Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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- Contenu
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... ... @@ -67,13 +67,76 @@ 67 67 68 68 == Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? == 69 69 70 -|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement** 71 -|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement 72 -|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning 73 -|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète 74 -|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.) 75 -|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement 76 -|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés 70 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 71 +**Critère** 72 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 73 +**Relocalisation** 74 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 75 +**Évènement + mouvement** 76 +))) 77 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 78 +Objectif principal 79 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 80 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 81 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 82 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 83 +))) 84 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 85 +Niveau de gestion 86 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 87 +Simple, opérationnel (changement de place) 88 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 89 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 90 +))) 91 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 92 +Niveau de détail 93 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 94 +Basique (qui, quand, où, commentaire) 95 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 96 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 97 +))) 98 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 99 +Planification 100 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 101 +Non (action immédiate) 102 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 103 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 104 +))) 105 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 106 +Suivi de l’historique 107 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 108 +Historique des emplacements (table des récolements) 109 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 110 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 111 +))) 112 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 113 +Impact sur l’emplacement du bien 114 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 115 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 116 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 117 +Seule la localisation temporaire est mise à jour 118 +))) 119 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 120 +Utilisé pour 121 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 122 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 123 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 124 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 125 +))) 126 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 127 +Personnes concernées 128 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 129 +Gestionnaires de collection, régisseurs 130 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 131 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 132 +))) 133 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 134 +Partage d’information 135 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 136 +Limité, peu visible dans les interfaces projets 137 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 138 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 139 +))) 77 77 78 78 == Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) == 79 79 ... ... @@ -534,7 +534,6 @@ 534 534 **Aller plus loin ** 535 535 536 536 * [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 537 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 538 538 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 539 539 * [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 540 540 * [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]