 -**Critère​**
72 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
73 -**Relocalisation​**
74 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
75 -**Évènement + mouvement**
76 -)))
77 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 -Objectif principal​
79 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
81 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
83 -)))
84 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 -Niveau de gestion​
86 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 -Simple, opérationnel (changement de place)​
88 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
90 -)))
91 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 -Niveau de détail​
93 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
95 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
97 -)))
98 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 -Planification​
100 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 -Non (action immédiate)​
102 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
104 -)))
105 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 -Suivi de l’historique​
107 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 -Historique des emplacements (table des récolements)​
109 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
111 -)))
112 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 -Impact sur l’emplacement du bien​
114 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
116 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
117 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
118 -)))
119 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 -Utilisé pour​
121 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
123 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
124 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
125 -)))
126 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 -Personnes concernées​
128 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
130 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
132 -)))
133 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 -Partage d’information​
135 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
137 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
139 -)))
70 +|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71 +|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72 +|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73 +|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74 +|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75 +|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76 +|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
140 140  
141 141  == Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
142 142  
... ... @@ -597,6 +597,7 @@
597 597  **Aller plus loin **
598 598  
599 599  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
537 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
600 600  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
601 601  * [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
602 602  * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]