Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,10 +16,8 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= La relocalisation dans Flora =
	19	+= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20	20
21		-== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
22		-
23	23	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
24	24
25	25	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -49,34 +49,10 @@
49	49
50	50	>(% class="small" %)Cas d'usage :
51	51
52		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
	50	+>(% class="small" %)**Réorganisation de réserves ou de salles** : déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.
53	53
54		->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
	52	+= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
55	55
56		->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
57		-
58		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
59		-
60		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
61		-
62		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63		-
64		->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65		-
66		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67		-
68		-== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69		-
70		-|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71		-|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72		-|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73		-|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74		-|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75		-|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76		-|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
77		-
78		-== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
79		-
80	80	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
81	81
82	82	La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
...	...	@@ -93,11 +93,11 @@
93	93	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
94	94	)))
95	95
96		-= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
	70	+== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
97	97
98	98	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
99	99
100		-== ** **Étapes à suivre ==
	74	+=== ** **Étapes à suivre ===
101	101
102	102	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
103	103	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -129,8 +129,9 @@
129	129
130	130	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132		-== Résultat attendu ==
133	133
	107	+=== Résultat attendu ===
	108	+
134	134	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
135	135	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
136	136	* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
...	...	@@ -140,13 +140,13 @@
140	140	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141	141
142	142
143		-= Re-localiser en lot =
	118	+== Re-localiser en lot ==
144	144
145	145	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
146	146
147	147	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148	148
149		-== Depuis une recherche ==
	124	+=== Depuis une recherche ===
150	150
151	151	1. (((
152	152	**Accéder au module**
...	...	@@ -166,17 +166,12 @@
166	166
167	167	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
168	168	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
169		-
170		-(% class="box warningmessage" %)
171		-(((
172		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
173	173	)))
174		-)))
175	175	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
176	176	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
177	177	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
178	178	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
179		-1. **Valider la relocalisation**
	149	+1. **Valider la relocalisatio**n
180	180	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
181	181	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
182	182	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -198,7 +198,7 @@
198	198
199	199	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201		-== Depuis un panier ==
	171	+=== Depuis un panier ===
202	202
203	203	(% class="box warningmessage" %)
204	204	(((
...	...	@@ -221,13 +221,7 @@
221	221	**Lancer la relocalisation**
222	222
223	223	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
224		-* Sélectionner les biens à relocaliser.
225		-
226		-(% class="box warningmessage" %)
227		-(((
228		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
229		-)))
230		-
	194	+* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
231	231	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
232	232	)))
233	233	1. (((
...	...	@@ -260,8 +260,9 @@
260	260
261	261	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262	262
263		-== Depuis un emplacement ==
264	264
	228	+=== Depuis un emplacement ===
	229	+
265	265	1. (((
266	266	**Accéder au module**
267	267
...	...	@@ -288,13 +288,8 @@
288	288
289	289	* Une liste des biens concernés s’affiche.
290	290	* Cochez les biens à relocaliser.
	256	+* Vérifiez la cohérence de la sélection.
291	291	)))
292		-
293		-(% class="box warningmessage" %)
294		-(((
295		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
296		-)))
297		-
298	298	1. (((
299	299	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
300	300	)))
...	...	@@ -333,12 +333,12 @@
333	333	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335	335
336		-= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
	296	+== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
337	337
338	338	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
339	339	Les champs suivants sont disponibles :
340	340
341		-(% class="box warningmessage" %)
	301	+(% class="box successmessage" %)
342	342	(((
343	343	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
344	344	)))
...	...	@@ -346,18 +346,18 @@
346	346	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
347	347	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
348	348	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
349		-|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
350		-|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
351		-|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	309	+|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	310	+|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	311	+|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
352	352	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
353	353	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
354	354
355		->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	315	+>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
356	356
357	357	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358	358
359	359
360		-= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
	320	+== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
361	361
362	362	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
363	363
...	...	@@ -366,7 +366,7 @@
366	366	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367	367	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
368	368
369		-Etapes à suivre :
	329	+=== Étapes à suivre ===
370	370
371	371	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372	372	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -383,7 +383,7 @@
383	383	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
385	385
386		-= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
	346	+== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
387	387
388	388	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
389	389
...	...	@@ -439,13 +439,7 @@
439	439	**Lancer la relocalisation**
440	440
441	441	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
442		-* Sélectionner les colis à relocaliser.
443		-
444		-(% class="box warningmessage" %)
445		-(((
446		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
447		-)))
448		-
	402	+* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
449	449	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
450	450	)))
451	451
...	...	@@ -457,8 +457,25 @@
457	457
458	458	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459	459
460		-= Re-localiser du matériel scénographique =
461	461
	415	+== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
	416	+
	417	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
	418	+
	419	+Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
	420	+
	421	+Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
	422	+
	423	+(% class="box infomessage" %)
	424	+(((
	425	+**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
	426	+)))
	427	+
	428	+[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	429	+
	430	+
	431	+= Re-localiser des matériels =
	432	+
462	462	(% class="wikigeneratedid" %)
463	463	Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
464	464
...	...	@@ -499,13 +499,7 @@
499	499	**Lancer la relocalisation**
500	500
501	501	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
502		-* Sélectionner les matériels à relocaliser.
503		-
504		-(% class="box warningmessage" %)
505		-(((
506		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
507		-)))
508		-
	473	+* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
509	509	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
510	510	)))
511	511
...	...	@@ -518,6 +518,20 @@
518	518	(((
519	519	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520	520
	486	+
	487	+== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
	488	+
	489	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
	490	+
	491	+Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
	492	+
	493	+Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
	494	+
	495	+[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+
	497	+
	498	+
	499	+
521	521
522	522	)))
523	523	)))