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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 122.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:02
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 13:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,26 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 -
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 -
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
6 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= La relocalisation dans Flora =
9 += A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
11 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
22 22  
23 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
13 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
24 24  
25 25  La relocalisation peut être effectuée :​
26 26  
... ... @@ -30,531 +30,411 @@
30 30  ** un panier​
31 31  ** un emplacement​
32 32  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
23 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
33 33  
34 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
25 +== Caractéristiques principales ==
35 35  
36 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
27 +* Action simple et rapide​
28 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
29 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
30 +* Ne crée pas de document logistique​
31 +* Historisation automatique de chaque modification​
39 39  
40 -(% class="box warningmessage" %)
41 -(((
42 -**Attention : **
33 +== Avantages​ ==
43 43  
44 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
48 -)))
35 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
36 +* Historique consultable à tout moment​
37 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
38 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
49 49  
50 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
40 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
41 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
42 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
43 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
44 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
45 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
46 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
51 51  
52 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
49 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
50 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
51 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
53 53  
54 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
55 -
56 ->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
57 -
58 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
59 -
60 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
61 -
62 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63 -
64 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65 -
66 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67 -
68 -== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69 -
70 -|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71 -|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72 -|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73 -|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74 -|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75 -|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76 -|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
77 -
78 -== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
79 -
80 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
81 -
82 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
83 -
84 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
85 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
86 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
87 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
88 -
89 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
90 -
91 -(% class="box infomessage" %)
53 +(% class="box successmessage" %)
92 92  (((
93 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
94 -)))
55 +Bonnes pratiques :
95 95  
96 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
97 -
98 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
99 -
100 -== ** **Étapes à suivre ==
101 -
102 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
103 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
104 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
105 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
106 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
107 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
108 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
109 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
110 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
111 -1. (((
112 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
57 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
58 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
59 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
113 113  )))
114 114  
115 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
116 116  
64 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
117 117  
118 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
67 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
119 119  
69 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
120 120  
121 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
122 122  
73 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
123 123  
124 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -
127 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -== Résultat attendu ==
133 -
134 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
135 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
136 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
137 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
138 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
139 -
140 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -
142 -
143 -= Re-localiser en lot =
144 -
145 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
146 -
147 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 -
149 -== Depuis une recherche ==
150 -
151 -1. (((
152 -**Accéder au module**
153 -
154 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
155 -* Cliquez sur **Des biens**.
75 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
76 +**Critère​**
77 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
78 +**Relocalisation​**
79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
80 +**Évènement (mouvement en régie)​**
156 156  )))
157 -1. (((
158 -**Effectuer une recherche**
159 -
160 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
161 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
162 -* Cliquez sur **Rechercher**.
82 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
83 +Objectif principal​
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
85 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
87 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
163 163  )))
164 -1. (((
165 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
166 -
167 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
168 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
169 -
170 -(% class="box warningmessage" %)
171 -(((
172 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
89 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
90 +Niveau de gestion​
91 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
92 +Simple, opérationnel (changement de place)​
93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
94 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
173 173  )))
96 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
97 +Niveau de détail​
98 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
99 +Basique (qui, quand, où, commentaire)​
100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
101 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
174 174  )))
175 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
176 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
177 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
178 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
179 -1. **Valider la relocalisation**
180 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
181 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
182 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
183 -
184 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -
196 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -
199 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -== Depuis un panier ==
202 -
203 -(% class="box warningmessage" %)
204 -(((
205 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
103 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
104 +Planification​
105 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
106 +Non (action immédiate)​
107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
108 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
206 206  )))
207 -
208 -1. (((
209 -**Accéder au module**
210 -
211 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
212 -* Cliquez sur **Paniers**.
110 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
111 +Suivi de l’historique​
112 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
113 +Historique des emplacements (table des récolements)​
114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
115 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
213 213  )))
214 -1. (((
215 -**Accéder à un panier**
216 -
217 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
218 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
117 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
118 +Impact sur l’emplacement du bien​
119 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
120 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
122 +Seule la localisation temporaire est mise à jour​
219 219  )))
220 -1. (((
221 -**Lancer la relocalisation**
222 -
223 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
224 -* Sélectionner les biens à relocaliser.
225 -
226 -(% class="box warningmessage" %)
227 -(((
228 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
124 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
125 +Utilisé pour​
126 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
127 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
129 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
229 229  )))
230 -
231 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
131 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
132 +Personnes concernées​
133 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
134 +Gestionnaires de collection, régisseurs​
135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
136 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
232 232  )))
233 -1. (((
234 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
235 -
236 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
237 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
138 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
139 +Partage d’information​
140 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
141 +Limité, peu visible dans les interfaces projets​
142 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
143 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
238 238  )))
239 -1. (((
240 -**Valider la relocalisation**
241 241  
242 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
243 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
244 -)))
146 +== Exemples d'usages ==
245 245  
246 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
247 247  
248 -
249 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -
257 -
258 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -== Depuis un emplacement ==
264 -
265 -1. (((
266 -**Accéder au module**
267 -
268 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
269 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
270 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
150 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
151 +**Situation​**
152 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
153 +**Relocalisation​**
154 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
155 +**Évènement + Mouvement​**
271 271  )))
272 -1. (((
273 -**Sélectionner un emplacement source**
274 -
275 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
276 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
157 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
158 +Déplacement ponctuel sans formalité​
159 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
160 +✅ Adaptée, simple, immédiate​
161 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
162 +❌ Trop lourd, non adapté​
277 277  )))
278 -1. (((
279 -**Choisir le type de relocalisation**
280 -
281 -* Deux options s’affichent :
282 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
283 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
284 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
164 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
165 +Correction d’emplacement​
166 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
167 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
168 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
169 +❌​
285 285  )))
286 -1. (((
287 -**Valider la sélection des biens**
288 -
289 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
290 -* Cochez les biens à relocaliser.
171 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
172 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
173 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
174 +✅ (sans historisation complexe)​
175 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
176 +❌​
291 291  )))
292 -
293 -(% class="box warningmessage" %)
294 -(((
295 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
178 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
179 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
180 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
181 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
182 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
183 +✅ Suivi via évènement + bordereaux​
296 296  )))
297 -
298 -1. (((
299 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
185 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
186 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
187 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
188 +❌ Non conforme pour traçabilité​
189 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
190 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
300 300  )))
301 -1. (((
302 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
303 -
304 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
305 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
192 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
193 +Expositions permanentes​
194 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
195 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
196 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
197 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
306 306  )))
307 -1. (((
308 -**Valider la relocalisation**
309 -
310 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
311 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
199 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
200 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
201 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
202 +❌ Non adapté à la gestion collaborative​
203 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
204 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
312 312  )))
206 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
207 +Traitement de conservation / restauration / analyse​
208 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
209 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
210 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
211 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
212 +)))
213 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
214 +Mise à disposition sur place (consultation interne)​
215 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
216 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
217 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
218 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
219 +)))
220 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
221 +Chantier des collections / Post-récolement​
222 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
223 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
224 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
225 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
226 +)))
227 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
228 +Transfert entre sites / entre réserves​
229 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
230 +❌ Risque de perte de traçabilité​
231 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
232 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
233 +)))
313 313  
314 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
235 += Re-localiser des biens, leurs colis et leurs matériels =
315 315  
316 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
317 317  
239 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la cohérence logistique et documentaire entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
318 318  
319 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +La fonctionnalité de relocalisation groupée permet ainsi de :​
320 320  
243 +* Gagner du temps en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
244 +* Préserver la cohérence des localisations entre les entités liées ;​
245 +* Limiter les erreurs de traçabilité ou les oublis de mise à jour ;​
246 +* Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation entre le bien et ses éléments connexes.​
321 321  
322 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
323 323  
250 +== Re-localiser un bien ==
324 324  
252 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
325 325  
326 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
255 +== Re-localiser des biens en lot ==
328 328  
329 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 +=== Depuis une recherche ===
330 330  
259 +=== Depuis un panier ===
331 331  
261 +=== Depuis un emplacement ===
332 332  
333 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
334 334  
265 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
335 335  
336 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
267 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont regroupées dans une table dédiée.
337 337  
338 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
339 -Les champs suivants sont disponibles :
269 +Pour y accéder :
340 340  
341 -(% class="box warningmessage" %)
342 -(((
343 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
344 -)))
271 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
272 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
273 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
345 345  
346 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
347 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
348 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
349 -|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
350 -|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
351 -|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
352 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
353 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
275 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 ->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
356 356  
357 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 += Re-localiser des colis =
358 358  
280 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
359 359  
360 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
282 +== Re-localiser un colis depuis sa notice ==
361 361  
362 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
284 +== Re-localiser des colis en lot ==
363 363  
364 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
286 += Re-localiser des matériels =
365 365  
366 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
288 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49**
368 368  
369 -Etapes à suivre :
290 +== Re-localiser un matériel depuis sa notice ==
370 370  
371 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
373 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
374 -1. Valider la relocalisation.
375 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
292 +== Re-localiser des matériels en lot ==
376 376  
377 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
295 +(((
296 +
379 379  
380 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
299 +
300 +)))
301 +)))|(% style="width:300px" %)(((
302 +(% class="box" %)
303 +(((
304 +**Sommaire**
382 382  
383 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
307 +
308 +)))
385 385  
386 -= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
310 +(% class="box" %)
311 +(((
312 +**Aller plus loin **
387 387  
388 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
314 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
315 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
316 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
317 +
318 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
319 +)))
389 389  
390 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
321 +(% class="box" %)
322 +(((
323 +**Icônes principales**
391 391  
392 -Pour y accéder :
325 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
326 +
327 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
328 +
329 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
330 +)))
331 +)))
393 393  
394 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
395 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
396 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
397 397  
398 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 400  
401 -= Re-localiser des colis =
402 402  
403 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
404 404  
405 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
406 406  
407 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
408 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
409 -1. (((
410 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
411 -)))
412 412  
413 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
414 414  
342 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
415 415  
416 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
417 417  
346 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
418 418  
419 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
348 +[[image:1722429463460-776.png]]
420 420  
421 -(% class="box warningmessage" %)
422 -(((
423 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
424 -)))
350 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
425 425  
426 -1. (((
427 -**Accéder au module**
352 +[[image:1722429610220-518.png]]
428 428  
429 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
430 -* Cliquez sur **Paniers**.
431 -)))
432 -1. (((
433 -**Accéder à un panier**
354 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
434 434  
435 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
436 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
437 -)))
438 -1. (((
439 -**Lancer la relocalisation**
356 +Cliquer sur suivant.
440 440  
441 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
442 -* Sélectionner les colis à relocaliser.
358 +[[image:1722429707035-848.png]]
443 443  
444 -(% class="box warningmessage" %)
445 -(((
446 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
447 -)))
360 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
448 448  
449 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
450 -)))
362 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
363 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
451 451  
452 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
453 453  
367 +[[image:1722430014066-512.png]]
454 454  
455 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
456 456  
371 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
457 457  
458 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +[[image:1722430110755-684.png]]
459 459  
460 -= Re-localiser du matériel scénographique =
375 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
461 461  
462 -(% class="wikigeneratedid" %)
463 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
464 464  
465 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
378 +(% class="box infomessage" %)
379 +(((
380 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
466 466  
467 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
468 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
469 -1. (((
470 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
382 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
383 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
384 +
385 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
471 471  )))
472 472  
473 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +[[image:1722430794731-330.png]]
474 474  
390 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
475 475  
476 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
393 += Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
478 478  
479 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
480 480  
481 -(% class="box warningmessage" %)
482 -(((
483 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
484 -)))
396 +Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
485 485  
486 -1. (((
487 -**Accéder au module**
398 +* Relocalisation sur les biens
399 +* Relocalisation via les paniers
400 +* Relocalisation via les emplacements
488 488  
489 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
490 -* Cliquez sur **Paniers**.
491 -)))
492 -1. (((
493 -**Accéder à un panier**
402 +Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
494 494  
495 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
496 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
497 -)))
498 -1. (((
499 -**Lancer la relocalisation**
404 +== Relocaliser des biens ==
500 500  
501 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
502 -* Sélectionner les matériels à relocaliser.
406 +Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
503 503  
504 -(% class="box warningmessage" %)
505 -(((
506 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
507 -)))
408 +[[image:1748252901225-736.png]]
508 508  
509 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
510 -)))
410 +[[image:1748252928447-170.png]]
511 511  
512 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +== Relocaliser via les paniers ==
513 513  
414 +Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
514 514  
515 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
516 516  
418 +[[image:1748252775480-656.png]]
517 517  
518 -(((
519 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
520 520  
521 -
522 -)))
523 -)))
524 -)))|(% style="width:300px" %)(((
525 -(% class="box" %)
526 -(((
527 -**Sommaire**
422 +Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
528 528  
529 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
530 -)))
424 +Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
531 531  
532 -(% class="box" %)
533 -(((
534 -**Aller plus loin **
426 +[[image:1748253080318-157.png]]
535 535  
536 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
537 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
538 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
539 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
540 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
541 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
542 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
543 543  
544 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
545 -)))
546 546  
547 -(% class="box" %)
548 -(((
549 -**Icônes principales**
550 -
551 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
552 552  
553 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
554 -
555 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
556 -)))
557 -)))
558 -
559 -
560 -)))
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