Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,8 +16,10 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	19	+= La relocalisation dans Flora =
20	20
	21	+== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
	22	+
21	21	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22	22
23	23	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -63,7 +63,7 @@
63	63
64	64	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
65	65
66		-= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
	68	+== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
67	67
68	68	|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
69	69	|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
...	...	@@ -73,7 +73,7 @@
73	73	|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
74	74	|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
75	75
76		-= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
	78	+== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
77	77
78	78	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
79	79
...	...	@@ -127,7 +127,6 @@
127	127
128	128	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-
131	131	== Résultat attendu ==
132	132
133	133	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
...	...	@@ -165,12 +165,17 @@
165	165
166	166	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
167	167	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
	169	+
	170	+(% class="box warningmessage" %)
	171	+(((
	172	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
168	168	)))
	174	+)))
169	169	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
170	170	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
171	171	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
172	172	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
173		-1. **Valider la relocalisatio**n
	179	+1. **Valider la relocalisation**
174	174	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
175	175	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
176	176	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -215,7 +215,13 @@
215	215	**Lancer la relocalisation**
216	216
217	217	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
218		-* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	224	+* Sélectionner les biens à relocaliser.
	225	+
	226	+(% class="box warningmessage" %)
	227	+(((
	228	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	229	+)))
	230	+
219	219	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
220	220	)))
221	221	1. (((
...	...	@@ -248,7 +248,6 @@
248	248
249	249	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250	250
251		-
252	252	== Depuis un emplacement ==
253	253
254	254	1. (((
...	...	@@ -277,8 +277,13 @@
277	277
278	278	* Une liste des biens concernés s’affiche.
279	279	* Cochez les biens à relocaliser.
280		-* Vérifiez la cohérence de la sélection.
281	281	)))
	292	+
	293	+(% class="box warningmessage" %)
	294	+(((
	295	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	296	+)))
	297	+
282	282	1. (((
283	283	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
284	284	)))
...	...	@@ -322,7 +322,7 @@
322	322	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
323	323	Les champs suivants sont disponibles :
324	324
325		-(% class="box successmessage" %)
	341	+(% class="box warningmessage" %)
326	326	(((
327	327	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
328	328	)))
...	...	@@ -330,13 +330,13 @@
330	330	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
331	331	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
332	332	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
333		-|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
334		-|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
335		-|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	349	+|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	350	+|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	351	+|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
336	336	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
337	337	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
338	338
339		->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	355	+>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
340	340
341	341	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342	342
...	...	@@ -350,7 +350,7 @@
350	350	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
351	351	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
352	352
353		-== Étapes à suivre ==
	369	+Etapes à suivre :
354	354
355	355	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
356	356	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -367,7 +367,7 @@
367	367	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368	368
369	369
370		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	386	+= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
371	371
372	372	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
373	373
...	...	@@ -423,7 +423,13 @@
423	423	**Lancer la relocalisation**
424	424
425	425	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
426		-* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	442	+* Sélectionner les colis à relocaliser.
	443	+
	444	+(% class="box warningmessage" %)
	445	+(((
	446	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	447	+)))
	448	+
427	427	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
428	428	)))
429	429
...	...	@@ -435,25 +435,8 @@
435	435
436	436	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437	437
	460	+= Re-localiser du matériel scénographique =
438	438
439		-== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
440		-
441		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
442		-
443		-Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
444		-
445		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
446		-
447		-(% class="box infomessage" %)
448		-(((
449		-**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
450		-)))
451		-
452		-[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453		-
454		-
455		-= Re-localiser des matériels =
456		-
457	457	(% class="wikigeneratedid" %)
458	458	Flora permet de relocaliser un matériel scénographique indépendamment d’un bien. Cette opération peut s’effectuer depuis la notice du matériel ou en lot via les paniers.
459	459
...	...	@@ -494,7 +494,13 @@
494	494	**Lancer la relocalisation**
495	495
496	496	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
497		-* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	502	+* Sélectionner les matériels à relocaliser.
	503	+
	504	+(% class="box warningmessage" %)
	505	+(((
	506	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	507	+)))
	508	+
498	498	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
499	499	)))
500	500
...	...	@@ -507,18 +507,6 @@
507	507	(((
508	508	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509	509
510		-
511		-== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
512		-
513		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
514		-
515		-Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
516		-
517		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
518		-
519		-[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520		-
521		-
522	522
523	523	)))
524	524	)))