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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:52
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À la version 114.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,172 +1,541 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 +(((
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les relocalisations permettent de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien, d’un colis ou d’un matériel **dans Flora, tout en assurant la traçabilité des déplacements internes non planifiés.
8 +
9 +Dans Flora, il est possible de relocaliser :
10 +
11 +* un bien, seul ou avec ses éléments associés (colis, matériels),
12 +* un colis indépendamment d’un bien,
13 +* un matériel scénographique indépendamment d’un bien.
14 +
15 +Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
7 7  )))
8 8  
18 +(((
19 += À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
9 9  
21 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
10 10  
11 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
23 +La relocalisation peut être effectuée :​
12 12  
25 +* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
26 +* Pour plusieurs biens en même temps, via :​
27 +** une recherche​
28 +** un panier​
29 +** un emplacement​
30 +* Avec ou sans les colis et matériels associés​
13 13  
14 -= Re localiser des biens =
32 +Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
15 15  
16 -= Relocaliser des colis =
34 +* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 +* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 +* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
17 17  
18 -= Relocaliser des matériels =
38 +(% class="box warningmessage" %)
39 +(((
40 +**Attention : **
19 19  
42 +* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 +* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 +(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
46 +)))
20 20  
48 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
49 +
50 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : (% style="background-color: transparent; background-color: transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
51 +
52 += Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
53 +
54 +Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
55 +
56 +La fonctionnalité de **relocalisation groupée** permet ainsi de :​
57 +
58 +* **Gagner du temps **en déplaçant simultanément le bien, ses colis (emballages, caisses) et ses matériels scénographiques associés ;​
59 +* **Préserver la cohérence des localisations** entre les entités liées ;​
60 +* **Limiter les erreurs de traçabilité** ou les oublis de mise à jour ;​
61 +* **Visualiser facilement les éventuels écarts de localisation** entre le bien et ses éléments connexes.​
62 +
63 +Cette approche garantit une gestion rigoureuse des mouvements et une meilleure maîtrise des conditions de conservation ou d’exposition.
64 +
65 +(% class="box infomessage" %)
21 21  (((
22 -
67 +La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
68 +)))
23 23  
70 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
24 24  
25 -
72 +La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
73 +
74 +=== ** **Étapes à suivre ===
75 +
76 +1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
77 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
78 +1. Un message vous informe que des **éléments associés** (colis ou matériels) ont été détectés. Cliquez sur **Suivant** pour continuer.
79 +1. Dans la liste affichée, **sélectionnez les éléments à relocaliser** :
80 +1*. Cochez les colis et matériels à déplacer avec le bien,
81 +1*. Décochez ceux à conserver à leur emplacement actuel.
82 +1. Cliquez à nouveau sur **Suivant**.
83 +1. Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
84 +Vérifiez le contenu, puis cliquez sur **Oui** pour valider.
85 +1. (((
86 +Une fois la relocalisation effectuée, retournez sur la notice du bien.
26 26  )))
27 -)))|(% style="width:300px" %)(((
28 -(% class="box" %)
29 -(((
30 -**Sommaire**
31 31  
32 -
89 +[[//Bouton Historiser/modifier l'emplacement//>>image:1754480676825-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
91 +
92 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation //>>image:1754480797559-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +[[//Détection des colis et des matériels associés au bien//>>image:1754480824481-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
97 +
98 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec le bien//>>image:1754480863326-279.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
100 +
101 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754480888203-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
104 +[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +
106 +
107 +=== Résultat attendu ===
108 +
109 +* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
110 +* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
111 +* Les éventuelles différences de localisation entre le bien et ses éléments sont **signalées visuellement** dans la notice :
112 +** // //[[image:1754478670451-230.png]]// Emplacement de référence différent//,
113 +** [[image:1754478731580-746.png]]// Localisation temporaire différente//.
114 +
115 +[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +== Re-localiser en lot ==
119 +
120 +Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
121 +
122 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +
124 +=== Depuis une recherche ===
125 +
126 +1. (((
127 +**Accéder au module**
128 +
129 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**,
130 +* Cliquez sur **Des biens**.
33 33  )))
132 +1. (((
133 +**Effectuer une recherche**
34 34  
35 -(% class="box" %)
36 -(((
37 -**Aller plus loin **
135 +* La fenêtre de recherche s’affiche automatiquement.
136 +* Renseignez vos critères (ex. : numéro d'inventaire, type de bien, état...).
137 +* Cliquez sur **Rechercher**.
138 +)))
139 +1. (((
140 +**Sélectionner les biens à relocaliser**
38 38  
39 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
142 +* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
143 +* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
40 40  )))
145 +1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
146 +1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
147 +1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
148 +1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
149 +1. **Valider la relocalisatio**n
150 +1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
151 +1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
152 +1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
41 41  
42 -(% class="box" %)
154 +[[//Recherche des biens à relocaliser//>>image:1748252901225-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 +
156 +
157 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754482993898-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +
159 +
160 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754483407481-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
163 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754483412041-193.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +
165 +
166 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754483417879-401.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +
169 +[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +
171 +=== Depuis un panier ===
172 +
173 +(% class="box warningmessage" %)
43 43  (((
44 -**Icônes principales**
175 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les biens à relocaliser**.
176 +)))
45 45  
46 -
178 +1. (((
179 +**Accéder au module**
180 +
181 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
182 +* Cliquez sur **Paniers**.
47 47  )))
184 +1. (((
185 +**Accéder à un panier**
186 +
187 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
188 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder**
48 48  )))
190 +1. (((
191 +**Lancer la relocalisation**
49 49  
193 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
194 +* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
195 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
196 +)))
197 +1. (((
198 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
50 50  
200 +* Si certains biens sélectionnés possèdent des **colis ou matériels liés**, une étape vous proposera de les inclure dans la relocalisation.
201 +* Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
202 +)))
203 +1. (((
204 +**Valider la relocalisation**
51 51  
206 +* Un **écran de confirmation** récapitule le nombre de biens, colis et matériels concernés.
207 +* Vérifiez les informations, puis cliquez sur **Oui** pour confirmer.
208 +)))
52 52  
210 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754484609833-842.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
213 +[[//Sélection des biens à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754484690785-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
57 57  
58 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
216 +[[//Détection des colis et des matériels associés aux bien//s>>image:1754484717164-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
61 61  
62 -[[image:1722417575911-284.png]]
219 +[[//Sélection des colis et des matériels à relocaliser avec les bien//s>>image:1754484753280-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -[[image:1722418241660-648.png]]
65 65  
66 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
222 +[[//Confirmation du traitement//>>image:1754485112773-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
69 69  
70 -[[image:1722418460530-128.png]]
225 +[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
73 73  
74 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
228 +=== Depuis un emplacement ===
75 75  
76 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
230 +1. (((
231 +**Accéder au module**
77 77  
78 -[[image:1722418365150-666.png]]
233 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
234 +* Cliquez sur **Gérer les emplacements**.
235 +* La table d’autorité **Emplacement** s’ouvre.
236 +)))
237 +1. (((
238 +**Sélectionner un emplacement source**
79 79  
80 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
240 +* Recherchez l’**emplacement **dont les biens doivent être déplacés.
241 +* Cliquez sur la ligne de l’emplacement souhaité.
242 +)))
243 +1. (((
244 +**Choisir le type de relocalisation**
81 81  
82 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
246 +* Deux options s’affichent :
247 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau uniquement**,
248 +• Relocaliser les biens liés **à ce niveau et ses sous-niveaux**.
249 +* Cliquez sur **Re-localiser** dans la barre d’outils.
250 +)))
251 +1. (((
252 +**Valider la sélection des biens**
83 83  
84 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
254 +* Une liste des biens concernés s’affiche.
255 +* Cochez les biens à relocaliser.
256 +* Vérifiez la cohérence de la sélection.
257 +)))
258 +1. (((
259 +**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
260 +)))
261 +1. (((
262 +**Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
85 85  
86 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
264 +* Si certains biens sélectionnés sont liés à des colis ou matériels, une étape vous proposera de les relocaliser également.
265 +* Sélectionnez les éléments à inclure, puis cliquez sur **Suivant**.
266 +)))
267 +1. (((
268 +**Valider la relocalisation**
87 87  
88 -[[image:1722429463460-776.png]]
270 +* Un écran récapitulatif affiche le nombre de biens, colis et matériels concernés.
271 +* Cliquez sur **Oui** pour confirmer l’opération.
272 +)))
89 89  
90 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
274 +(% id="cke_bm_311508S" style="display:none" %)
91 91  
92 -[[image:1722429610220-518.png]]
276 +[[ >>image:1754548413057-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
95 95  
96 -Cliquer sur suivant.
279 +[[Légende>>image:1754548459463-398.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -[[image:1722429707035-848.png]]
99 99  
100 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
282 +[[Légende>>image:1754548556183-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
103 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
104 104  
105 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
106 106  
107 -[[image:1722430014066-512.png]]
286 +[[Légende>>image:1754548590470-982.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
109 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
110 110  
111 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
289 +[[Légende>>image:1754548610437-981.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -[[image:1722430110755-684.png]]
114 114  
115 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
116 116  
293 +[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
295 +
296 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
297 +
298 +Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
299 +Les champs suivants sont disponibles :
300 +
301 +(% class="box successmessage" %)
302 +(((
303 +Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
304 +)))
305 +
306 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
307 +|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
308 +|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
309 +|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
310 +|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
311 +|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
312 +|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
313 +|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
314 +
315 +>(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
316 +
317 +[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +
319 +
320 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
321 +
322 +La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
323 +
324 +Elle est particulièrement utile dans le cadre :
325 +
326 +* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
327 +* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
328 +
329 +=== Étapes à suivre ===
330 +
331 +1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
332 +1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
333 +1. Dans le champ **Relocalisé le**, saisir la **date réelle du déplacement**, même si elle est **antérieure de plusieurs mois ou années**.
334 +1. Valider la relocalisation.
335 +1. La relocalisation est archivée dans l'historique des localisations, sur la notice du bien.
336 +
337 +[[//Relocalisation antidatée//>>image:1756109441247-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +
339 +
340 +[[//Relocalisation antidatée inscrite dans l'historique des localisations//>>image:1756109563516-856.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +
342 +
343 +[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +
345 +
346 +== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
347 +
348 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
349 +
350 +Toutes les relocalisations de biens effectuées dans Flora sont enregistrées dans un sous-menu dédié.
351 +
352 +Pour y accéder :
353 +
354 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
355 +1. Dans le menu **Re-localiser**, cliquez sur **Hist.relocalisation**.
356 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple ou experte).
357 +
358 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser **~> **Hist. Relocalisation**//>>image:1754479122519-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +
360 +
361 += Re-localiser des colis =
362 +
363 +Flora permet de relocaliser un colis indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du colis ou en lot via les paniers.
364 +
365 +== Re-localiser depuis la notice d'un colis ==
366 +
367 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les colis** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
368 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
369 +1. (((
370 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du colis.
371 +)))
372 +
373 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485489891-793.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +
375 +
376 +[[//Localisation mise à jour dans la notice du colis//>>image:1754486323705-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 +
378 +
379 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
380 +
381 +(% class="box warningmessage" %)
382 +(((
383 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les colis à relocaliser**.
384 +)))
385 +
386 +1. (((
387 +**Accéder au module**
388 +
389 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
390 +* Cliquez sur **Paniers**.
391 +)))
392 +1. (((
393 +**Accéder à un panier**
394 +
395 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
396 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
397 +)))
398 +1. (((
399 +**Lancer la relocalisation**
400 +
401 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
402 +* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
403 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
404 +)))
405 +
406 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485775393-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +
408 +
409 +[[//Sélection des colis à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485817465-337.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
410 +
411 +
412 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +
414 +
415 +== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
416 +
417 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
418 +
419 +Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
420 +
421 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
422 +
118 118  (% class="box infomessage" %)
119 119  (((
120 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
425 +**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
426 +)))
121 121  
122 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
123 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
428 +[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
430 +
431 += Re-localiser des matériels =
432 +
433 +(% class="wikigeneratedid" %)
434 +Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
435 +
436 +== Re-localiser depuis la notice d'un matériel ==
437 +
438 +1. Cliquez sur l’**icône Re-localiser les matériels** dans la barre d’outils de la notice à relocaliser.
439 +1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Valider**.
440 +1. (((
441 +Une fois la relocalisation effectuée, la localisation est mise à jour dans la notice du matériel.
126 126  )))
127 127  
128 -[[image:1722430794731-330.png]]
444 +[[//Renseignement du formulaire de relocalisation et validation//>>image:1754485653565-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
131 131  
447 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486081080-573.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
134 134  
450 +== Re-localiser en lot depuis les paniers ==
135 135  
136 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
452 +(% class="box warningmessage" %)
453 +(((
454 +Avant de lancer une relocalisation depuis un panier, il est nécessaire de **créer un panier** et d’**y ajouter les matériels à relocaliser**.
455 +)))
137 137  
138 -* Relocalisation sur les biens
139 -* Relocalisation via les paniers
140 -* Relocalisation via les emplacements
457 +1. (((
458 +**Accéder au module**
141 141  
142 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
460 +* Depuis l’espace de travail **Gérer**, ouvrez le menu **Re-localiser**.
461 +* Cliquez sur **Paniers**.
462 +)))
463 +1. (((
464 +**Accéder à un panier**
143 143  
144 -== Relocaliser des biens ==
466 +* La liste des **paniers disponibles** s’affiche.
467 +* Sélectionnez le **panier contenant les biens à relocaliser pour y accéder.**
468 +)))
469 +1. (((
470 +**Lancer la relocalisation**
145 145  
146 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
472 +* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
473 +* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
474 +* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
475 +)))
147 147  
148 -[[image:1748252901225-736.png]]
477 +[[//Relocaliser l'intégralité du panier//>>image:1754485901064-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -[[image:1748252928447-170.png]]
151 151  
152 -== Relocaliser via les paniers ==
480 +[[//Sélection des matériels à relocaliser et renseignement du formulaire de relocalisation//>>image:1754485957545-643.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
155 155  
156 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
483 +(((
484 +[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -[[image:1748252775480-656.png]]
159 159  
160 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
487 +== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
161 161  
162 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
489 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
163 163  
164 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
491 +Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
165 165  
166 -[[image:1748253080318-157.png]]
493 +Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
167 167  
168 -== Historique des relocalisations ==
495 +[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
171 171  
172 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
498 +
499 +
500 +
501 +
502 +
503 +)))
504 +)))
505 +)))|(% style="width:300px" %)(((
506 +(% class="box" %)
507 +(((
508 +**Sommaire**
509 +
510 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
511 +)))
512 +
513 +(% class="box" %)
514 +(((
515 +**Aller plus loin **
516 +
517 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
518 +* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
519 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
520 +* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
521 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
522 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
523 +* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
524 +
525 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
526 +)))
527 +
528 +(% class="box" %)
529 +(((
530 +**Icônes principales**
531 +
532 +* [[image:1754478640662-549.png||height="33" width="34"]] Relocaliser
533 +
534 +* [[image:1754478670451-230.png]] Emplacement de référence 
535 +
536 +* [[image:1754478731580-746.png]] Localisation temporaire
537 +)))
538 +)))
539 +
540 +
541 +)))
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