Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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- 1756113147189-367.png
- 1756126765247-599.png

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.DBA

Contenu

@@ -1,6 +1,5 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
--(((
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -15,12 +15,11 @@
  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
  )))
--(((
--= La relocalisation dans Flora =
++= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
--== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
++La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
--La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
++Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
  La relocalisation peut être effectuée :
@@ -30,53 +30,47 @@
  ** un panier
  ** un emplacement
  * Avec ou sans les colis et matériels associés
++* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
--Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
++== Caractéristiques principales ==
--* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
--* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
--* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
++* Action simple et rapide
++* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie
++* Ne nécessite ni événement, ni planification
++* Ne crée pas de document logistique
++* Historisation automatique de chaque modification
--(% class="box warningmessage" %)
++== Avantages ==
++
++* Traitement rapide, sans surcharge administrative
++* Historique consultable à tout moment
++* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives
++* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
++
++>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
++>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles
++>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants
++>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)
++>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)
++>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)
++>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
++
++>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
++>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.
++>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice
++>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.
++
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--**Attention : **
++Bonnes pratiques :
  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique
--* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
--(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
++* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
  )))
-->(% class="small" %)Cas d'usage :
++= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
-->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
--
-->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
--
-->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
--
-->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
--
-->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
--
-->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
--
-->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
--
-->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
--
--== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
--
--|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
--|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
--|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
--|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
--|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
--|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
--|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
--
--== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
--
  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.
  La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :
@@ -93,11 +93,11 @@
  La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
  )))
--= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
++== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
  La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
--== ** **Étapes à suivre ==
++=== ** **Étapes à suivre ===
 . Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
 . Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
@@ -129,8 +129,9 @@
  [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Résultat attendu ==
++=== Résultat attendu ===
++
  * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
  * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
  * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
@@ -140,13 +140,13 @@
  [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Re-localiser en lot =
++== Re-localiser en lot ==
  Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Depuis une recherche ==
++=== Depuis une recherche ===
 . (((
  **Accéder au module**
@@ -166,17 +166,12 @@
  * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
  * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
  )))
--)))
 . **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
 . **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
 *. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
 *. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
--1. **Valider la relocalisation**
++1. **Valider la relocalisatio**n
 *. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
 *. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
 *. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
@@ -198,7 +198,7 @@
  [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Depuis un panier ==
++=== Depuis un panier ===
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -221,13 +221,7 @@
  **Lancer la relocalisation**
  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
--* Sélectionner les biens à relocaliser.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
--)))
--
++* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
  )))
 . (((
@@ -260,8 +260,9 @@
  [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Depuis un emplacement ==
++=== Depuis un emplacement ===
++
 . (((
  **Accéder au module**
@@ -288,13 +288,8 @@
  * Une liste des biens concernés s’affiche.
  * Cochez les biens à relocaliser.
++* Vérifiez la cohérence de la sélection.
  )))
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
--)))
--
 . (((
  **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
  )))
@@ -333,12 +333,14 @@
  [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
++== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
++**A compléter DBA**
++
  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
  Les champs suivants sont disponibles :
--(% class="box warningmessage" %)
++(% class="box successmessage" %)
  (((
  Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
  )))
@@ -346,18 +346,18 @@
  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
  |**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
  |**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
--|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
--|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
--|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
++|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
++|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
++|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
  |**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
  |**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
-->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
++>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
  [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
++== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
  La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
@@ -366,7 +366,7 @@
  * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
  * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
--Etapes à suivre :
++=== Étapes à suivre ===
 . Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
 . Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
@@ -383,7 +383,7 @@
  [[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
++== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
@@ -439,13 +439,7 @@
  **Lancer la relocalisation**
  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
--* Sélectionner les colis à relocaliser.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
--)))
--
++* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
  )))
@@ -457,6 +457,16 @@
  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
++
++**A compléter DBA**
++
++Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
++
++Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
++
++
  = Re-localiser des matériels =
  (% class="wikigeneratedid" %)
@@ -499,13 +499,7 @@
  **Lancer la relocalisation**
  * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
--* Sélectionner les matériels à relocaliser.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
--)))
--
++* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
  * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
  )))
@@ -518,9 +518,17 @@
  (((
  [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
++
++**A compléter DBA**
++
++Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
++
++Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
++
  )))
--)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
@@ -533,15 +533,15 @@
  (((
  **Aller plus loin **
--* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
--* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
--* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
++* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
++* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
++* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
++* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
++* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
++* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
--* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -557,4 +557,3 @@
  )))
--)))

1756113147189-367.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-170.6 KB

Contenu

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1		-XWiki.DBA

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