Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -6,15 +6,262 @@
6	6
7	7	)))
8	8
	9	+= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9	9
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
10	10
	13	+Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	14	+
	15	+La relocalisation peut être effectuée :​
	16	+
	17	+* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
	18	+* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
	19	+** une recherche​
	20	+** un panier​
	21	+** un emplacement​
	22	+* Avec ou sans les colis et matériels associés​
	23	+* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
	24	+
	25	+Caractéristiques principales :​
	26	+
	27	+* Action simple et rapide​
	28	+* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
	29	+* Ne nécessite ni événement, ni planification​
	30	+* Ne crée pas de document logistique​
	31	+* Historisation automatique de chaque modification​
	32	+
	33	+Avantages​ :
	34	+
	35	+* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
	36	+* Historique consultable à tout moment​
	37	+* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
	38	+* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	39	+
	40	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	41	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
	42	+>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
	43	+>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
	44	+>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
	45	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
	46	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
	47	+
	48	+>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
	49	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	50	+>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	51	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
	52	+
	53	+(% class="box successmessage" %)
	54	+(((
	55	+Bonnes pratiques :
	56	+
	57	+* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
	58	+* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
	59	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
	60	+)))
	61	+
11	11	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
12	12
	64	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
13	13
14		-= Re localiser des biens =
	66	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	67	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
15	15
16		-= Relocaliser des colis =
	69	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
17	17
	71	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	72	+
	73	+=== Quand l’utiliser ? ===
	74	+
	75	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	76	+
	77	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	78	+
	79	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	80	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	81	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	82	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	83	+
	84	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	85	+
	86	+=== Quand l’utiliser ? ===
	87	+
	88	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	89	+
	90	+Il s’impose dans les cas suivants :
	91	+
	92	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	93	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	94	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	95	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	96	+
	97	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	98	+
	99	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	100	+
	101	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	102	+**Critère​**
	103	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	104	+**Relocalisation​**
	105	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	106	+**Évènement (mouvement en régie)​**
	107	+)))
	108	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	109	+Objectif principal​
	110	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	111	+Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	112	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	113	+Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	114	+)))
	115	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	116	+Niveau de gestion​
	117	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	118	+Simple, opérationnel (changement de place)​
	119	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	120	+Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
	121	+)))
	122	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	123	+Niveau de détail​
	124	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	125	+Basique (qui, quand, où, commentaire)​
	126	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	127	+Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
	128	+)))
	129	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	130	+Planification​
	131	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	132	+Non (action immédiate)​
	133	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	134	+Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
	135	+)))
	136	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	137	+Suivi de l’historique​
	138	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	139	+Historique des emplacements (table des récolements)​
	140	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	141	+Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
	142	+)))
	143	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	144	+Impact sur l’emplacement du bien​
	145	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	146	+Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
	147	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	148	+Seule la localisation temporaire est mise à jour​
	149	+)))
	150	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	151	+Utilisé pour​
	152	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	153	+Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
	154	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	155	+Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
	156	+)))
	157	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	158	+Personnes concernées​
	159	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	160	+Gestionnaires de collection, régisseurs​
	161	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	162	+Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
	163	+)))
	164	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	165	+Partage d’information​
	166	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	167	+Limité, peu visible dans les interfaces projets​
	168	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	169	+Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	170	+)))
	171	+
	172	+== Exemples de cas d'usages ==
	173	+
	174	+Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	175	+
	176	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	177	+**Situation​**
	178	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	179	+**Relocalisation​**
	180	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	181	+**Évènement + Mouvement​**
	182	+)))
	183	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	184	+Déplacement ponctuel sans formalité​
	185	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	186	+✅ Adaptée, simple, immédiate​
	187	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	188	+❌ Trop lourd, non adapté​
	189	+)))
	190	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	191	+Correction d’emplacement​
	192	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	193	+✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
	194	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	195	+❌​
	196	+)))
	197	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	198	+Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
	199	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	200	+✅ (sans historisation complexe)​
	201	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	202	+❌​
	203	+)))
	204	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	205	+Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
	206	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	207	+❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
	208	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	209	+✅ Suivi via évènement + bordereaux​
	210	+)))
	211	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	212	+Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
	213	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	214	+❌ Non conforme pour traçabilité​
	215	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	216	+✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
	217	+)))
	218	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	219	+Expositions permanentes​
	220	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	221	+⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
	222	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	223	+✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
	224	+)))
	225	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	226	+Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
	227	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	228	+❌ Non adapté à la gestion collaborative​
	229	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	230	+✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
	231	+)))
	232	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	233	+Traitement de conservation / restauration / analyse​
	234	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	235	+❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
	236	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	237	+✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
	238	+)))
	239	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	240	+Mise à disposition sur place (consultation interne)​
	241	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	242	+✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
	243	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	244	+✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
	245	+)))
	246	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	247	+Chantier des collections / Post-récolement​
	248	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	249	+❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
	250	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	251	+✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
	252	+)))
	253	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	254	+Transfert entre sites / entre réserves​
	255	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	256	+❌ Risque de perte de traçabilité​
	257	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	258	+✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
	259	+)))
	260	+
	261	+= Re localiser des biens =
	262	+
	263	+= Relocaliser des colis =
	264	+
18	18	= Relocaliser des matériels =
19	19
20	20