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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/06 10:52
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les relocalisations
1 +Gérer les relocalisation
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,172 +1,0 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
8 -
9 -
10 -
11 -= Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ? =
12 -
13 -
14 -= Re localiser des biens =
15 -
16 -= Relocaliser des colis =
17 -
18 -= Relocaliser des matériels =
19 -
20 -
21 -(((
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -)))
27 -)))|(% style="width:300px" %)(((
28 -(% class="box" %)
29 -(((
30 -**Sommaire**
31 -
32 -
33 -)))
34 -
35 -(% class="box" %)
36 -(((
37 -**Aller plus loin **
38 -
39 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
40 -)))
41 -
42 -(% class="box" %)
43 -(((
44 -**Icônes principales**
45 -
46 -
47 -)))
48 -)))
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -= Historiser/modifier l'emplacement de référence via la notice de bien =
57 -
58 -Pour la relocalisation de plusieurs biens, il est conseillé d'utiliser le [[menu Gérer / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]]. Ce dernier permet de relocaliser plusieurs biens en même temps, sur un résultat de recherche, via les paniers ou via les emplacements.
59 -
60 -Pour relocaliser un seul bien, il sera plus rapide de passer directement par la fonctionnalité suivante, disponible dans la notice du bien  :
61 -
62 -[[image:1722417575911-284.png]]
63 -
64 -[[image:1722418241660-648.png]]
65 -
66 -Si le nom de la personne connectée n'apparait pas par défaut dans le champ Localisé par, c'est que le lien entre la notice Utilisateur et la notice Personne n'est pas établi ([[Menu Acces / Utilisateur>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/#HEnsaisie]])
67 -
68 -L'affichage de l'historique des localisations est optimisé dans la notice du bien :
69 -
70 -[[image:1722418460530-128.png]]
71 -
72 -== Cas particulier : modifier la localisation de la notice parent ==
73 -
74 -Dans l'exemple ci-dessous, une modification unitaire de la localisation d'une notice parent est effectuée.
75 -
76 -Attention : cela ne modifiera pas la localisation des notices filles. De ce fait, pour les ensembles parents-enfants, il est conseillé de passer par le menu [[Gérér / Relocaliser>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/#HRe-localiserdesbiens]], pour traiter toutes les notices en même temps.
77 -
78 -[[image:1722418365150-666.png]]
79 -
80 -== Relocaliser un bien, ses colis et ses matériels associés ==
81 -
82 -Si un bien à relocaliser possède des colis ou matériels associés, tous peuvent être simultanément relocalisés.
83 -
84 -Pour cela, se positionner sur la notice d'un bien possédant des colis et matériels liés.
85 -
86 -Cliquer sur la fonctionnalité de relocalisation :
87 -
88 -[[image:1722429463460-776.png]]
89 -
90 -La méthode de relocalisation reste inchangée. Remplir les données à modifier et cliquer sur Re-localiser.
91 -
92 -[[image:1722429610220-518.png]]
93 -
94 -Lorsque l'on clique sur Re-localiser, un message concernant les colis et matériels associés au bien apparait.
95 -
96 -Cliquer sur suivant.
97 -
98 -[[image:1722429707035-848.png]]
99 -
100 -Une fenêtre de sélection apparaît. Il est possible de :
101 -
102 -* Sélectionner les colis et matériels à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429934179-926.png]]
103 -* Désélectionner les colis et matériels qui ne sont pas à relocaliser simultanément au bien. [[image:1722429944145-245.png]]
104 -
105 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur suivant.
106 -
107 -[[image:1722430014066-512.png]]
108 -
109 -Un message de confirmation apparaît : ce dernier détail le nombre de biens, colis et matériels qui seront simultanément relocalisés.
110 -
111 -Cliquer sur OUI pour lancer la relocalisation.
112 -
113 -[[image:1722430110755-684.png]]
114 -
115 -L'affichage sur la notice du bien est optimisé comme suit :
116 -
117 -
118 -(% class="box infomessage" %)
119 -(((
120 -Lorsqu'un colis ou un matériel n'est pas localisé au même endroit que le bien, deux icônes indiqueront les informations suivantes : 
121 -
122 -* indique l'emplacement de référence du colis ou du matériel associé [[image:1722430473572-913.png]]
123 -* indique la localisation temporaire du colis ou du matériel associé  [[image:1722430550854-967.png]]
124 -
125 -Lorsqu'un colis ou un matériel est localisé au même endroit que le bien, les icônes ci-dessus n'apparaîtront pas dans la notice.                   
126 -)))
127 -
128 -[[image:1722430794731-330.png]]
129 -
130 -Dans ce cas : le bien a été relocalisé ainsi que un colis et un matériel associé. Le dernier matériel n'a pas été relocalisé et affiche ses informations de localisation.
131 -
132 -
133 -= Utiliser le menu Re-localiser dans l'espace de travail Gérer =
134 -
135 -
136 -Le menu Re-localiser est un raccourci regroupant toutes les méthodes de relocalisation disponibles dans Flora :
137 -
138 -* Relocalisation sur les biens
139 -* Relocalisation via les paniers
140 -* Relocalisation via les emplacements
141 -
142 -Ce raccourci dispose également d"une recherche dédiée sur l'historique des relocalisation.
143 -
144 -== Relocaliser des biens ==
145 -
146 -Dans ce sous-menu, avant d'accéder au module de relocalisation, il faut effectuer une recherche.
147 -
148 -[[image:1748252901225-736.png]]
149 -
150 -[[image:1748252928447-170.png]]
151 -
152 -== Relocaliser via les paniers ==
153 -
154 -Ce sous-menu permet d'accéder aux paniers via l'espace de travail Gérer.
155 -
156 -L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités du panier, parmi lesquelles, se trouve la fonction relocaliser.
157 -
158 -[[image:1748252775480-656.png]]
159 -
160 -== Relocaliser via la gestion des emplacements ==
161 -
162 -Ce sous-menu permet d'accéder à la table d'autorité des emplacements, où sont gérées toutes les localisations physiques des biens (expositions permanentes, réserves, dépôts à l'extérieur, etc.).
163 -
164 -Les utilisateurs de l'espace de travail Gérer ont accès à toutes les fonctionnalités de gestion des emplacements, dont la relocalisation. Il est alors possible de relocaliser un niveau ou bien, le niveau et ses sous-niveaux inclus.
165 -
166 -[[image:1748253080318-157.png]]
167 -
168 -== Historique des relocalisations ==
169 -
170 -Pour permettre la recherche des biens relocalisés, un nouveau menu dans l’espace de travail Gérer / menu Re-localiser a été implémenté en version 4.5.58 ; ce dernier permet d’effectuer des recherches simples et expertes sur l’historique de localisations des biens.
171 -
172 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Nouveaut%C3%A9s/Nouveaut%C3%A9s%20V4.5/2024/Version%204.5.58/WebHome/image-20241018161857-19.png?rev=1.1||alt="image-20241018161857-19.png"]]
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