Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,10 +16,8 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= La relocalisation dans Flora =
	19	+= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20	20
21		-== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
22		-
23	23	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
24	24
25	25	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -55,28 +55,8 @@
55	55
56	56	>(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
57	57
58		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
	56	+= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
59	59
60		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
61		-
62		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
63		-
64		->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
65		-
66		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
67		-
68		-== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
69		-
70		-|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
71		-|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
72		-|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
73		-|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
74		-|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
75		-|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
76		-|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
77		-
78		-== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
79		-
80	80	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
81	81
82	82	La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
...	...	@@ -93,11 +93,11 @@
93	93	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
94	94	)))
95	95
96		-= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
	74	+== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
97	97
98	98	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
99	99
100		-== ** **Étapes à suivre ==
	78	+=== ** **Étapes à suivre ===
101	101
102	102	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
103	103	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -129,8 +129,9 @@
129	129
130	130	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131	131
132		-== Résultat attendu ==
133	133
	111	+=== Résultat attendu ===
	112	+
134	134	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
135	135	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
136	136	* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
...	...	@@ -140,13 +140,13 @@
140	140	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141	141
142	142
143		-= Re-localiser en lot =
	122	+== Re-localiser en lot ==
144	144
145	145	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
146	146
147	147	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148	148
149		-== Depuis une recherche ==
	128	+=== Depuis une recherche ===
150	150
151	151	1. (((
152	152	**Accéder au module**
...	...	@@ -166,17 +166,12 @@
166	166
167	167	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
168	168	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
169		-
170		-(% class="box warningmessage" %)
171		-(((
172		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
173	173	)))
174		-)))
175	175	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
176	176	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
177	177	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
178	178	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
179		-1. **Valider la relocalisation**
	153	+1. **Valider la relocalisatio**n
180	180	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
181	181	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
182	182	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -198,7 +198,7 @@
198	198
199	199	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200	200
201		-== Depuis un panier ==
	175	+=== Depuis un panier ===
202	202
203	203	(% class="box warningmessage" %)
204	204	(((
...	...	@@ -221,13 +221,7 @@
221	221	**Lancer la relocalisation**
222	222
223	223	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
224		-* Sélectionner les biens à relocaliser.
225		-
226		-(% class="box warningmessage" %)
227		-(((
228		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
229		-)))
230		-
	198	+* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
231	231	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
232	232	)))
233	233	1. (((
...	...	@@ -260,8 +260,9 @@
260	260
261	261	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262	262
263		-== Depuis un emplacement ==
264	264
	232	+=== Depuis un emplacement ===
	233	+
265	265	1. (((
266	266	**Accéder au module**
267	267
...	...	@@ -288,13 +288,8 @@
288	288
289	289	* Une liste des biens concernés s’affiche.
290	290	* Cochez les biens à relocaliser.
	260	+* Vérifiez la cohérence de la sélection.
291	291	)))
292		-
293		-(% class="box warningmessage" %)
294		-(((
295		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
296		-)))
297		-
298	298	1. (((
299	299	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
300	300	)))
...	...	@@ -333,12 +333,12 @@
333	333	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335	335
336		-= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
	300	+== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
337	337
338	338	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
339	339	Les champs suivants sont disponibles :
340	340
341		-(% class="box warningmessage" %)
	305	+(% class="box successmessage" %)
342	342	(((
343	343	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
344	344	)))
...	...	@@ -346,18 +346,18 @@
346	346	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
347	347	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
348	348	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
349		-|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
350		-|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
351		-|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	313	+|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	314	+|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	315	+|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
352	352	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
353	353	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
354	354
355		->(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	319	+>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
356	356
357	357	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358	358
359	359
360		-= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
	324	+== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
361	361
362	362	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
363	363
...	...	@@ -366,7 +366,7 @@
366	366	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
367	367	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
368	368
369		-== Étapes à suivre ==
	333	+=== Étapes à suivre ===
370	370
371	371	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
372	372	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -383,7 +383,7 @@
383	383	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384	384
385	385
386		-= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
	350	+== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
387	387
388	388	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
389	389
...	...	@@ -439,13 +439,7 @@
439	439	**Lancer la relocalisation**
440	440
441	441	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
442		-* Sélectionner les colis à relocaliser.
443		-
444		-(% class="box warningmessage" %)
445		-(((
446		-Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
447		-)))
448		-
	406	+* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
449	449	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
450	450	)))
451	451
...	...	@@ -458,11 +458,22 @@
458	458	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459	459
460	460
	419	+== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
	420	+
	421	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
	422	+
	423	+Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
	424	+
	425	+Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
	426	+
461	461	(% class="box infomessage" %)
462	462	(((
463		-
	429	+**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
464	464	)))
465	465
	432	+[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	433	+
	434	+
466	466	= Re-localiser des matériels =
467	467
468	468	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -530,6 +530,10 @@
530	530	[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531	531
532	532
	502	+
	503	+
	504	+
	505	+
533	533
534	534	)))
535	535	)))