Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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...	...	@@ -6,15 +6,246 @@
6	6
7	7	)))
8	8
	9	+= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9	9
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
10	10
	13	+La relocalisation peut être effectuée :​
	14	+
	15	+* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
	16	+* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
	17	+** une recherche​
	18	+** un panier​
	19	+** un emplacement​
	20	+* Avec ou sans les colis et matériels associés​
	21	+* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
	22	+
	23	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	24	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
	25	+>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
	26	+>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
	27	+>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
	28	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
	29	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
	30	+
	31	+>(% class="small" %)**Cas spécifiques :**
	32	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	33	+>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	34	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
	35	+
	36	+
	37	+(% class="box successmessage" %)
	38	+(((
	39	+Bonnes pratiques :
	40	+
	41	+* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
	42	+* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
	43	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
	44	+)))
	45	+
11	11	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
12	12
	48	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
13	13
14		-= Re localiser des biens =
	50	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	51	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
15	15
16		-= Relocaliser des colis =
	53	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
17	17
	55	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	56	+
	57	+=== Quand l’utiliser ? ===
	58	+
	59	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	60	+
	61	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	62	+
	63	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	64	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	65	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	66	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	67	+
	68	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	69	+
	70	+=== Quand l’utiliser ? ===
	71	+
	72	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	73	+
	74	+Il s’impose dans les cas suivants :
	75	+
	76	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	77	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	78	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	79	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	80	+
	81	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	82	+
	83	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	84	+
	85	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	86	+**Critère​**
	87	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	88	+**Relocalisation​**
	89	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	90	+**Évènement (mouvement en régie)​**
	91	+)))
	92	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	93	+Objectif principal​
	94	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	95	+Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	96	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	97	+Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	98	+)))
	99	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	100	+Niveau de gestion​
	101	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	102	+Simple, opérationnel (changement de place)​
	103	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	104	+Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
	105	+)))
	106	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	107	+Niveau de détail​
	108	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	109	+Basique (qui, quand, où, commentaire)​
	110	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	111	+Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
	112	+)))
	113	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	114	+Planification​
	115	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	116	+Non (action immédiate)​
	117	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	118	+Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
	119	+)))
	120	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	121	+Suivi de l’historique​
	122	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	123	+Historique des emplacements (table des récolements)​
	124	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	125	+Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
	126	+)))
	127	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	128	+Impact sur l’emplacement du bien​
	129	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	130	+Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
	131	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	132	+Seule la localisation temporaire est mise à jour​
	133	+)))
	134	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	135	+Utilisé pour​
	136	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	137	+Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
	138	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	139	+Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
	140	+)))
	141	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	142	+Personnes concernées​
	143	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	144	+Gestionnaires de collection, régisseurs​
	145	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	146	+Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
	147	+)))
	148	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	149	+Partage d’information​
	150	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	151	+Limité, peu visible dans les interfaces projets​
	152	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	153	+Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	154	+)))
	155	+
	156	+== Exemples de cas d'usages ==
	157	+
	158	+Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	159	+
	160	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	161	+**Situation​**
	162	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	163	+**Relocalisation​**
	164	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	165	+**Évènement + Mouvement​**
	166	+)))
	167	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	168	+Déplacement ponctuel sans formalité​
	169	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	170	+✅ Adaptée, simple, immédiate​
	171	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	172	+❌ Trop lourd, non adapté​
	173	+)))
	174	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	175	+Correction d’emplacement​
	176	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	177	+✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
	178	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	179	+❌​
	180	+)))
	181	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	182	+Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
	183	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	184	+✅ (sans historisation complexe)​
	185	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	186	+❌​
	187	+)))
	188	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	189	+Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
	190	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	191	+❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
	192	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	193	+✅ Suivi via évènement + bordereaux​
	194	+)))
	195	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	196	+Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
	197	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	198	+❌ Non conforme pour traçabilité​
	199	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	200	+✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
	201	+)))
	202	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	203	+Expositions permanentes​
	204	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	205	+⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
	206	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	207	+✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
	208	+)))
	209	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	210	+Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
	211	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	212	+❌ Non adapté à la gestion collaborative​
	213	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	214	+✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
	215	+)))
	216	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	217	+Traitement de conservation / restauration / analyse​
	218	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	219	+❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
	220	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	221	+✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
	222	+)))
	223	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	224	+Mise à disposition sur place (consultation interne)​
	225	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	226	+✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
	227	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	228	+✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
	229	+)))
	230	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	231	+Chantier des collections / Post-récolement​
	232	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	233	+❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
	234	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	235	+✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
	236	+)))
	237	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	238	+Transfert entre sites / entre réserves​
	239	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	240	+❌ Risque de perte de traçabilité​
	241	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	242	+✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
	243	+)))
	244	+
	245	+= Re localiser des biens =
	246	+
	247	+= Relocaliser des colis =
	248	+
18	18	= Relocaliser des matériels =
19	19
20	20