Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -16,8 +16,10 @@
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
	19	+= La relocalisation dans Flora =
20	20
	21	+== À quoi servent les relocalisations dans Flora ? ==
	22	+
21	21	La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
22	22
23	23	La relocalisation peut être effectuée :​
...	...	@@ -63,7 +63,7 @@
63	63
64	64	>(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
65	65
66		-= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
	68	+== Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? ==
67	67
68	68	|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
69	69	|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
...	...	@@ -73,7 +73,7 @@
73	73	|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
74	74	|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
75	75
76		-= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
	78	+== Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) ==
77	77
78	78	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
79	79
...	...	@@ -127,7 +127,6 @@
127	127
128	128	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130		-
131	131	== Résultat attendu ==
132	132
133	133	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
...	...	@@ -165,12 +165,17 @@
165	165
166	166	* Une fois la liste des résultats affichée, **cochez les biens** à relocaliser.
167	167	* Vérifiez que la sélection est **complète et cohérente**.
	169	+
	170	+(% class="box warningmessage" %)
	171	+(((
	172	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
168	168	)))
	174	+)))
169	169	1. **Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez sur** Re-localiser**
170	170	1. **Gérer les éléments associés (colis et matériels)**
171	171	1*. Si des **colis ou matériels** sont liés à un ou plusieurs biens sélectionnés, une étape vous proposera de les relocaliser également
172	172	1*. Sélectionnez les éléments à relocaliser avec les biens, puis cliquez sur **Suivant**.
173		-1. **Valider la relocalisatio**n
	179	+1. **Valider la relocalisation**
174	174	1*. Un **écran récapitulatif** s’affiche.
175	175	1*. Vérifiez le nombre de biens et d’éléments concernés.
176	176	1*. Cliquez sur **Oui** pour confirmer.
...	...	@@ -215,7 +215,13 @@
215	215	**Lancer la relocalisation**
216	216
217	217	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
218		-* Sélectionner les biens à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les biens sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	224	+* Sélectionner les biens à relocaliser.
	225	+
	226	+(% class="box warningmessage" %)
	227	+(((
	228	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	229	+)))
	230	+
219	219	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Re-localiser**.
220	220	)))
221	221	1. (((
...	...	@@ -248,7 +248,6 @@
248	248
249	249	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250	250
251		-
252	252	== Depuis un emplacement ==
253	253
254	254	1. (((
...	...	@@ -277,8 +277,13 @@
277	277
278	278	* Une liste des biens concernés s’affiche.
279	279	* Cochez les biens à relocaliser.
280		-* Vérifiez la cohérence de la sélection.
281	281	)))
	292	+
	293	+(% class="box warningmessage" %)
	294	+(((
	295	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	296	+)))
	297	+
282	282	1. (((
283	283	**Renseignez les nouvelles valeurs **et cliquez **sur Re-localiser**
284	284	)))
...	...	@@ -322,7 +322,7 @@
322	322	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
323	323	Les champs suivants sont disponibles :
324	324
325		-(% class="box successmessage" %)
	341	+(% class="box warningmessage" %)
326	326	(((
327	327	Tous les champs renseignés dans ce formulaire seront appliqués **à l’ensemble des biens sélectionnés**. Veillez à leur cohérence avant validation.
328	328	)))
...	...	@@ -330,13 +330,13 @@
330	330	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Champ|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
331	331	|**Nouvel emplacement de référence**|Permet de modifier **l'emplacement permanent du bien** (lieu de conservation pérenne lorsqu'il n'est pas manipulé, prêté ou en dépôt).
332	332	|**Nouvelle localisation temporaire**|Permet de modifier l'endroit où se trouve physiquement le bien à un instant donné, de manière temporaire.
333		-|**Nouvel utilisateur **//(facultatif)//|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
334		-|**Nouvelle fonction **//(facultatif)//|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
335		-|**Commentaire** //(facultatif)//|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
	349	+|**Nouvel utilisateur**|Nouvelle personne (physique ou morale) auprès de qui le bien est déposé.
	350	+|**Nouvelle fonction**|Nouvelle fonction de la personne (physique ou morale).
	351	+|**Commentaire**|Zone libre pour justifier ou contextualiser la relocalisation.
336	336	|**Relocalisé le**|Date d’exécution de la relocalisation. Renseignée automatiquement, mais peut être modifiée si besoin.
337	337	|**Relocalisé par**|Nom de l’utilisateur ayant effectué l’action. Renseigné automatiquement, modifiable si besoin.
338	338
339		->(% class="small" %)Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
	355	+>(% class="small" %)Exemple : Un objet initialement présenté dans **le bureau de l’adjoint au maire** est déplacé dans **le bureau du maire**.
340	340
341	341	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342	342
...	...	@@ -350,7 +350,7 @@
350	350	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
351	351	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
352	352
353		-== Étapes à suivre ==
	369	+Etapes à suivre :
354	354
355	355	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
356	356	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -367,7 +367,7 @@
367	367	[[//Notice de bien : historique des localisations//>>image:1756109870382-390.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368	368
369	369
370		-== Où retrouver les notices de relocalisation ? ==
	386	+= Où retrouver les notices de relocalisation ? =
371	371
372	372	(% class="mark small" %)**Version 4.5.57**
373	373
...	...	@@ -423,7 +423,13 @@
423	423	**Lancer la relocalisation**
424	424
425	425	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
426		-* Sélectionner les colis à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les colis sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	442	+* Sélectionner les colis à relocaliser.
	443	+
	444	+(% class="box warningmessage" %)
	445	+(((
	446	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	447	+)))
	448	+
427	427	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
428	428	)))
429	429
...	...	@@ -435,23 +435,6 @@
435	435
436	436	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de colis//>>image:1754486225342-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437	437
438		-
439		-== Relocalisation des colis à l'issue d'un mouvement ==
440		-
441		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
442		-
443		-Les **colis liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
444		-
445		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
446		-
447		-(% class="box infomessage" %)
448		-(((
449		-**Dès que le lien est effectué avec le mouvement**, celui-ci est également **archivé dans la notice du colis**, garantissant une traçabilité complète.
450		-)))
451		-
452		-[[//Mouvements liés au colis//>>image:1756126765247-599.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453		-
454		-
455	455	= Re-localiser des matériels =
456	456
457	457	(% class="wikigeneratedid" %)
...	...	@@ -494,7 +494,13 @@
494	494	**Lancer la relocalisation**
495	495
496	496	* Cliquez sur l’action **Re-localiser l'intégralité du panier.**
497		-* Sélectionner les matériels à relocaliser. **Si le panier contient plusieurs pages de résultats**, veillez à **sélectionner les matériels sur toutes les pages** avant de lancer l’action.
	502	+* Sélectionner les matériels à relocaliser.
	503	+
	504	+(% class="box warningmessage" %)
	505	+(((
	506	+Attention : si les résultats s’affichent sur plusieurs pages, vous devez parcourir chaque page pour que l’ensemble des éléments soit correctement pris en compte.
	507	+)))
	508	+
498	498	* Renseignez les nouvelles valeurs puis cliquez sur **Valider**.
499	499	)))
500	500
...	...	@@ -507,18 +507,6 @@
507	507	(((
508	508	[[//Localisation mise à jour dans toutes les notices de matériels//>>image:1754486201740-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509	509
510		-
511		-== Relocalisation des matériels à l'issue d'un mouvement ==
512		-
513		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.54 et ultérieures**
514		-
515		-Les **matériels liés à un mouvement** sont **automatiquement relocalisés** lors de l'exécution du mouvement.
516		-
517		-Ce mécanisme permet de **mettre à jour leur localisation temporaire** en cohérence avec celle du bien, assurant un **suivi logistique fiable et actualisé**.
518		-
519		-[[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520		-
521		-
522	522
523	523	)))
524	524	)))