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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 124.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:07
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -67,76 +67,13 @@
67 67  
68 68  == Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 69  
70 -|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
71 -**Critère​**
72 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
73 -**Relocalisation​**
74 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
75 -**Évènement + mouvement**
76 -)))
77 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
78 -Objectif principal​
79 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
80 -Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
81 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
82 -Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
83 -)))
84 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 -Niveau de gestion​
86 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 -Simple, opérationnel (changement de place)​
88 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
89 -Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
90 -)))
91 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 -Niveau de détail​
93 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 -Basique (qui, quand, où, commentaire)​
95 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
96 -Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
97 -)))
98 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 -Planification​
100 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 -Non (action immédiate)​
102 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
103 -Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
104 -)))
105 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 -Suivi de l’historique​
107 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 -Historique des emplacements (table des récolements)​
109 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
110 -Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
111 -)))
112 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 -Impact sur l’emplacement du bien​
114 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 -Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
116 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
117 -Seule la localisation temporaire est mise à jour​
118 -)))
119 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 -Utilisé pour​
121 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 -Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
123 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
124 -Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
125 -)))
126 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 -Personnes concernées​
128 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 -Gestionnaires de collection, régisseurs​
130 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
131 -Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
132 -)))
133 -|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 -Partage d’information​
135 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 -Limité, peu visible dans les interfaces projets​
137 -)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
138 -Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
139 -)))
70 +|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71 +|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72 +|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73 +|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74 +|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75 +|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76 +|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
140 140  
141 141  == Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
142 142  
... ... @@ -429,7 +429,7 @@
429 429  * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
430 430  * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
431 431  
432 -Etapes à suivre :
369 +== Étapes à suivre ==
433 433  
434 434  1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
435 435  1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
... ... @@ -520,8 +520,14 @@
520 520  
521 521  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 -= Re-localiser du matériel scénographique =
524 524  
461 +(% class="box infomessage" %)
462 +(((
463 +
464 +)))
465 +
466 += Re-localiser des matériels =
467 +
525 525  (% class="wikigeneratedid" %)
526 526  Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
527 527  
... ... @@ -562,13 +562,7 @@
562 562  **Lancer la relocalisation**
563 563  
564 564  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
565 -* Sélectionner les matériels à relocaliser.
566 -
567 -(% class="box warningmessage" %)
568 -(((
569 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
570 -)))
571 -
508 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
572 572  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
573 573  )))
574 574  
... ... @@ -581,6 +581,18 @@
581 581  (((
582 582  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 583  
521 +
522 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
523 +
524 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
525 +
526 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
527 +
528 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
529 +
530 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 +
532 +
584 584  
585 585  )))
586 586  )))
... ... @@ -597,6 +597,7 @@
597 597  **Aller plus loin **
598 598  
599 599  * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
549 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
600 600  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
601 601  * [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
602 602  * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]