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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 121.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 12:02
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 10:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,560 +5,93 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 -
3 -(((
4 -|(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
3 +**Sommaire**
8 8  
9 -Dans Flora, il est possible de relocaliser :
5 +{{toc/}}
10 10  
11 -* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 -* un colis indépendamment d’un bien,
13 -* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 -
15 -Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 +
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 -= La relocalisation dans Flora =
20 20  
21 -== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
22 22  
23 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
24 24  
25 -La relocalisation peut être effectuée :​
26 26  
27 -* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
28 -* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
29 -** une recherche​
30 -** un panier​
31 -** un emplacement​
32 -* Avec ou sans les colis et matériels associés​
33 33  
34 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
15 += Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
35 35  
36 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
37 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
38 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
17 +Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
39 39  
40 -(% class="box warningmessage" %)
41 -(((
42 -**Attention : **
19 +Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
43 43  
44 -* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
45 -* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
46 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
47 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
48 -)))
21 +[[image:1722417575911-284.png]]
49 49  
50 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
23 +[[image:1722418241660-648.png]]
51 51  
52 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
25 +Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
53 53  
54 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
27 +L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
55 55  
56 ->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
29 +[[image:1722418460530-128.png]]
57 57  
58 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
31 +== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
33 +Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
61 61  
62 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
35 +Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
63 63  
64 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
37 +[[image:1722418365150-666.png]]
65 65  
66 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
39 +== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
67 67  
68 -== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
41 +Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
69 69  
70 -|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71 -|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72 -|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73 -|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74 -|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75 -|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76 -|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
43 +Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
77 77  
78 -== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
45 +Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
79 79  
80 -Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
47 +[[image:1722429463460-776.png]]
81 81  
82 -La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
49 +La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
83 83  
84 -* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
85 -* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
86 -* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
87 -* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
51 +[[image:1722429610220-518.png]]
88 88  
89 -Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
53 +Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
90 90  
91 -(% class="box infomessage" %)
92 -(((
93 -La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
94 -)))
55 +Cliquer sur suivant.
95 95  
96 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
57 +[[image:1722429707035-848.png]]
97 97  
98 -La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
59 +Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
99 99  
100 -== ** **Étapes à suivre ==
61 +* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
62 +* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
101 101  
102 -1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
103 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
104 -1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
105 -1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
106 -1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
107 -1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
108 -1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
109 -1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
110 -Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
111 -1. (((
112 -Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
113 -)))
64 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
114 114  
115 -[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +[[image:1722430014066-512.png]]
116 116  
68 +Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
117 117  
118 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
119 119  
72 +[[image:1722430110755-684.png]]
120 120  
121 -[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
122 122  
123 123  
124 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 -
126 -
127 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -== Résultat attendu ==
133 -
134 -* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
135 -* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
136 -* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
137 -** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
138 -** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
139 -
140 -[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 -
142 -
143 -= Re-localiser en lot =
144 -
145 -Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
146 -
147 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 -
149 -== Depuis une recherche ==
150 -
151 -1. (((
152 -**Accéder au module**
153 -
154 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
155 -* Cliquez sur **Des biens**.
156 -)))
157 -1. (((
158 -**Effectuer une recherche**
159 -
160 -* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
161 -* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
162 -* Cliquez sur **Rechercher**.
163 -)))
164 -1. (((
165 -**Sélectionner les biens à relocaliser**
166 -
167 -* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
168 -* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
169 -
170 -(% class="box warningmessage" %)
77 +(% class="box infomessage" %)
171 171  (((
172 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
173 -)))
174 -)))
175 -1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
176 -1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
177 -1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
178 -1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
179 -1. **Valider la relocalisation**
180 -1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
181 -1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
182 -1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
79 +Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
183 183  
184 -[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
82 +* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
185 185  
186 -
187 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 -
192 -
193 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 -
195 -
196 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 -
198 -
199 -[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -== Depuis un panier ==
202 -
203 -(% class="box warningmessage" %)
204 -(((
205 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
84 +Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
206 206  )))
207 207  
208 -1. (((
209 -**Accéder au module**
87 +[[image:1722430794731-330.png]]
210 210  
211 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
212 -* Cliquez sur **Paniers**.
213 -)))
214 -1. (((
215 -**Accéder à un panier**
89 +Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
216 216  
217 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
218 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
219 -)))
220 -1. (((
221 -**Lancer la relocalisation**
222 222  
223 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
224 -* Sélectionner les biens à relocaliser.
225 225  
226 -(% class="box warningmessage" %)
227 -(((
228 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
229 -)))
230 -
231 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
232 -)))
233 -1. (((
234 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
235 -
236 -* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
237 -* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
238 -)))
239 -1. (((
240 -**Valider la relocalisation**
241 -
242 -* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
243 -* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
244 -)))
245 -
246 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 -
248 -
249 -[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 -
251 -
252 -[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 -
254 -
255 -[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 -
257 -
258 -[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 -[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -== Depuis un emplacement ==
264 -
265 -1. (((
266 -**Accéder au module**
267 -
268 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
269 -* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
270 -* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
271 -)))
272 -1. (((
273 -**Sélectionner un emplacement source**
274 -
275 -* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
276 -* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
277 -)))
278 -1. (((
279 -**Choisir le type de relocalisation**
280 -
281 -* Deux options s’affichent :
282 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
283 -• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
284 -* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
285 -)))
286 -1. (((
287 -**Valider la sélection des biens**
288 -
289 -* Une liste des biens concernés s’affiche.
290 -* Cochez les biens à relocaliser.
291 -)))
292 -
293 -(% class="box warningmessage" %)
294 -(((
295 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
296 -)))
297 -
298 -1. (((
299 -**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
300 -)))
301 -1. (((
302 -**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
303 -
304 -* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
305 -* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
306 -)))
307 -1. (((
308 -**Valider la relocalisation**
309 -
310 -* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
311 -* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
312 -)))
313 -
314 -(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
315 -
316 -[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 -
318 -
319 -[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 -
321 -
322 -[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 -
324 -
325 -
326 -[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 -
328 -
329 -[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 -
331 -
332 -
333 -[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 -
335 -
336 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
337 -
338 -Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
339 -Les champs suivants sont disponibles :
340 -
341 -(% class="box warningmessage" %)
342 -(((
343 -Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
344 -)))
345 -
346 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
347 -|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
348 -|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
349 -|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
350 -|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
351 -|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
352 -|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
353 -|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
354 -
355 ->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
356 -
357 -[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 -
359 -
360 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
361 -
362 -La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
363 -
364 -Elle est particulièrement utile dans le cadre :
365 -
366 -* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367 -* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
368 -
369 -Etapes à suivre :
370 -
371 -1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372 -1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
373 -1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
374 -1. Valider la relocalisation.
375 -1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
376 -
377 -[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 -
379 -
380 -[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 -
382 -
383 -[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 -
385 -
386 -= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
387 -
388 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
389 -
390 -Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
391 -
392 -Pour y accéder :
393 -
394 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
395 -1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
396 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
397 -
398 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 -
400 -
401 -= Re-localiser des colis =
402 -
403 -Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
404 -
405 -== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
406 -
407 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
408 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
409 -1. (((
410 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
411 -)))
412 -
413 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 -
415 -
416 -[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 -
418 -
419 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
420 -
421 -(% class="box warningmessage" %)
422 -(((
423 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
424 -)))
425 -
426 -1. (((
427 -**Accéder au module**
428 -
429 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
430 -* Cliquez sur **Paniers**.
431 -)))
432 -1. (((
433 -**Accéder à un panier**
434 -
435 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
436 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
437 -)))
438 -1. (((
439 -**Lancer la relocalisation**
440 -
441 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
442 -* Sélectionner les colis à relocaliser.
443 -
444 -(% class="box warningmessage" %)
445 -(((
446 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
447 -)))
448 -
449 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
450 -)))
451 -
452 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 -
454 -
455 -[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 -
457 -
458 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 -
460 -= Re-localiser des matériels =
461 -
462 -(% class="wikigeneratedid" %)
463 -Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
464 -
465 -== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
466 -
467 -1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
468 -1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
469 -1. (((
470 -Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
471 -)))
472 -
473 -[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -
475 -
476 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 -
478 -
479 -== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
480 -
481 -(% class="box warningmessage" %)
482 -(((
483 -Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
484 -)))
485 -
486 -1. (((
487 -**Accéder au module**
488 -
489 -* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
490 -* Cliquez sur **Paniers**.
491 -)))
492 -1. (((
493 -**Accéder à un panier**
494 -
495 -* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
496 -* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
497 -)))
498 -1. (((
499 -**Lancer la relocalisation**
500 -
501 -* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
502 -* Sélectionner les matériels à relocaliser.
503 -
504 -(% class="box warningmessage" %)
505 -(((
506 -Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
507 -)))
508 -
509 -* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
510 -)))
511 -
512 -[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 -
514 -
515 -[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 -
517 -
518 -(((
519 -[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 -
521 521  
522 -)))
523 -)))
524 -)))|(% style="width:300px" %)(((
525 -(% class="box" %)
526 -(((
527 -**Sommaire**
528 -
529 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
530 -)))
531 -
532 -(% class="box" %)
533 -(((
534 -**Aller plus loin **
535 -
536 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
537 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
538 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
539 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
540 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
541 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
542 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
543 -
544 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
545 -)))
546 -
547 -(% class="box" %)
548 -(((
549 -**Icônes principales**
550 -
551 -* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
552 -
553 -* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
554 -
555 -* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
556 -)))
557 -)))
558 -
559 -
560 -)))
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