Modifications pour le document Gérer les relocalisations
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Résumé
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... ... @@ -6,15 +6,136 @@ 6 6 7 7 ))) 8 8 9 += Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 9 9 11 +Dans Flora, deux outils permettent de gérer le déplacement des biens : 10 10 11 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? = 13 +* La **relocalisation**, accessible directement depuis la notice du bien ou par action par lot, 14 +* L’**évènement** couplé à un **mouvement**, dans le module de Régie. 12 12 16 +Ces deux méthodes répondent à des besoins différents : l’une est **technique et rapide**, l’autre **structurée et métier**. 13 13 14 -= Re localiserdesbiens =18 +== Relocalisation : un outil de mise à jour simple et rapide == 15 15 16 -= Relocaliserdescolis=20 +=== Quand l’utiliser ? === 17 17 22 +Utilisez la relocalisation lorsque vous devez effectuer une **mise à jour ponctuelle** de l’emplacement physique d’un bien, **sans qu’il s’agisse d’un évènement logistique structuré**. 23 + 24 +Elle est particulièrement adaptée aux situations suivantes : 25 + 26 +* Correction ou mise à jour d’un **emplacement mal renseigné**, 27 +* **Retour en réserve** après un évènement non documenté, 28 +* **Radiation** ou mise à jour initiale d’un bien, 29 +* **Déplacement interne** sans tiers ni formalisation. 30 + 31 +== Évènement + Mouvement : un outil de gestion métier == 32 + 33 +=== Quand l’utiliser ? === 34 + 35 +Utilisez un évènement lorsqu’il s’agit d’un **déplacement structuré, significatif** ou impliquant une **dimension logistique, administrative ou réglementaire**. 36 + 37 +Il s’impose dans les cas suivants : 38 + 39 +* **Prêt, exposition, transport**, traitement externe, 40 +* Opérations impliquant des **tiers, des lieux extérieurs** ou des **acteurs métiers** (restaurateurs, transporteurs…), 41 +* Déplacements nécessitant une **traçabilité complète** ou des **documents officiels**, 42 +* Besoin de suivre les **retours partiels, refus, colis, constats d’état**, etc. 43 + 44 + 45 + 46 +== Cas d'usages == 47 + 48 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 49 +Situation 50 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 51 +Relocalisation 52 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 53 +Évènement + Mouvement 54 +))) 55 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 56 +Déplacement ponctuel sans formalité 57 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 58 +✅ Adaptée, simple, immédiate 59 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 60 +❌ Trop lourd, non adapté 61 +))) 62 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 63 +Correction d’emplacement 64 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 65 +✅ Recommandée pour gestion quotidienne 66 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 67 +❌ 68 +))) 69 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 70 +Mise à jour rapide de l’emplacement de référence sans suivi 71 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 72 +✅ (sans historisation complexe) 73 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 74 +❌ 75 +))) 76 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 77 +Suivi structuré et documenté d’un déplacement 78 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 79 +❌ Pas de documentation ni de traçabilité poussée 80 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 81 +✅ Suivi via évènement + bordereaux 82 +))) 83 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 84 +Prêt, dépôt, restauration, exposition temporaire 85 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 86 +❌ Non conforme pour traçabilité 87 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 88 +✅ Obligatoire pour suivi complet et partenaires externes 89 +))) 90 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 91 +Expositions permanentes 92 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 93 +⚠️ (possible sans logistique, mais non recommandé) 94 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 95 +✅ Si présence de logistique ou multiples objets 96 +))) 97 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 98 +Projet structuré impliquant plusieurs acteurs 99 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 100 +❌ Non adapté à la gestion collaborative 101 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 102 +✅ Coordination des étapes et intervenants via évènement 103 +))) 104 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 105 +Traitement de conservation / restauration / analyse 106 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 107 +❌ Inadaptée, pas de suivi technique ou scientifique 108 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 109 +✅ Permet documentation des interventions, suivi des traitements 110 +))) 111 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 112 +Mise à disposition sur place (consultation interne) 113 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 114 +✅ Pour consultations ponctuelles sans logistique 115 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 116 +✅ Si gestion planifiée et mouvements associés 117 +))) 118 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 119 +Chantier des collections / Post-récolement 120 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 121 +❌ Ne trace pas les étapes ni les validations 122 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 123 +✅ Permet planification, documentation, gestion des anomalies 124 +))) 125 +|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 126 +Transfert entre sites / entre réserves 127 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 128 +❌ Risque de perte de traçabilité 129 +)))|(% colspan="1" rowspan="1" %)((( 130 +✅ Recommandé : formalisation logistique, historique 131 +))) 132 + 133 + 134 + 135 += Re localiser des biens = 136 + 137 += Relocaliser des colis = 138 + 18 18 = Relocaliser des matériels = 19 19 20 20