Modifications pour le document Gérer les relocalisations

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,6 +1,5 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.49 et ultérieures **
2	2
3		-(((
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
...	...	@@ -15,11 +15,12 @@
15	15	Elles peuvent être **réalisées de** **manière individuelle** depuis la notice concernée,** ou** **en lot** à partir d’une recherche, d’un panier ou d’un emplacement.
16	16	)))
17	17
18		-(((
19	19	= À quoi servent les relocalisations dans Flora ? =
20	20
21		-La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien** dans Flora et d’enregistrer automatiquement l’**historique complet** de ses localisations. Elle est conçue pour gérer des **déplacements internes, immédiats et ponctuels**, sans tiers impliqués ni formalisation logistique. Simple et rapide à exécuter, elle s’utilise aussi bien pour des **déplacements réels** que pour des **corrections d’emplacement**. Elle ne nécessite **ni événement**, **ni planification**, ne génère **aucun document logistique**, et garantit une historisation** systématique** de chaque changement.
	19	+La relocalisation permet de **mettre à jour l’emplacement physique d’un bien **dans Flora, tout en **enregistrant automatiquement un historique** des localisations successives.
22	22
	21	+Elle est conçue pour gérer des déplacements **immédiats**, **ponctuels**, **internes**, **sans tiers impliqués** ni formalisation logistique.
	22	+
23	23	La relocalisation peut être effectuée :​
24	24
25	25	* Pour un bien unique, directement depuis sa notice​
...	...	@@ -28,51 +28,45 @@
28	28	** un panier​
29	29	** un emplacement​
30	30	* Avec ou sans les colis et matériels associés​
	31	+* Même pour des biens radiés, en les affectant à un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Donné »)
31	31
32		-Les relocalisations offrent plusieurs avantages :
	33	+== Caractéristiques principales ==
33	33
34		-* Elles permettent un **traitement rapide**, sans surcharge administrative, tout en rendant l’**historique des emplacements consultable à tout moment**.
35		-* Elles sont particulièrement adaptées aux **réorganisations internes** ou aux **corrections massives d’emplacements **ainsi qu’à l’**ajout rétrospectif de localisations manquantes ou incohérentes**.
36		-* Enfin, elles sont pleinement **compatibles avec les campagnes de récolement**, puisqu’un bien doit être correctement localisé pour pouvoir être récolé.
	35	+* Action simple et rapide​
	36	+* Concerne des déplacements internes ou des corrections de saisie​
	37	+* Ne nécessite ni événement, ni planification​
	38	+* Ne crée pas de document logistique​
	39	+* Historisation automatique de chaque modification​
37	37
38		-(% class="box warningmessage" %)
	41	+== Avantages​ ==
	42	+
	43	+* Traitement rapide, sans surcharge administrative​
	44	+* Historique consultable à tout moment​
	45	+* Idéal pour des réorganisations internes ou corrections massives​
	46	+* Compatible avec les campagnes de récolement, car seuls les biens localisés peuvent être récolés
	47	+
	48	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages courants :**
	49	+>(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou salles​
	50	+>(% class="small" %)Corrections d’emplacements erronés ou manquants​
	51	+>(% class="small" %)Réorganisation interne (sans logistique complexe)​
	52	+>(% class="small" %)Préparation au récolement (emplacement manquant ou obsolète)​
	53	+>(% class="small" %)Déménagement interne non structuré (pas besoin de planifier)​
	54	+>(% class="small" %)Ajout rétrospectif
	55	+
	56	+>(% class="small" %)**Exemples d'usages spécifiques :**
	57	+>(% class="small" %)Radiation d’un bien : Si l’objet est détruit ou cédé, il faut le relocaliser avant radiation ( « Détruit », « Cédé », etc.), pour assurer une traçabilité complète.​
	58	+>(% class="small" %)Biens avec éléments liés (colis/matériels) : possibilité de relocalisation conjointe ou séparée, avec affichage différencié dans la notice​
	59	+>(% class="small" %)Relocalisations groupées : Lorsque plusieurs biens doivent changer d’emplacement en même temps, il est conseillé de passer par le menu “Gérer / Re-localiser” pour garantir cohérence et gain de temps.​
	60	+
	61	+(% class="box successmessage" %)
39	39	(((
40		-**Attention : **
	63	+Bonnes pratiques :
41	41
42	42	* L’emplacement de référence doit être saisi une seule fois lors de la création de la notice. **Toute modification ultérieure doit impérativement passer par la fonctionnalité de relocalisation**, afin de garantir la traçabilité des déplacements.
43	43	* **Ne jamais modifier directemen**t les champs Emplacement de référence ou Localisation temporaire via une modification globale : cela ne laisse aucune trace dans l’historique​
44		-* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence (% class="small" %)Cas d'usage :(%%)
45		-(% class="small" %)**Cas d'usage :Réorganisation de réserves ou de salles : **(% style="background-color:transparent" %)**déplacement interne de plusieurs biens lors d’un réaménagement.**
	67	+* **Ne pas relocaliser une notice parent seule **si elle contient des notices enfants : utiliser le menu **Gérer / Relocaliser** pour garantir la cohérence
46	46	)))
47	47
48		->(% class="small" %)Cas d'usage :
49		-
50		->(% class="small" %)Réorganisation de réserves ou de salles : déplacement interne de plusieurs biens lors d'un réaménagement.
51		-
52		->(% class="small" %)Correction d’emplacements erronés ou manquants : mise à jour rapide après une erreur de saisie ou une localisation obsolète.
53		-
54		->(% class="small" %)Préparation au récolement : attribution ou correction d’un emplacement avant la campagne.
55		-
56		->(% class="small" %)Déménagement interne non structuré : déplacement ponctuel sans étape logistique ni événement associé.
57		-
58		->(% class="small" %)Ajout rétrospectif d’un emplacement : reconstitution d’une localisation manquante dans l’historique.
59		-
60		->(% class="small" %)Radiation d’un bien : attribution d’un emplacement de fin (« Détruit », « Cédé », etc.) pour assurer la traçabilité avant radiation.
61		-
62		->(% class="small" %)Gestion des éléments liés (colis, matériels) : possibilité de relocaliser un bien seul ou avec ses éléments associés.
63		-
64		->(% class="small" %)Relocalisations groupées : déplacement simultané d’un grand nombre de biens
65		-
66		-= Relocalisation vs Mouvements lequel utiliser ? =
67		-
68		-|=**Quand utiliser ?**|=**Relocalisation**|=**Mouvement**
69		-|**Type de déplacement**|Déplacements internes simples|Déplacements nécessitant une documentation via un événement
70		-|**Logistique**|Sans logistique, sans tiers|Avec tiers, transport, planning
71		-|**Objectif principal**|Mettre à jour rapidement l’emplacement réel|Assurer la traçabilité logistique et documentaire complète
72		-|**Documentation générée**|Aucune|Documents logistiques (étiquettes de transport, fiche de prêt, etc.)
73		-|**Historisation**|Historique automatique de l’emplacement|Historique complet du mouvement
74		-|**Usages principaux**|Réorganisation interne, corrections, mise à jour avant récolement|Prêts, mises en dépôts, restaurations, expositions, déménagements structurés
75		-
76	76	= Re-localiser des biens seuls ou avec leurs éléments associés (colis et matériels) =
77	77
78	78	Lorsqu’un bien change d’emplacement (réserve, salle d’exposition, lieu de prêt…), il est essentiel de maintenir la **cohérence logistique et documentaire** entre le bien et les éléments qui lui sont physiquement ou fonctionnellement liés.​
...	...	@@ -91,11 +91,11 @@
91	91	La relocalisation groupée est disponible **lorsque vous relocalisez un ou plusieurs biens** disposant de colis ou de matériels associés. Flora vous propose alors de déplacer simultanément les éléments liés
92	92	)))
93	93
94		-= Re-localiser depuis la notice d'un bien =
	88	+== Re-localiser depuis la notice d'un bien ==
95	95
96	96	La relocalisation peut être effectuée **directement depuis la notice d’un bien, pour corriger un emplacement ou enregistrer un déplacement ponctuel.** Cette méthode rapide et historisée convient particulièrement aux mises à jour individuelles ne nécessitant pas de traitement logistique structuré.
97	97
98		-== ** **Étapes à suivre ==
	92	+=== ** **Étapes à suivre ===
99	99
100	100	1. Cliquez sur l’**icône Historiser/modifier l'emplacement** dans la barre d’outils de la notice du bien à relocaliser.
101	101	1. Dans la fenêtre de relocalisation, **renseignez les nouvelles valeurs, **puis cliquez sur le bouton **Re-localiser**.
...	...	@@ -128,7 +128,7 @@
128	128	[[//Retour à la notice de bien//>>image:1754480986685-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
131		-== Résultat attendu ==
	125	+=== Résultat attendu ===
132	132
133	133	* Le bien et les éléments cochés sont relocalisés simultanément.
134	134	* L’historique de relocalisation est mis à jour automatiquement pour chaque entité.
...	...	@@ -139,13 +139,13 @@
139	139	[[//Localisation, colis et matériels mis à jour dans la notice du bien//>>image:1754481012299-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140	140
141	141
142		-= Re-localiser en lot =
	136	+== Re-localiser en lot ==
143	143
144	144	Flora permet également de **relocaliser plusieurs biens en une seule opération, depuis l’espace de travail Gérer.** Cette méthode est idéale pour les réorganisations à grande échelle, les corrections massives ou les déplacements internes sans logistique complexe, tout en assurant l’historisation de chaque bien.
145	145
146	146	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Re-localiser**//>>image:1754481796588-178.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147	147
148		-== Depuis une recherche ==
	142	+=== Depuis une recherche ===
149	149
150	150	1. (((
151	151	**Accéder au module**
...	...	@@ -192,7 +192,7 @@
192	192
193	193	[[//Localisations, colis et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754483692291-666.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195		-== Depuis un panier ==
	189	+=== Depuis un panier ===
196	196
197	197	(% class="box warningmessage" %)
198	198	(((
...	...	@@ -249,7 +249,7 @@
249	249	[[//Localisations et matériels mis à jour dans les notices de biens//>>image:1754484892012-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250	250
251	251
252		-== Depuis un emplacement ==
	246	+=== Depuis un emplacement ===
253	253
254	254	1. (((
255	255	**Accéder au module**
...	...	@@ -317,7 +317,7 @@
317	317	[[Légende>>image:1754548715668-623.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318	318
319	319
320		-= Comment remplir le formulaire de relocalisation ? =
	314	+== Comment remplir le formulaire de relocalisation ? ==
321	321
322	322	Le formulaire permet de définir les nouvelles valeurs qui seront appliquées à **tous les biens sélectionnés**.
323	323	Les champs suivants sont disponibles :
...	...	@@ -341,7 +341,7 @@
341	341	[[//Relocaliser un objet déposé dans le bureau du maire//>>image:1754575814623-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342	342
343	343
344		-= Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure =
	338	+== Cas particulier : Relocaliser un bien à une date antérieure ==
345	345
346	346	La relocalisation antidatée permet d’**enregistrer dans Flora un changement d’emplacement survenu dans le passé**, même lointain.
347	347
...	...	@@ -350,7 +350,7 @@
350	350	* d’un **retard de saisie** (déplacement récent non enregistré à temps),
351	351	* d’une **reconstruction d’historique** à partir d’archives ou de **dossiers d’œuvres**, dans le cadre d’un travail de reprise, d’informatisation ou d’inventaire rétrospectif.
352	352
353		-== Étapes à suivre ==
	347	+=== Étapes à suivre ===
354	354
355	355	1. Ouvrir le **formulaire de relocalisation** (depuis une notice, une recherche, un panier ou un emplacement).
356	356	1. Compléter les champs habituels (//emplacement de référence, localisation temporaire, etc.//).
...	...	@@ -521,7 +521,6 @@
521	521
522	522
523	523	)))
524		-)))
525	525	)))|(% style="width:300px" %)(((
526	526	(% class="box" %)
527	527	(((
...	...	@@ -558,4 +558,3 @@
558	558	)))
559	559
560	560
561		-)))