Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,5 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures ** 2 2 3 -((( 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( ... ... @@ -15,12 +15,11 @@ 15 15 Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement. 16 16 ))) 17 17 18 -((( 19 -= La relocalisation dans Flora = 17 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? = 20 20 21 - ==À quoiserventlesrelocalisationsdans Flora?==19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. 22 22 23 - La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations.Elle est conçue pour gérer des**déplacements internes, immédiatsetponctuels**,sans tiers impliquésni formalisation logistique. Simple etrapide à exécuter, elle s’utilise aussi bienpour des **déplacementsréels** que pourdes**corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite**niévénement**, **niplanification**, ne génère **aucun documentlogistique**, et garantit unehistorisation** systématique** de chaque changement.21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique. 24 24 25 25 La relocalisation peut être effectuée : 26 26 ... ... @@ -30,53 +30,220 @@ 30 30 ** un panier 31 31 ** un emplacement 32 32 * Avec ou sans les colis et matériels associés 31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné ») 33 33 34 - Lesrelocalisationsoffrentplusieursavantages :33 +== Caractéristiques principales == 35 35 36 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**. 37 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**. 38 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé. 35 +* Action simple et rapide 36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie 37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification 38 +* Ne crée pas de document logistique 39 +* Historisation automatique de chaque modification 39 39 40 -(% class="box warningmessage" %) 41 +== Avantages == 42 + 43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative 44 +* Historique consultable à tout moment 45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives 46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés 47 + 48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :** 49 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles 50 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants 51 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe) 52 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète) 53 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier) 54 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif 55 + 56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :** 57 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète. 58 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice 59 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps. 60 + 61 +(% class="box successmessage" %) 41 41 ((( 42 - **Attention:**63 +Bonnes pratiques : 43 43 44 44 * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements. 45 45 * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique 46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%) 47 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.** 67 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence 48 48 ))) 49 49 50 - >(%class="small"%)Cas d'usage:70 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 51 51 52 - >(% class="small"%)Réorganisationderéservesoudesalles:déplacementinternedeplusieursbienslors d'un réaménagement.72 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 53 53 54 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète. 74 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 75 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 55 55 56 - >(% class="small"%)Préparationaurécolement:attribution ou correction d’unemplacementavantlacampagne.77 +Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**. 57 57 58 - >(% class="small"%)Déménagementinternenon structuré: déplacementponctuelsansétape logistiqueniévénementassocié.79 +== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison == 59 59 60 - >(% class="small"%)Ajoutrétrospectifd’unemplacement:reconstitution d’unelocalisation manquante dansl’historique.81 +Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien. 61 61 62 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation. 83 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 84 +**Critère** 85 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 86 +**Relocalisation** 87 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 88 +**Évènement (mouvement en régie)** 89 +))) 90 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 91 +Objectif principal 92 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 93 +Modifier et historiser la localisation physique d’un bien 94 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 95 +Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier 96 +))) 97 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 98 +Niveau de gestion 99 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 100 +Simple, opérationnel (changement de place) 101 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 102 +Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation) 103 +))) 104 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 105 +Niveau de détail 106 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 107 +Basique (qui, quand, où, commentaire) 108 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 109 +Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc. 110 +))) 111 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 112 +Planification 113 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 114 +Non (action immédiate) 115 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 116 +Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires 117 +))) 118 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 119 +Suivi de l’historique 120 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 121 +Historique des emplacements (table des récolements) 122 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 123 +Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.) 124 +))) 125 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 126 +Impact sur l’emplacement du bien 127 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 128 +Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré 129 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 130 +Seule la localisation temporaire est mise à jour 131 +))) 132 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 133 +Utilisé pour 134 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 135 +Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation... 136 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 137 +Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés 138 +))) 139 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 140 +Personnes concernées 141 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 142 +Gestionnaires de collection, régisseurs 143 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 144 +Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo 145 +))) 146 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 147 +Partage d’information 148 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 149 +Limité, peu visible dans les interfaces projets 150 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 151 +Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation 152 +))) 63 63 64 - >(% class="small"%)Gestion des éléments liés (colis, matériels) :possibilité derelocaliserun bienseul ouavecseséléments associés.154 +== Exemples d'usages == 65 65 66 - >(%class="small"%)Relocalisationsgroupées: déplacementsimultanéd’ungrandnombre debiens156 +Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés. 67 67 68 -== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? == 158 +|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 159 +**Situation** 160 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 161 +**Relocalisation** 162 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)((( 163 +**Évènement + Mouvement** 164 +))) 165 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 166 +Déplacement ponctuel sans formalité 167 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 168 +✅ Adaptée, simple, immédiate 169 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 170 +❌ Trop lourd, non adapté 171 +))) 172 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 173 +Correction d’emplacement 174 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 175 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne 176 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 177 +❌ 178 +))) 179 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 180 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 181 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 182 +✅ (sans historisation complexe) 183 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 184 +❌ 185 +))) 186 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 187 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement 188 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 189 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 190 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 191 +✅ Suivi via évènement + bordereaux 192 +))) 193 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 194 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 195 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 196 +❌ Non conforme pour traçabilité 197 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 198 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 199 +))) 200 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 201 +Expositions permanentes 202 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 203 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 204 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 205 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets 206 +))) 207 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 208 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 209 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 210 +❌ Non adapté à la gestion collaborative 211 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 212 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 213 +))) 214 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 215 +Traitement de conservation / restauration / analyse 216 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 217 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 218 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 219 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 220 +))) 221 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 222 +Mise à disposition sur place (consultation interne) 223 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 224 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 225 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 226 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 227 +))) 228 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 229 +Chantier des collections / Post-récolement 230 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 231 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 232 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 233 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 234 +))) 235 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 236 +Transfert entre sites / entre réserves 237 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 238 +❌ Risque de perte de traçabilité 239 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 240 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 241 +))) 69 69 70 -|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement** 71 -|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement 72 -|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning 73 -|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète 74 -|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.) 75 -|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement 76 -|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés 243 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) = 77 77 78 -== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) == 79 - 80 80 Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés. 81 81 82 82 La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de : ... ... @@ -93,11 +93,11 @@ 93 93 La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés 94 94 ))) 95 95 96 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien = 261 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien == 97 97 98 98 La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré. 99 99 100 -== ** **Étapes à suivre == 265 +=== ** **Étapes à suivre === 101 101 102 102 1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser. 103 103 1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**. ... ... @@ -129,8 +129,9 @@ 129 129 130 130 [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 -== Résultat attendu == 133 133 298 +=== Résultat attendu === 299 + 134 134 * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément. 135 135 * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité. 136 136 * Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice : ... ... @@ -140,13 +140,13 @@ 140 140 [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 142 143 -= Re-localiser en lot = 309 +== Re-localiser en lot == 144 144 145 145 Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien. 146 146 147 147 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 -== Depuis une recherche == 315 +=== Depuis une recherche === 150 150 151 151 1. ((( 152 152 **Accéder au module** ... ... @@ -166,17 +166,12 @@ 166 166 167 167 * Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser. 168 168 * Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**. 169 - 170 -(% class="box warningmessage" %) 171 -((( 172 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 173 173 ))) 174 -))) 175 175 1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser** 176 176 1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)** 177 177 1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également 178 178 1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**. 179 -1. **Valider la relocalisatio n**340 +1. **Valider la relocalisatio**n 180 180 1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche. 181 181 1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés. 182 182 1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer. ... ... @@ -198,7 +198,7 @@ 198 198 199 199 [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 -== Depuis un panier == 362 +=== Depuis un panier === 202 202 203 203 (% class="box warningmessage" %) 204 204 ((( ... ... @@ -221,13 +221,7 @@ 221 221 **Lancer la relocalisation** 222 222 223 223 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 224 -* Sélectionner les biens à relocaliser. 225 - 226 -(% class="box warningmessage" %) 227 -((( 228 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 229 -))) 230 - 385 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 231 231 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**. 232 232 ))) 233 233 1. ((( ... ... @@ -260,8 +260,9 @@ 260 260 261 261 [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 263 -== Depuis un emplacement == 264 264 419 +=== Depuis un emplacement === 420 + 265 265 1. ((( 266 266 **Accéder au module** 267 267 ... ... @@ -288,13 +288,8 @@ 288 288 289 289 * Une liste des biens concernés s’affiche. 290 290 * Cochez les biens à relocaliser. 447 +* Vérifiez la cohérence de la sélection. 291 291 ))) 292 - 293 -(% class="box warningmessage" %) 294 -((( 295 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 296 -))) 297 - 298 298 1. ((( 299 299 **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser** 300 300 ))) ... ... @@ -333,12 +333,12 @@ 333 333 [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 334 335 335 336 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? = 487 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? == 337 337 338 - Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.489 +Ce formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**. 339 339 Les champs suivants sont disponibles : 340 340 341 -(% class="box warningmessage" %)492 +(% class="box successmessage" %) 342 342 ((( 343 343 Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation. 344 344 ))) ... ... @@ -346,18 +346,18 @@ 346 346 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description 347 347 |**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt). 348 348 |**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire. 349 -|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 350 -|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 351 -|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 500 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé. 501 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale). 502 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation. 352 352 |**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin. 353 353 |**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin. 354 354 355 ->(% class="small" %) Exemple :Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.506 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**. 356 356 357 357 [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 358 358 359 359 360 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure = 511 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure == 361 361 362 362 La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain. 363 363 ... ... @@ -366,24 +366,24 @@ 366 366 * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps), 367 367 * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif. 368 368 369 - Etapes à suivre:520 +=== Étapes à suivre === 370 370 371 -1. Ouvr irle **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).372 -1. Compléte rles champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).373 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisi rla **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.374 -1. Valide rla relocalisation.375 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations,surla notice du bien.522 +1. Ouvrez le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement). 523 +1. Complétez les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//). 524 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisissez la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**. 525 +1. Validez la relocalisation. 526 +1. **Consultez l’historique** : la relocalisation est automatiquement **archivée dans l'historique des localisations** de la notice du bien. 376 376 377 377 [[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 378 378 379 379 380 -[[// Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]531 +[[//Message d'information : relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 382 382 383 383 [[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 384 384 385 385 386 -= Où retrouver les notices de relocalisation ? = 537 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? == 387 387 388 388 (% class="mark small" %)**Version 4.5.57** 389 389 ... ... @@ -439,13 +439,7 @@ 439 439 **Lancer la relocalisation** 440 440 441 441 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 442 -* Sélectionner les colis à relocaliser. 443 - 444 -(% class="box warningmessage" %) 445 -((( 446 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 447 -))) 448 - 593 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 449 449 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 450 450 ))) 451 451 ... ... @@ -457,6 +457,16 @@ 457 457 458 458 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 459 459 605 + 606 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement == 607 + 608 +**A compléter DBA** 609 + 610 +Les **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement. 611 + 612 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé. 613 + 614 + 460 460 = Re-localiser des matériels = 461 461 462 462 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -499,13 +499,7 @@ 499 499 **Lancer la relocalisation** 500 500 501 501 * Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.** 502 -* Sélectionner les matériels à relocaliser. 503 - 504 -(% class="box warningmessage" %) 505 -((( 506 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte. 507 -))) 508 - 657 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action. 509 509 * Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**. 510 510 ))) 511 511 ... ... @@ -518,9 +518,17 @@ 518 518 ((( 519 519 [[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 520 520 670 + 671 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement == 672 + 673 +**A compléter DBA** 674 + 675 +Les **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement. 676 + 677 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé. 678 + 521 521 522 522 ))) 523 -))) 524 524 )))|(% style="width:300px" %)((( 525 525 (% class="box" %) 526 526 ((( ... ... @@ -533,15 +533,15 @@ 533 533 ((( 534 534 **Aller plus loin ** 535 535 536 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome ||target="_blank"]]537 -* [[ Relocalisationvs. Évènement: Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]538 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers ||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]539 -* [[Rechercher dans Flora>> http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]540 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome ||target="_blank"]]541 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome ||target="_blank"]]542 -* [[Créer et gérer le matériel scénographiqueet lesunités decolisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]693 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]] 694 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]] 695 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]] 696 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 697 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 698 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]] 699 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]] 543 543 544 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome ||target="_blank"]]701 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]] 545 545 ))) 546 546 547 547 (% class="box" %) ... ... @@ -557,4 +557,3 @@ 557 557 ))) 558 558 559 559 560 -)))
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