Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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...	...	@@ -6,15 +6,223 @@
6	6
7	7	)))
8	8
	9	+= A quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9	9
	11	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives. Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
10	10
	13	+>(% class="small" %)**Cas d'usages courants :**
	14	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
	15	+>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
	16	+>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
	17	+>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
	18	+>(% class="small" %)Première localisation des biens à leur arrivée au musée​
	19	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
	20	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
	21	+
	22	+
11	11	= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
12	12
	25	+Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens :
13	13
14		-= Re localiser des biens =
	27	+* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot,
	28	+* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie.
15	15
16		-= Relocaliser des colis =
	30	+Ces deux méthodes répondent à des finalités distinctes : la relocalisation est un** outil technique, rapide et autonome**, tandis que le couple évènement + mouvement permet u**ne gestion structurée et collaborative**.
17	17
	32	+== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide ==
	33	+
	34	+=== Quand l’utiliser ? ===
	35	+
	36	+Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**.
	37	+
	38	+Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes :
	39	+
	40	+* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**,
	41	+* **Retour en réserve** après un évènement non documenté,
	42	+* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien,
	43	+* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation.
	44	+
	45	+== Évènement + Mouvement : pour une gestion logistique structurée ==
	46	+
	47	+=== Quand l’utiliser ? ===
	48	+
	49	+Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**.
	50	+
	51	+Il s’impose dans les cas suivants :
	52	+
	53	+* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe,
	54	+* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…),
	55	+* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**,
	56	+* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc.
	57	+
	58	+== Deux outils pour gérer les relocalisations : points clés de comparaison ==
	59	+
	60	+Relocalisation ou évènement ? Ce tableau synthétise les différences clés entre ces deux outils, en détaillant leurs finalités, leur niveau de gestion et leur impact sur la notice du bien.
	61	+
	62	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	63	+**Critère​**
	64	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	65	+**Relocalisation​**
	66	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	67	+**Évènement (mouvement en régie)​**
	68	+)))
	69	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	70	+Objectif principal​
	71	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	72	+Modifier et historiser la localisation physique d’un bien​
	73	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	74	+Gérer un évènement logistique ou administratif complet et planifié impliquant un bien (exposition, prêt, transport...), avec une logique métier​
	75	+)))
	76	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	77	+Niveau de gestion​
	78	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	79	+Simple, opérationnel (changement de place)​
	80	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	81	+Structuré, projeté, piloté (inclut planification, logistique, documentation)​
	82	+)))
	83	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	84	+Niveau de détail​
	85	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	86	+Basique (qui, quand, où, commentaire)​
	87	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	88	+Très détaillé : date de départ/entrée, transporteurs, documents associés, acteurs tiers, etc.​
	89	+)))
	90	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	91	+Planification​
	92	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	93	+Non (action immédiate)​
	94	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	95	+Oui : planification des sorties, entrées, étapes intermédiaires​
	96	+)))
	97	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	98	+Suivi de l’historique​
	99	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	100	+Historique des emplacements (table des récolements)​
	101	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	102	+Historique des évènements et mouvements (avec des données complémentaires : constats, colis, matériels, etc.)​
	103	+)))
	104	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	105	+Impact sur l’emplacement du bien​
	106	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	107	+Oui : l’emplacement de référence et la localisation temporaire peuvent être mises à jour dans la notice du bien et l’historique est enregistré​
	108	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	109	+Seule la localisation temporaire est mise à jour​
	110	+)))
	111	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	112	+Utilisé pour​
	113	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	114	+Mouvements internes simples ou multiples, mise à jour initiale, radiation...​
	115	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	116	+Transferts régie, prêts, expositions, traitement de conservation curative ou préventive, analyses, mouvements complexes ou réglementés​
	117	+)))
	118	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	119	+Personnes concernées​
	120	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	121	+Gestionnaires de collection, régisseurs​
	122	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	123	+Régisseurs, coordinateurs de projets, service expo​
	124	+)))
	125	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	126	+Partage d’information​
	127	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	128	+Limité, peu visible dans les interfaces projets​
	129	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	130	+Étendu : visible dans les évènements, dans les états d’avancement, dans les outils partagés avec la conservation
	131	+)))
	132	+
	133	+== Exemples de cas d'usages ==
	134	+
	135	+Ce tableau vous aide à déterminer, en fonction de la situation rencontrée, s’il convient d’utiliser une **relocalisation simple** ou de passer par un **évènement avec mouvement**. Il met en regard les deux approches en précisant leurs usages adaptés ou déconseillés.
	136	+
	137	+|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	138	+**Situation​**
	139	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	140	+**Relocalisation​**
	141	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" style="background-color:#cbcbea" %)(((
	142	+**Évènement + Mouvement​**
	143	+)))
	144	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	145	+Déplacement ponctuel sans formalité​
	146	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	147	+✅ Adaptée, simple, immédiate​
	148	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	149	+❌ Trop lourd, non adapté​
	150	+)))
	151	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	152	+Correction d’emplacement​
	153	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	154	+✅ Recommandée pour gestion quotidienne​
	155	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	156	+❌​
	157	+)))
	158	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	159	+Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi​
	160	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	161	+✅ (sans historisation complexe)​
	162	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	163	+❌​
	164	+)))
	165	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	166	+Suivi structuré et documenté d’un déplacement​
	167	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	168	+❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée​
	169	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	170	+✅ Suivi via évènement + bordereaux​
	171	+)))
	172	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	173	+Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire​
	174	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	175	+❌ Non conforme pour traçabilité​
	176	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	177	+✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes​
	178	+)))
	179	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	180	+Expositions permanentes​
	181	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	182	+⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé)​
	183	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	184	+✅ Si présence de logistique ou multiples objets​
	185	+)))
	186	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	187	+Projet structuré impliquant plusieurs acteurs​
	188	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	189	+❌ Non adapté à la gestion collaborative​
	190	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	191	+✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement​
	192	+)))
	193	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	194	+Traitement de conservation / restauration / analyse​
	195	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	196	+❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique​
	197	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	198	+✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements​
	199	+)))
	200	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	201	+Mise à disposition sur place (consultation interne)​
	202	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	203	+✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique​
	204	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	205	+✅ Si gestion planifiée et mouvements associés​
	206	+)))
	207	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	208	+Chantier des collections / Post-récolement​
	209	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	210	+❌ Ne trace pas les étapes ni les validations​
	211	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	212	+✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies​
	213	+)))
	214	+|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	215	+Transfert entre sites / entre réserves​
	216	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	217	+❌ Risque de perte de traçabilité​
	218	+)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)(((
	219	+✅ Recommandé : formalisation logistique, historique​
	220	+)))
	221	+
	222	+= Re localiser des biens =
	223	+
	224	+= Relocaliser des colis =
	225	+
18	18	= Relocaliser des matériels =
19	19
20	20