Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,10 +16,8 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= La relocalisation dans Flora =
	19	+= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20	20
21		-== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
22		-
23	23	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
24	24
25	25	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -65,7 +65,7 @@
65	65
66	66	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67	67
68		-== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
	66	+= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
69	69
70	70	|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71	71	|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
...	...	@@ -75,7 +75,7 @@
75	75	|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76	76	|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
77	77
78		-== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
	76	+= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
79	79
80	80	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
81	81
...	...	@@ -129,6 +129,7 @@
129	129
130	130	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
	130	+
132	132	== Résultat attendu ==
133	133
134	134	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
...	...	@@ -166,17 +166,12 @@
166	166
167	167	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
168	168	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
169		-
170		-(% class="box warningmessage" %)
171		-(((
172		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
173	173	)))
174		-)))
175	175	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
176	176	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
177	177	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
178	178	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
179		-1. **Valider la relocalisation**
	173	+1. **Valider la relocalisatio**n
180	180	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
181	181	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
182	182	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -221,13 +221,7 @@
221	221	**Lancer la relocalisation**
222	222
223	223	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
224		-* Sélectionner les biens à relocaliser.
225		-
226		-(% class="box warningmessage" %)
227		-(((
228		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
229		-)))
230		-
	218	+* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
231	231	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
232	232	)))
233	233	1. (((
...	...	@@ -260,6 +260,7 @@
260	260
261	261	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262	262
	251	+
263	263	== Depuis un emplacement ==
264	264
265	265	1. (((
...	...	@@ -288,13 +288,8 @@
288	288
289	289	* Une liste des biens concernés s’affiche.
290	290	* Cochez les biens à relocaliser.
	280	+* Vérifiez la cohérence de la sélection.
291	291	)))
292		-
293		-(% class="box warningmessage" %)
294		-(((
295		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
296		-)))
297		-
298	298	1. (((
299	299	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
300	300	)))
...	...	@@ -338,7 +338,7 @@
338	338	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
339	339	Les champs suivants sont disponibles :
340	340
341		-(% class="box warningmessage" %)
	325	+(% class="box successmessage" %)
342	342	(((
343	343	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
344	344	)))
...	...	@@ -346,13 +346,13 @@
346	346	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
347	347	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
348	348	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
349		-|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
350		-|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
351		-|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	333	+|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	334	+|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	335	+|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
352	352	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
353	353	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
354	354
355		->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	339	+>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
356	356
357	357	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358	358
...	...	@@ -366,7 +366,7 @@
366	366	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367	367	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
368	368
369		-Etapes à suivre :
	353	+== Étapes à suivre ==
370	370
371	371	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372	372	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -383,7 +383,7 @@
383	383	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
385	385
386		-= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
	370	+== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
387	387
388	388	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
389	389
...	...	@@ -439,13 +439,7 @@
439	439	**Lancer la relocalisation**
440	440
441	441	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
442		-* Sélectionner les colis à relocaliser.
443		-
444		-(% class="box warningmessage" %)
445		-(((
446		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
447		-)))
448		-
	426	+* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
449	449	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
450	450	)))
451	451
...	...	@@ -457,8 +457,25 @@
457	457
458	458	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459	459
460		-= Re-localiser du matériel scénographique =
461	461
	439	+== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
	440	+
	441	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
	442	+
	443	+Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
	444	+
	445	+Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
	446	+
	447	+(% class="box infomessage" %)
	448	+(((
	449	+**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
	450	+)))
	451	+
	452	+[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+
	454	+
	455	+= Re-localiser des matériels =
	456	+
462	462	(% class="wikigeneratedid" %)
463	463	Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
464	464
...	...	@@ -499,13 +499,7 @@
499	499	**Lancer la relocalisation**
500	500
501	501	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
502		-* Sélectionner les matériels à relocaliser.
503		-
504		-(% class="box warningmessage" %)
505		-(((
506		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
507		-)))
508		-
	497	+* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
509	509	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
510	510	)))
511	511
...	...	@@ -518,6 +518,18 @@
518	518	(((
519	519	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520	520
	510	+
	511	+== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
	512	+
	513	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
	514	+
	515	+Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
	516	+
	517	+Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
	518	+
	519	+[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	520	+
	521	+
521	521
522	522	)))
523	523	)))