Modifications pour le document Gérer les relocalisations

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/11/14 12:07

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -63,16 +63,6 @@
63 63  
64 64  >(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
65 65  
66 -= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
67 -
68 -|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
69 -|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
70 -|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
71 -|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
72 -|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
73 -|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
74 -|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
75 -
76 76  = Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
77 77  
78 78  Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
... ... @@ -91,11 +91,11 @@
91 91  La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
92 92  )))
93 93  
94 -= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
84 +== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
95 95  
96 96  La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
97 97  
98 -== ** **Étapes à suivre ==
88 +=== ** **Étapes à suivre ===
99 99  
100 100  1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
101 101  1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
... ... @@ -128,7 +128,7 @@
128 128  [[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -== Résultat attendu ==
121 +=== Résultat attendu ===
132 132  
133 133  * Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
134 134  * L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
... ... @@ -139,13 +139,13 @@
139 139  [[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -= Re-localiser en lot =
132 +== Re-localiser en lot ==
143 143  
144 144  Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
145 145  
146 146  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 -== Depuis une recherche ==
138 +=== Depuis une recherche ===
149 149  
150 150  1. (((
151 151  **Accéder au module**
... ... @@ -192,7 +192,7 @@
192 192  
193 193  [[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -== Depuis un panier ==
185 +=== Depuis un panier ===
196 196  
197 197  (% class="box warningmessage" %)
198 198  (((
... ... @@ -249,7 +249,7 @@
249 249  [[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 251  
252 -== Depuis un emplacement ==
242 +=== Depuis un emplacement ===
253 253  
254 254  1. (((
255 255  **Accéder au module**
... ... @@ -317,7 +317,7 @@
317 317  [[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 -= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
310 +== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
321 321  
322 322  Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
323 323  Les champs suivants sont disponibles :
... ... @@ -341,7 +341,7 @@
341 341  [[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
343 343  
344 -= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
334 +== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
345 345  
346 346  La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
347 347  
... ... @@ -350,7 +350,7 @@
350 350  * d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
351 351  * d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
352 352  
353 -== Étapes à suivre ==
343 +=== Étapes à suivre ===
354 354  
355 355  1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
356 356  1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
... ... @@ -519,6 +519,10 @@
519 519  [[//Localisation temporaire mise à jour dans la notice du matériel//>>image:1756113147189-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 521  
512 +
513 +
514 +
515 +
522 522  
523 523  )))
524 524  )))