Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,10 +16,8 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= La relocalisation dans Flora =
	19	+= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20	20
21		-== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
22		-
23	23	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
24	24
25	25	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -65,7 +65,7 @@
65	65
66	66	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67	67
68		-== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
	66	+= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
69	69
70	70	|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71	71	|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
...	...	@@ -75,7 +75,7 @@
75	75	|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76	76	|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
77	77
78		-== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
	76	+= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
79	79
80	80	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
81	81
...	...	@@ -129,6 +129,7 @@
129	129
130	130	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
	130	+
132	132	== Résultat attendu ==
133	133
134	134	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
...	...	@@ -166,17 +166,12 @@
166	166
167	167	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
168	168	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
169		-
170		-(% class="box warningmessage" %)
171		-(((
172		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
173	173	)))
174		-)))
175	175	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
176	176	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
177	177	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
178	178	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
179		-1. **Valider la relocalisation**
	173	+1. **Valider la relocalisatio**n
180	180	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
181	181	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
182	182	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -221,13 +221,7 @@
221	221	**Lancer la relocalisation**
222	222
223	223	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
224		-* Sélectionner les biens à relocaliser.
225		-
226		-(% class="box warningmessage" %)
227		-(((
228		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
229		-)))
230		-
	218	+* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
231	231	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
232	232	)))
233	233	1. (((
...	...	@@ -260,6 +260,7 @@
260	260
261	261	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262	262
	251	+
263	263	== Depuis un emplacement ==
264	264
265	265	1. (((
...	...	@@ -288,13 +288,8 @@
288	288
289	289	* Une liste des biens concernés s’affiche.
290	290	* Cochez les biens à relocaliser.
	280	+* Vérifiez la cohérence de la sélection.
291	291	)))
292		-
293		-(% class="box warningmessage" %)
294		-(((
295		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
296		-)))
297		-
298	298	1. (((
299	299	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
300	300	)))
...	...	@@ -338,7 +338,7 @@
338	338	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
339	339	Les champs suivants sont disponibles :
340	340
341		-(% class="box warningmessage" %)
	325	+(% class="box successmessage" %)
342	342	(((
343	343	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
344	344	)))
...	...	@@ -346,13 +346,13 @@
346	346	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
347	347	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
348	348	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
349		-|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
350		-|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
351		-|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	333	+|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	334	+|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	335	+|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
352	352	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
353	353	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
354	354
355		->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	339	+>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
356	356
357	357	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358	358
...	...	@@ -366,7 +366,7 @@
366	366	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367	367	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
368	368
369		-Etapes à suivre :
	353	+== Étapes à suivre ==
370	370
371	371	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372	372	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -383,7 +383,7 @@
383	383	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
385	385
386		-= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
	370	+== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
387	387
388	388	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
389	389
...	...	@@ -439,13 +439,7 @@
439	439	**Lancer la relocalisation**
440	440
441	441	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
442		-* Sélectionner les colis à relocaliser.
443		-
444		-(% class="box warningmessage" %)
445		-(((
446		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
447		-)))
448		-
	426	+* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
449	449	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
450	450	)))
451	451
...	...	@@ -457,6 +457,23 @@
457	457
458	458	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459	459
	438	+
	439	+== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
	440	+
	441	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
	442	+
	443	+Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
	444	+
	445	+Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
	446	+
	447	+(% class="box infomessage" %)
	448	+(((
	449	+**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
	450	+)))
	451	+
	452	+[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+
	454	+
460	460	= Re-localiser des matériels =
461	461
462	462	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -499,13 +499,7 @@
499	499	**Lancer la relocalisation**
500	500
501	501	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
502		-* Sélectionner les matériels à relocaliser.
503		-
504		-(% class="box warningmessage" %)
505		-(((
506		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
507		-)))
508		-
	497	+* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
509	509	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
510	510	)))
511	511
...	...	@@ -518,6 +518,18 @@
518	518	(((
519	519	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520	520
	510	+
	511	+== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
	512	+
	513	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
	514	+
	515	+Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
	516	+
	517	+Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
	518	+
	519	+[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	520	+
	521	+
521	521
522	522	)))
523	523	)))