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Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07
Depuis la version 119.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/11/14 11:38
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À la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 14:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,5 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2 2  
3 -(((
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
... ... @@ -15,11 +15,12 @@
15 15  Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
16 16  )))
17 17  
18 -(((
19 19  = À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20 20  
21 -La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
19 +La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
22 22  
21 +Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
22 +
23 23  La relocalisation peut être effectuée :​
24 24  
25 25  * Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
... ... @@ -28,51 +28,45 @@
28 28  ** un panier​
29 29  ** un emplacement​
30 30  * Avec ou sans les colis et matériels associés​
31 +* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
31 31  
32 -Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
33 +== Caractéristiques principales ==
33 33  
34 -* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35 -* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36 -* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
35 +* Action simple et rapide​
36 +* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
37 +* Ne nécessite ni événement, ni planification​
38 +* Ne crée pas de document logistique​
39 +* Historisation automatique de chaque modification​
37 37  
38 -(% class="box warningmessage" %)
41 +== Avantages​ ==
42 +
43 +* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
44 +* Historique consultable à tout moment​
45 +* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
46 +* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
47 +
48 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
49 +>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
50 +>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
51 +>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
52 +>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
53 +>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
54 +>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
55 +
56 +>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
57 +>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
58 +>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
59 +>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
60 +
61 +(% class="box successmessage" %)
39 39  (((
40 -**Attention : **
63 +Bonnes pratiques :
41 41  
42 42  * L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43 43  * **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44 -* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45 -(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
67 +* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
46 46  )))
47 47  
48 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
49 -
50 ->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
51 -
52 ->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
53 -
54 ->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
55 -
56 ->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
57 -
58 ->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
59 -
60 ->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
61 -
62 ->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
63 -
64 ->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
65 -
66 -= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
67 -
68 -|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
69 -|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
70 -|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
71 -|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
72 -|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
73 -|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
74 -|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
75 -
76 76  = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
77 77  
78 78  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
... ... @@ -91,11 +91,11 @@
91 91  La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
92 92  )))
93 93  
94 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
88 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
95 95  
96 96  La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
97 97  
98 -== ** **Étapes à suivre ==
92 +=== ** **Étapes à suivre ===
99 99  
100 100  1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
101 101  1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
... ... @@ -128,7 +128,7 @@
128 128  [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -== Résultat attendu ==
125 +=== Résultat attendu ===
132 132  
133 133  * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
134 134  * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
... ... @@ -139,13 +139,13 @@
139 139  [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -= Re-localiser en lot =
136 +== Re-localiser en lot ==
143 143  
144 144  Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
145 145  
146 146  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -== Depuis une recherche ==
142 +=== Depuis une recherche ===
149 149  
150 150  1. (((
151 151  **Accéder au module**
... ... @@ -192,7 +192,7 @@
192 192  
193 193  [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -== Depuis un panier ==
189 +=== Depuis un panier ===
196 196  
197 197  (% class="box warningmessage" %)
198 198  (((
... ... @@ -249,7 +249,7 @@
249 249  [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
252 -== Depuis un emplacement ==
246 +=== Depuis un emplacement ===
253 253  
254 254  1. (((
255 255  **Accéder au module**
... ... @@ -317,8 +317,10 @@
317 317  [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
314 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
321 321  
316 +**A compléter DBA**
317 +
322 322  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
323 323  Les champs suivants sont disponibles :
324 324  
... ... @@ -341,7 +341,7 @@
341 341  [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 343  
344 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
340 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
345 345  
346 346  La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
347 347  
... ... @@ -350,7 +350,7 @@
350 350  * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
351 351  * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
352 352  
353 -== Étapes à suivre ==
349 +=== Étapes à suivre ===
354 354  
355 355  1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
356 356  1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
... ... @@ -438,20 +438,13 @@
438 438  
439 439  == Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
440 440  
441 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
437 +**A compléter DBA**
442 442  
443 -Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
439 +Les  **colis liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
444 444  
445 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
441 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
446 446  
447 -(% class="box infomessage" %)
448 -(((
449 -**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
450 -)))
451 451  
452 -[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 -
454 -
455 455  = Re-localiser des matériels =
456 456  
457 457  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -510,18 +510,14 @@
510 510  
511 511  == Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
512 512  
513 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
502 +**A compléter DBA**
514 514  
515 -Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
504 +Les  **matériels liés à un bien ou à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** en fin de mouvement.
516 516  
517 -Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
506 +Ce mécanisme permet d’**alimenter leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, pour garantir un suivi logistique précis et actualisé.
518 518  
519 -[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 -
521 -
522 522  
523 523  )))
524 -)))
525 525  )))|(% style="width:300px" %)(((
526 526  (% class="box" %)
527 527  (((
... ... @@ -534,15 +534,15 @@
534 534  (((
535 535  **Aller plus loin **
536 536  
537 -* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
538 -* [[Relocalisation vs. Évènement : Quand utiliser l’un ou l’autre ?>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/La%20r%C3%A9gie%20des%20collections/G%C3%A9rer%20les%20%C3%A9v%C3%A8nements/#HRelocalisationvs.C9vE8nement:Quandutiliserl2019unoul2019autre3F||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
539 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
540 -* [[Rechercher dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
541 -* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome||target="_blank"]]
542 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
543 -* [[Créer et gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
522 +* [[Localisation d'un bien : ne pas confondre les deux champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome]]
523 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
524 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers]]
525 +* [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
526 +* [[Saisir un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
527 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
528 +* [[Créer et gérer les matériels et les colis associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome]]
544 544  
545 -* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome||target="_blank"]]
530 +* [[Référentiel des champs>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Récolement informatisé.Notice de récolement.WebHome]]
546 546  )))
547 547  
548 548  (% class="box" %)
... ... @@ -558,4 +558,3 @@
558 558  )))
559 559  
560 560  
561 -)))
1756113147189-367.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -170.6 KB
Contenu
1756126765247-599.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -266.9 KB
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